Dlaczego karty flotowe pozwalają oszczędzać nie tylko pieniądze, ale i czas?
Spis treści
O tym, że korzystanie z karty paliwowej pomaga obniżyć wydatki na paliwo wie dobrze każdy przedsiębiorca, który korzystał z dobrej karty. Przy tankowaniu sięgającym kilkanaście czy nawet kilkadziesiąt tysięcy litrów w miesiącu, nawet niewielkie rabaty na litrze dają w ujęciu miesięcznym spore oszczędności. Dziś nie będziemy pisać o tym, ile można zaoszczędzić tankując z kartą E100. Więcej informacji o rabatach można znaleźć na tej stronie. Skupimy się na innym, równie ważnym dla przedsiębiorców aspekcie - oszczędności czasu. Jak wiemy, czas to pieniądz, więc bez dalszych wstępów przejdźmy do konkretów. W jaki sposób karty flotowe E100 pomagają właścicielom firm, managerom oraz kierowcom oszczędzać czas?
Tankowanie po drodze
Od dobrej karty flotowej oczekuje się rozbudowanej sieci stacji, na których możną nią zatankować. I słusznie. Nikt nie chce zjeżdżać z trasy i nadrabiać kilometrów tylko po to, żeby użyć przy tankowaniu swojej karty paliwowej. Sieć powinna być na tyle duża, by bez problemu zapełnić bak po drodze. Ważna jest nie tylko liczba stacji, ale też odpowiednia ich lokalizacja. Autostrady, drogi ekspresowe i strefy przygraniczne to miejsca szczególnie ważne dla kierowców ciężarówek czy busów. Osobom, które chciałyby poczytać więcej o tym jak analizować sieć akceptacji polecamy ten wywiad.
W naszej sieci akceptacji mamy aktualnie ponad 12 tys. stacji w Europie i w Azji, z czego 3 515 znajduje się w Polsce. Dokładne lokalizacje stacji paliw można sprawdzić w tej wyszukiwarce.
Koniec ze stosem dokumentów
Właściciele firm transportowych, którzy funkcjonowali kiedyś bez karty flotowej doskonale wiedzą co to znaczy otrzymać na koniec miesiąca stos faktur od kierowców. Nie mówiąc już o tym, ile z tych faktur zostało po drodze zgubionych lub trafiło do księgowości zbyt późno i nie można już było ich rozliczyć.
Korzystając z naszej karty paliwowej, przedsiębiorca otrzymuje tylko 2 faktury zbiorcze w miesiącu. Dokumenty dostępne są po zalogowaniu w Panelu Klienta. Nie ma więc możliwości, żeby je zgubić, albo żeby uległy zniszczeniu w trasie. Pamiętajmy też, że to, ile płacimy co miesiąc naszej księgowej zależy od ilości dokumentów jakie jej dostarczamy. Im mnie faktur, tym niższa cena za obsługę księgową.
Wszystkie informacje w jednym miejscu
Aby mieć kontrolę nad tym, gdzie tankują nasi kierowcy i ile wydają na paliwo oraz dodatkowe usługi potrzebujemy mieć dostęp do informacji. Takim źródłem danych jest nasz Panel Klienta. Możemy w nim sprawdzić dokładne ilości zatankowanych litrów, stacje i dodatkowe koszty takie jak np. opłaty drogowe, w podziale na konkretne numery kart flotowych. Dzięki temu szybko zidentyfikujemy kierowców, którzy spalają więcej paliwa niż pozostali, albo tankują na stacjach, gdzie nie obowiązują nas zniżki. Możemy też skorzystać z zaawansowanych filtrów, dzięki którym ograniczymy możliwość tankowania tylko do konkretnych stacji, miejscowości czy krajów. To także świetne narzędzie zmniejszające ryzyko wyłudzeń paliwa na kartę w sytuacji, gdyby karta została kierowcy skradziona lub skopiowana.
Opłaty za drogi i inne usługi
Karty E100 to nie tylko wygodne tankowanie. Dzięki nim można przemieszczać się po płatnych drogach bez żadnych przystanków. W krajach, gdzie uiszczanie opłat drogowych za pomocą karty nie jest akceptowane, można skorzystać z innych naszych rozwiązań. Są to urządzenia pokładowe oraz e-winiety dostępne przez Panel Klienta. Wszystkie te rozwiązania mają jeden wspólny mianownik - pozwalają kierowcy zaoszczędzić czas. Zamiast tracić go w kolejce po bilet relacyjny czy winietę, kierowca może płynnie poruszać się po płatnych odcinkach dróg w 27 krajach. Nie musi też martwić się o faktury – wszystkie dokumenty znajdzie w Panelu Klienta.
Poza opłatami drogowymi, kart E100 można też używać do rozliczania transakcji za przejazd najpopularniejszymi mostami i tunelami w Europie Zachodniej. W wybranych krajach można nimi regulować płatności za warsztaty samochodowe, myjnie i parkingi.
Zwrot VAT i akcyzy
Przewoźnicy międzynarodowi wiedzą jak długa potrafi być droga do odzyskania VAT-u i akcyzy za paliwo tankowane za granicą. Samo skompletowanie dokumentacji w taki sposób, by urząd skarbowy danego kraju nie miał dodatkowych pytań nie jest wcale łatwe. Jeśli do tego dojdą dodatkowe pytania ze strony urzędników, to okazuje się, że cała procedura zajmuje przedsiębiorcy zbyt wiele czasu. Dlatego postanowiliśmy zdjąć z jego barków ten ciężar i cały proces możemy przeprowadzić w imieniu przedsiębiorcy. Dzięki temu ma on pewność, że w dokumenty nie wkradnie się żaden błąd, a w razie pytań zadanych przez urzędników, odpowiedź będzie także po naszej stronie. Zaoszczędzony w ten sposób czas właściciel firmy może przeznaczyć na codzienne zadania oraz rozwijanie swojego biznesu.
Na zakończenie polecamy lekturę naszego bloga Daily gdzie codziennie publikujemy najważniejsze newsy z branży TSL. Szanujemy czas przedsiębiorcy, dlatego piszemy tylko o rzeczach istotnych z biznesowego punktu widzenia!
