Zwrot VAT i akcyzy – z nami to prostsze, niż myślisz!

Użytkownik udzielając zgody na przetwarzanie danych przez E100 IT oraz przez E100 EPC, które to przetwarzanie ma miejsce także w przypadku przetwarzania danych przez Stronę wyłącznie w niezbędnym zakresie ze względu na prawny interes Administratora i Współadministratora (opcja „Aktywuj wyłącznie niezbędne ustawienia Strony”), oraz w przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych przez niektórych Partnerów z E100, także w przypadku skorzystania z opcji „Włącz wszystko i przejdź do Strony”, akceptuje, że przetwarzanie danych w oparciu o taką zgodę jest lub może być związane z transferem danych osobowych do państwa trzeciego w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) i jako ich administrator wyraża zgodę na udostępnienie tych danych Administratorowi przez Współadministratora, w zakresie niezbędnym dla zagwarantowania pełnej funkcjonalności Strony oraz akceptuje możliwość wystąpienia konieczności przekazania danych osobowych przez E100 IT do E100 EPC, związaną z transferem danych osobowych do państwa trzeciego siedziby Współadministratora (Republika Białoruś) w wyżej wymienionych celach na co użytkownik udostępniający te dane również wyraża zgodę jako ich administrator. W związku z powyższym informujemy o ewentualnym ryzyku, z którym wiązać się może przekazanie danych do państw trzecich, polegającym na możliwym braku odpowiedniego stopnia ochrony osób fizycznych, związanego z przetwarzaniem ich danych osobowych, który gwarantowany jest przepisami RODO, z uwagi na brak decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Klikając „Włącz wszystko i przejdź do Strony” przyjmujesz również do wiadomości i godzisz się z tym, że przetwarzanie danych użytkownika przetwarzanych przez E100 IT oraz E100 EPC i Partnerów z E100 w zakresie w jakim użytkownicy korzystają ze Strony, związane może być z transferem danych osobowych także do innych państw trzecich, nie należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który obejmuje kraje członkowskie Unii Europejskiej, Islandię, Norwegię oraz Liechtenstein, dokonywanym co do zasady na podstawie wyraźniej zgody użytkownika prawidłowo poinformowanego o zasadach przetwarzania danych za pośrednictwem Strony (więcej w „Polityka Prywatności” i „Ochrona Danych Osobowych” ). W celu zapoznania się z listą podmiotów do których możesz przekazać swoje dane, zapoznaj się z „Lista Podmiotów E100”.

Użytkownik może precyzyjnie określić poniżej swoje preferencje wobec ‘cookies’ i ‘web beacons’ (sygnalizatory WWW) oraz przetwarzania danych osobowych przez przez E100 IT i E100 EPC oraz Partnerów z E100 (z EOG/EEA oraz spoza EOG/EEA (dalej razem jako „E100”) poprzez udzielenie (zaznaczenie) zgód na przetwarzanie danych i akceptacje zasad ich przetwarzania jak poniżej. W razie pytań dot. zakresu i sposobu przetwarzania danych na Stronie prosimy o kierowanie ich bezpośrednio do E100 IT, Administratora Strony będącego punktem kontaktowym i upoważnionego do udzielenia takich informacji, także w imieniu Współadministratora jako jego przedstawiciela w UE i podmiot odpowiedzialny za usługi świadczone za pośrednictwem Strony.

Dane to mogą być przetwarzane przez E100 na potrzeby:

Rejestracja w ramach funkcjonalności Strony jest dobrowolna, tym samym dobrowolne jest udostępnienie nam danych osobowych, jest ono jednak konieczne do skontaktowania się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego (podanie nr telefonu lub adresu e-mail, w którym to zakresie zgoda jest również odnotowywana), bądź skorzystania z naszych usług za pośrednictwem Konta Klienta (dane niezbędne do rejestracji Klienta oraz inne dane niezbędne do zamówienia i wykonania zamówionego zakresu usług).

Administrator i Współadministrator przetwarzają państwa dane zawsze z uwzględnieniem zasady minimalizacji danych wyrażoną w art.5. ust. 1 pkt c) RODO.

Administrator lub Współadministrator przetwarza różne kategorie danych, w tym na podstawie wyraźnie wyrażonej zgody lub uzasadnionego interesu prawnego dane osobowe, w tym:

• imię i nazwisko, adres prowadzonej działalności
• numer telefonu, adres email
• stanowisko w strukturze organizacyjnej podmiotu (jeżeli to konieczne)
• NIP podmiotu
• osoby upoważnione do kontaktu
• PESEL
• dane geolokalizacyjne

W zakresie i na potrzeby zawieranych umów Administrator przetwarzane są także dane osobowe innych osób (m. in. poręczycieli, zastawców):

• imię, drugie imię (jeżeli to konieczne), nazwisko, PESEL, adres zamieszkania
• dane dotyczące kondycji finansowej osób związanych z klientem

Dodatkowo na Stronie zbieramy także informacje zawarte w logach systemowych (np. adresy IP urządzeń końcowych) oraz w plikach Cookies.

Gromadzone dane wykorzystywane są w celach technicznych związanych z administracją naszymi serwerami. W zakresie przetwarzania danych na Stronie wykorzystywane są uznane, powszechnie stosowane mechanizmy analizy lub monitorowania ruchu na stronach internetowych (więcej na ten temat w zasadach „Ochrona Danych Osobowych” dostępnych na Stronie).

W związku z zakresem prowadzonej działalności gospodarczej Administrator i Współadministrator przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w różnych celach i zgodnie z prawem. Mogą nam państwo przekazywać do przetwarzania dane tylko zgodnie z obowiązującym prawem w tym przepisami RODO. W związku z tym informujemy, że przetwarzanie odbywa się:

• Na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zindywidualizowanego zakresu udzielonych zgód w Informacji E100 (tzw. ‘cookies pop-up’) pojawiającej się po załadowaniu Strony zgodnie z Art.6 ust.1 lit. a) RODO w przypadku przekazania ich przez Panią/Pana bezpośrednio Administratorowi, Współadministratorowi lub Partnerom z E100;
• Na podstawie zgody, wyrażonej przez Pana/Pani w Ankiecie dla Klienta E100, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie w jakim nie jest ona przetwarzana za pośrednictwem funkcjonalności Strony;
• W celu niezbędnym do zawarcia umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy tj. zgodne z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• W celu spełnienia prawnych obowiązków ciążących na Administratorze lub Współadministratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• W celu zabezpieczenia uzasadnionego interesu prawnego Administratora lub Współadministratora, zgodnie z art. 6 ust.1 lit. f) RODO;
• Na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zindywidualizowanej zgody w Informacji E100 (tzw. ‘cookies pop-up’) pojawiającej się po załadowaniu Strony na przekazanie danych do Państwa trzeciego w rozumieniu RODO tj. nie gwarantującego takiego samego poziomu ochrony danych osobowych jak poziom ochrony przyjęty w RODO i na obszarze EOG/EEA, zgodnie z art. 49 ust.1 lit, a) RODO, w zakresie w jakim dochodzi do przekazania przez Państwa danych osobowych za pośrednictwem Administratora do Współadministratora w niezbędnym zakresie w związku z uzasadnionym interesem prawnym Administratora oraz Współadministratora i wspólnym ustaleniem celu i sposobów przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Strony przez te podmioty tj. w zw. z art.26 ust.1 RODO. W przypadku takiego przekazania, Administrator przekazuje dane osobowe stosując dodatkowe środki/mechanizmy ochrony danych osobowych takie jak standardowe klauzule umowne (SCC) przyjęte przez Komisję Europejską oraz techniczne i organizacyjne środki ochrony przekazania danych;
• Na podstawie Pani/Pana zindywidualizowanej zgody w Informacji E100 (tzw. ‘cookies pop-up’) pojawiającej się po załadowaniu Strony na udostępnienie przekazywanych przez Państwa danych osobowych przez Współadministratora do Administratora, w zakresie w jakim dochodzi do przekazania przez Państwa danych osobowych za pośrednictwem Administratora do Współadministratora w niezbędnym zakresie w związku z uzasadnionym interesem prawnym Administratora oraz Współadministratora i wspólnym ustaleniem celu i sposobów przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Strony przez te podmioty tj. w zw. z art.26 ust.1 RODO.

Obowiązek informacyjny w zakresie przetwarzania przekazywanych danych osobowych realizujemy m.in. za pośrednictwem informacji opublikowanych na Stronie tj. Informacji E100 (tzw. ‘cookies pop-up’), niniejszej Polityki Prywatności oraz zasad Ochrony Danych Osobowych.

Przetwarzanie danych osobowych jest konieczne dla celów uzasadnionych interesów prawnych Administratora danych osobowych, m.in. przetwarzaniu danych osobowych w celu realizacji umów z kontrahentami, rozwijanie współpracy z klientami i dostawcami, oferowaniu bądź ulepszaniu naszych usług potencjalnym klientom oraz realizacji transakcji biznesowych lub Współadministratora tj. m.in. zapewnienia technicznych aspektów funkcjonalności Strony, jej utrzymania, usuwania błędów, zapobieganiu oszustwom. Pełną listę celów zawiera „Informacja E100” wyświetlana po wejściu na naszą Stronę.

Naszymi klientami są klienci korporacyjnymi dlatego konieczne jest wskazanie osoby upoważnionej do kontaktu z nami w celu zapewnienia współpracy. Przetwarzamy dane osobowe osób kontaktowych naszych klientów w celu prowadzenia i rozwijania współpracy z klientem, a także na potrzeby rozliczeń, zarządzania zaległymi należnościami oraz w zakresie dostawy towarów i usług. Podanie danych osobowych na każdym współpracy jest dobrowolne aczkolwiek niezbędne dla realizacji zawartej umowy. Więcej na ten temat w „Preferencje dot. przetwarzania danych” dostępne w „Informacji E100”.

Na potrzeby świadczenia usług przechowujemy Państwa dane osobowe, tj.:

• dane osobowe klienta – przez cały czas trwania umowy z klientem, a także – po jej zakończeniu – przez czas, w jakim możliwe jest dochodzenie roszczeń w związku z wykonywaniem umowy, a także dla celów podatkowych i rachunkowych;
• dane osobowe osób kontaktowych - przez cały czas, w jakim osoba ta pełni taką funkcję;
• dane osobowe innych osób – przez cały czas trwania umowy (np. umowy poręczenia).

Prawo dostępu do danych
Mają Państwo prawo do bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych i otrzymania kopii Państwa danych, jakie przetwarzamy. Jeżeli nie przetwarzamy Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu również prawo do otrzymania potwierdzenia tego faktu.

Prawo do sprostowania danych
Przysługuje Państwu prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niewystarczające dla celów przetwarzania danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych
Mają Państwo prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych oraz do skorzystania z „prawa do bycia zapomnianym” w sytuacjach określonych w RODO. Państwa dane zostaną usunięte, jeśli nie ma żadnych podstaw prawnych do ich przechowywania. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili mogą Państwo cofnąć wyrażoną zgodę. W celu wycofania zgody należy wysłać maila na adres [email protected]

Prawo do wyrażenia sprzeciwu
Przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby uzasadnionych interesów Administratora lub Współadministratora danych osobowych w związku z Państwa szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów. W każdym czasie mogą Państwo sprzeciwić się wobec przetwarzania Państwa danych osobowych dla celów marketingu bezpośredniego.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Przysługuje Państwu prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. W razie zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych Administrator lub Współadministrator danych osobowych będzie przetwarzał dane osobowe tylko przechowując je. Przysługuje Państwu prawo takiego żądania na przykład wtedy, gdy kwestionują Państwo poprawność danych, zgodność przetwarzania z prawem albo zgłosili Państwo sprzeciw wobec przetwarzania a Państwa prośba jest jeszcze rozpatrywana.

Prawo do przenoszenia danych osobowych
Przysługuje Państwu prawo do otrzymania swoich danych osobowych oraz do przekazania ich innemu administratorowi.

Wszelkie wnioski o możliwość skorzystania z przysługujących Państwu praw należy przesłać na adres kontaktowy email dot. kwestii przetwarzania danych przez Administratora i Współadministratora za pośrednictwem Strony: [email protected]

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty z następujących kategorii:

• upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, urzędy, inne organy państwowe);
• podmioty gospodarcze współpracujące z Administratorem (np. operatorzy drogowi, agencje zajmujące się odzyskiwaniem podatku VAT i akcyzy, i inni);
• podmioty powiązane z Administratorem, wchodzące do grupy kapitałowej E100, upoważnione do ich otrzymania na podstawie zawartych umów lub innej podstawie prawnej.

Informujemy, że każdy przypadek żądania udostępnienia danych osobowych jest rozpatrywany pod kątem zgodności z przepisami prawa.

Jeżeli uważają Państwo, że nie przetwarzamy Państwa danych osobowych zgodnie z RODO, mogą Państwo złożyć skargę do organu nadzorczego w Polsce - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informujemy, że Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego do spółek powiązanych z Administratorem oraz wchodzących do grupy kapitałowej E100, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym na podstawie wyraźnie udzielonej zgody na przekazanie danych do państwa trzeciego w rozumieniu RODO. W związku z powyższym informujemy o ewentualnym ryzyku, z którym wiązać się może przekazanie danych do państw trzecich w rozumieniu RODO, polegającym na możliwym braku odpowiedniego stopnia ochrony osób fizycznych, związanego z przetwarzaniem ich danych osobowych, który gwarantowany jest przepisami RODO, z uwagi na brak decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w tych państwach. W przypadku konieczności dokonania takiego przekazania, jest ono zabezpieczone zgodnie ze standardami przekazywania danych do państw trzecich wyznaczonymi linią orzecznictwa TSUE dodatkowo umownymi (standardowe klauzule umowne) technicznymi (np. pseudonimizacja) oraz organizacyjnymi (przestrzeganiem wewnętrznych zasad poufności i przekazywania informacji) środkami ochrony transferu danych. Dane przekazane mogą być do następujących spółek powiązanych z Administratorem:

1. "E100 Online" sp. z o.o. (ENG: „E100 Online” Ltd. ; RUS: ООО "Е100 ОНЛАЙН") z siedzibą w Federacji Rosyjskiej, Smoleńsk 214025, ul. Normandie-Nieman, m. 35, biuro 306, zarejestrowana w jednolitym rejestrze państwowym pod numerem 1146733011105;
2. “Smolresurs” sp. z o. o. (ENG: “Smolresurs” LLC ; RUS: OOO "СМОЛРЕСУРС" ) z siedzibą w Federacji Rosyjskiej, Smoleńsk 214025, Normandia-Nieman 35, biuro 307 wpisana w jednolitym rejestrze państwowym pod numerem 1126733001449;
3. Mosresurs sp. z o. o. (ENG: „Mosresurs” LLC ; RUS: OOO “"МОСРЕСУРС") z siedzibą w Federacji Rosyjskiej, Smoleńsk 214025, Normandia-Nieman 35, biuro 309, wpisana w jednolitym rejestrze państwowym pod numerem 1166733068150;
4. OilCard sp. z o. o. (ENG: OilCard LLC ; RUS: ООО "ОйлКард") z siedzibą w Republice Białoruś, Mińsk 22012, ul. Tołbuhina 2, blok 9, biuro 40, wpisana w państwowym rejestrze z numerem UNP 193507690;
5. Alliance-Card sp. z o.o. (ENG: Alliance-Card LLC ; RUS: ООО "АльянсКард") z siedzibą w Republice Białoruś, Mińsk 22012, ul. Tołbuhina 2-11, pom. biurowe 15, wpisana w państwowym rejestrze z numerem UNP 193507675;
6. Euroazjatyckie Rozwiązania Paliwowe sp. z o.o. (ENG: Eurasian Fuel Solutions LLC ; UKR: ТОВ ”ЄВРАЗІЙСЬКІ ПАЛИВНІ РІШЕННЯ”; RUS: ООО "Евразийские топливные решения") z siedzibą w Ukrainie, w Kijowie 04073, prospekt Banderi 9, blok 2, biuro 2-301, wpisana w jednolitym państwowym rejestrze przedsiębiorstw i organizacji Ukrainy pod nr 42493917;
7. Agencja Prawnicza „Yustis” sp. z o.o. (ENG: Yustis Law Agency LLC ; BEL; ТАА "Юрыдычнае агенцтва "Юстыс" ; RUS: ООО "Юридическое агентство "Юстис"), z siedzibą w Republice Białoruś, Brześć 224005, ul. Gogola m.48 p.27, wpisana w państwowym rejestrze z numerem UNP 291430631;
8. e-card UA sp. z o.o. (ENG: LLC e-Card UA ; UKR: ТОВ "е-Кард ЮА" ; RUS: OOO е-Кард ЮА) z siedzibą w Ukrainie, w Kijowie 04073, prospekt Banderi 9, blok 2, biuro 2-301, wpisana w jednolitym państwowym rejestrze przedsiębiorstw i organizacji Ukrainy pod nr 43246932;
9. „E100 Azja Środkowa” sp. z o.o. (ENG: „E100 Central Asia” LLP ; RUS: ТОО „E100 Central Asia”), z siedzibą w Republice Kazachstanu, w Almaty 050042, ul. Zhandosova 98, biuro 504 wpisana w krajowym rejestrze przedsiębiorstw pod numerem 140240007329;

- oraz do innych podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora, jeżeli przepisy Państwa trzeciego wymagają podania danych osobowych w celu realizacji umowy np. z operatorem płatnych dróg.

Państwa dane wykorzystywane są do celów automatycznego profilowania za państwa zgodą lub ze względu na interes prawny Administratora lub Współadministratora w przypadku, gdy udostępniają nam Państwo swoje dane w celu lepszego zrozumienia ruchu sieciowego na Stronie oraz dopasowania naszej oferty do Państwa potrzeb. Jeżeli udzielili państwo zgodę na profilowanie w zakresie dostarczania Państwu treści reklamowych, ich dostarczanie może być dokonywane przez nas wyłącznie w oparciu o wyniki profilowania. Jednocześnie informujemy, że w tym zakresie nie dochodzi do przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych.

Nie przetwarzamy Państwa danych osobowych dla żadnych innych celów niż te określone w Polityce Prywatności oraz uzupełniających ją zasadach Ochrony Danych Osobowych dostępnych na Stronie. W przypadku zaistnienia nowych powodów przetwarzania danych osobowych w późniejszym okresie, zostaną Państwo poinformowani o tym fakcie, jak również o podstawach prawnych przetwarzania lub – w razie konieczności – poproszeni o zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla nowego celu.

Informujemy, że w oparciu o zgodę lub inne prawne podstawy przetwarzania danych, E100 IT może aktualizować zgodnie z prawem dane na temat klienta za pośrednictwem podmiotów takich jak:

• Bisnode Polska spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Plac Europejski 2 (00 - 844 Warszawa), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000228478, NIP 774-285-50-54;
• ”Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A.”, z siedzibą we Wrocławiu, 51-214, przy ul. Danuty Siedzikówny 12, nr KRS 0000169851, NIP 895-179-47-07;
• KONTOMATIK sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 00-838, przy ul. Prostej 51, nr KRS 0000338706, NIP: 5213542911;
• Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A., z siedzibą w Warszawie, 02-679, przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, nr KRS 0000201192, NIP 526-274-43-07;

Weryfikujemy dane klientów w także w publicznych bazach danych CEIDG i REGON, oraz w rejestrze Krajowego Rejestru Sądowego.

W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym związanych z przetwarzaniem danych osobowych za pośrednictwem Strony mogą Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw do kontaktu z Administratorem odpowiedzialnym za prowadzenie rejestru przetwarzania danych osobowych za pomocą e-maila: [email protected] lub wysyłając korespondencję pod adres:

E100 International Trade sp. z o. o.
Pory 78/7
02-757 Warszawa

Niezależnie od powyższego mogą się państwo kontaktować w sprawie przetwarzania danych z Współadministratorem.

Nasza Polityka Prywatności może wymagać aktualizacji. W takim wypadku będziemy w sposób zgodny z prawem uaktualniać niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlać zmiany w naszej działalności biznesowej. Jeśli zmienimy sposób, w jaki wykorzystujemy dane osobowe udostępnione nam przez użytkowników, lub jeśli zmienią się cele bądź podmioty, którym ujawniamy te dane, wtedy umieścimy powiadomienie o tych zmianach na naszej Stronie, zaś dalsze korzystanie z tej witryny przez użytkownika po opublikowaniu zmodyfikowanej polityki prywatności będzie oznaczało, że użytkownik zgadza się z treścią zmodyfikowanej polityki mającej zastosowanie na Stronie.

E100 gromadzi niektóre informacje, takie jak cookies i „sygnalizatory www” (ang. web beacon) podczas odwiedzin użytkownika na naszych witrynach internetowych. Zebranie plików cookies i sygnalizatorów uzależnione jest o wyrażenia zgody przez osobę odwiedzającą witrynę internetową E100 i gromadzi je jedynie w wypadku odznaczenia opcji „zgadzam się” w zakresie oznaczonym jako przechowywania informacji na urządzeniu końcowym lub dostępu do nich. W wypadku wybrania opcji „nie zgadzam się” pliki nie będą gromadzone. Dane, które w ten sposób zbieramy, to między innymi adres IP, typ przeglądarki internetowej, system operacyjny, URL stron, z których użytkownicy zostali przekierowani, informacje o działaniach podjętych podczas odwiedzin na stronie oraz daty i godziny odwiedzin na stronie.

„Cookie” to plik tekstowy umieszczony na dysku twardym komputera lub w pamięci urządzenia przenośnego przez stronę internetową lub serwer. „Sygnalizator www" (ang. web beacon), określany również jako znacznik internetowy, znacznik pikselowy lub czysty GIF, wykorzystywany jest do transmitowania informacji zwrotnej do serwera. Wykorzystujemy cookies oraz inne technologie internetowe po to, aby wzbogacić doświadczenia użytkowników poprzez zarządzanie naszymi witrynami i programami kontaktowymi. Plik cookie, sam w sobie, zazwyczaj nie zawiera żadnych danych prowadzących do osobistej identyfikacji.

W zakresie gromadzenia danych anonimowych i ich przetwarzania w oparciu o udzieloną przez Ciebie zgodę, Twoje dane mogą być udostępniane za pośrednictwem funkcjonalności naszych witryn następującym podmiotom:

- Yandex Oy Limited Company - Moreenikatu 6, 04600 Mantsala, z siedzibą w Finlandii

- Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square , Grand Canal Harbour , D2 Dublin, Irlandia

- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia,

Na naszej witrynie internetowej mogą być stosowane wtyczki i inne narzędzia społecznościowe udostępniane przez popularne serwisy społecznościowe. Wyświetlając naszą witrynę internetową, zawierającą taką wtyczkę, Twoja przeglądarka nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami tych administratorów serwisów społecznościowych. Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego administratora serwisu społecznościowego bezpośrednio do Twojej przeglądarki i w tym zakresie integrowana z naszą witryną internetową, zaś administrator serwisu społecznościowego otrzymuje informacje, że Twoja przeglądarka wyświetliła naszą witrynę internetową, także gdy nie posiadasz zarejestrowanego profilu u danego administratora serwisu społecznościowego albo nie jesteś na ten profil w danym momencie zalogowany. Informacja zawierająca Twój adres IP jest przez Twoją przeglądarkę w takim wypadku przesyłana bezpośrednio do serwera danego administratora serwisu społecznościowego i tam przechowywana (niektóre serwery takich administratorów mogą znajdować się w państwie trzecim w rozumieniu RODO) zaś informacje przesłane przy użyciu wtyczki przy wykorzystaniu opcji „Lubię to” bądź „Udostępnij” do serwera administratora serwisu społecznościowego mogą zostać opublikowane w danym serwisie społecznościowym i w tym zakresie przekazane do wiadomości osobom funkcjonującym tam jako Twoje kontakty. Ustawienia dot. prywatności oraz Twoje prawa w tym zakresie są przedmiotem administrowania nimi przez danych administratorów serwisów społecznościowych.

Ustawienia dot. preferencji w zakresie przetwarzania danych możesz spersonalizować na zarządzanych przez nas witrynach internetowych przy pomocy opcji przeglądarki.

Jeśli ustawienia przeglądarki użytkownika dopuszczają gromadzenie plików cookies jak i użytkownik strony E100 wyrazi bezpośrednio na stronie, zgodę na gromadzenie plików cookies, wtedy mamy możliwość przechowywania w komputerze użytkownika niewielkiej ilości informacji na temat tego, jaką cześć witryny odwiedził i które funkcje najbardziej lubi. Umożliwia nam to dopasowanie treści oglądanych przez użytkownika do jego zainteresowań. Możemy również wykorzystywać cookies do identyfikowania autoryzowanych użytkowników, aby nie musieli ponownie podawać swojej nazwy użytkownika i hasła. Pozwalając nam lepiej zrozumieć sposób korzystania z naszej strony, cookies mogą nam pomóc zapewnić użytkownikom lepsze i bardziej adekwatne doświadczenie w posługiwaniu się internetem.

Większość przeglądarek internetowych pozwala użytkownikom modyfikować ustawienia dotyczące bezpieczeństwa tak, aby akceptować albo odrzucić cookies. Użytkownik nie musi mieć włączonych cookies, aby móc odwiedzać naszą stronę, ale bez nich jego dostęp do niektórych obszarów może być ograniczony i nawigacja dostosowana do indywidualnych potrzeb użytkownika może być niedostępna. Więcej informacji na temat używanych przez nas cookies oraz celów, w jakich ich używamy, można znaleźć w informacji o zasadach przetwarzania danych E100 na naszych witrynach po ich załadowaniu.

Możesz wpłynąć na stosowane na naszych witrynach rozwiązania w zakresie analizy danych przy użyciu ‘cookies’ stosując blokery umieszczania plików cookies takie jak: https://yandex.com/support/metrica/general/opt-out.html.

E100 podobnie jak wiele innych witryn internetowych, może wykorzystywać sygnalizatory www (ang. web beacons). Sygnalizatory www pomagają nam lepiej zrozumieć ruch sieciowy i zachowania użytkowników odwiedzających nasza stronę, a także ocenić reakcję na oferowane przez nas promocje. Informacje te nie prowadzą do identyfikacji konkretnych użytkowników i służą jedynie do stworzenia ogólnego obrazu pokazującego w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej witryny. Użytkownik może, jeśli zechce, dezaktywować znaczniki pikselowe, ustawiając swoją przeglądarkę internetową tak, by omijała obrazy, oraz dezaktywując JavaScript.

Możesz wpłynąć na stosowane na naszych witrynach rozwiązania w zakresie analizy danych stosując dodatki do przeglądarki tego rodzaju wtyczki blokującej: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Wylogowanie się przed wizytą na naszych witrynach internetowych z serwisu społecznościowego stosującego wtyczki nawiązujące bezpośrednie połączenie z serwerami tych administratorów zapobiegnie bezpośredniemu przyporządkowaniu i udostępnieniu danych na Twoim profilu na serwisie społecznościowym. W zakresie w jakim nie chcesz aby dochodziło do przetwarzania udostępnionych przez Ciebie danych za pośrednictwem takich wtyczek, możesz skorzystać z programu lub wtyczki blokującej skrypty.

W ramach niektórych transakcji użytkownik będzie kontaktować się z nami telefonicznie lub my będziemy dzwonili do użytkownika. Możliwe jest również kontaktowanie się w tych celach za pośrednictwem czatów internetowych. Prosimy mieć świadomość tego, że powszechną praktyką E100 jest monitorowanie a w niektórych przypadkach nagrywanie tego rodzaju interakcji na potrzeby szkolenia personelu lub kontroli jakości, lub w celu zachowania dowodów konkretnej transakcji bądź interakcji, o czym informujemy naszych rozmówców.

Niezależnie od powyższego, prowadzimy marketing bezpośredni bądź wysyłamy informację mogącą być zaklasyfikowana jako informacja handlowa za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej tylko w oparciu o wyrażoną na to wcześniej zgodę ze strony właściciela danych, które w tym celu wykorzystujemy t. j. podany do kontaktu numer telefonu bądź adres email.

Nie sprzedajemy ani w jakikolwiek inny sposób nie ujawniamy gromadzonych przez nas danych osobowych użytkowników, z wyjątkiem opisanych tu przypadków lub z wyjątkiem innych sytuacji ujawnionych użytkownikowi podczas gromadzenia danych. Udostępniamy dane w celu przeprowadzania transakcji lub innych działań związanych z naszymi relacjami biznesowymi. Z zastrzeżeniem zasad przekazywania danych do państw trzecich w rozumieniu RODO, możemy udostępniać gromadzone przez nas dane osobowe spółkom z grupy kapitałowej, spółkom powiązanym handlowo, filiom, handlowcom, dostawcom i innym podmiotom uczestniczącym w procesie zawierania umów z Klientami grupy kapitałowej E100. Możemy również udostępniać te dane naszym usługodawcom, którzy wykonują usługi w naszym imieniu. Nie upoważniamy tych usługodawców do wykorzystywania lub ujawniania tych danych z wyjątkiem sytuacji, kiedy jest to niezbędne do wykonania pewnych usług w naszym imieniu lub zastosowania się do wymogów prawa. Wymagamy od tych usługodawców, w ramach zawartej umowy, odpowiedniej ochrony prywatności i danych osobowych, które przetwarzają w naszym imieniu.

Możemy udostępniać dane partnerom biznesowym, z którymi prowadzimy współpracę. Partnerzy biznesowi mogą kontaktować się z użytkownikiem odnośnie produktów lub usług, którymi użytkownik może być zainteresowany. Strony trzecie mogą wykorzystywać dane osobowe zgodnie z własną polityką prywatności. Sugerujemy, aby użytkownik zapoznał się z polityką prywatności stron trzecich, jeśli korzysta z tych funkcji. Zastrzegamy sobie prawo do udostępnienia danych osobowych w wypadku sprzedaży lub przekazania całości lub części naszego biznesu lub majątku. Jeśli dojdzie do takiej sprzedaży lub przekazu, wtedy podejmiemy wszelkie starania, aby pouczyć odbiorcę, by wykorzystał otrzymane od użytkownika dane osobowe w sposób zgodny z naszą polityką prywatności. Po zrealizowaniu takiej sprzedaży lub przekazu, użytkownik może skontaktować się z podmiotem, który otrzymał dane osobowe użytkownika, odnośnie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania tych danych.

Użytkownik posiada prawa dotyczące jego danych osobowych, które przechowujemy. Oferujemy użytkownikowi prawo wyboru odnośnie tego, które dane osobowe gromadzimy.

Użytkownik może zdecydować, że nie udostępni swoich danych osobowych grupie E100, poprzez odmowę udzielenia zgód wyrażanych podczas dokonywania czynności z E100. Użytkownik może zadecydować, że nie będzie posiadał unikalnego numeru identyfikacyjnego cookie przypisanego do swojego komputera podczas korzystania z naszych witryn internetowych w celu uniknięcia agregacji i analizy danych gromadzonych na naszych stronach internetowych.

Użytkownik może wyrazić lub odmówić wyrażenia zgody na przesyłanie przez nas reklam (marketing) za pośrednictwem witryn internetowych oraz otrzymywać od nas lub anulować otrzymywanie materiałów marketingowych pocztą stosując się do instrukcji subskrypcji i ich anulowania zawartych w treści konkretnej promocji. Można również zrezygnować z otrzymywania materiałów promocyjnych. Użytkownik może wycofać jakąkolwiek wyrażoną nam uprzednio zgodę lub w dowolnej chwili, z uzasadnionych przyczyn, zabronić nam przetwarzania swoich danych osobowych. Od tej pory zaczniemy stosować się do preferencji wyrażonych przez użytkownika. W niektórych przypadkach wycofanie zgody na nasze wykorzystanie lub ujawnienie danych osobowych użytkownika będzie oznaczało, że nie będzie on mógł korzystać z pewnych produktów lub usług przez nas oferowanych.

Jeżeli użytkownik znajduje się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego może zakazać nam udostępniania swoich danych osobowych do państw trzecich, z wyjątkiem: (i) usługodawców, których zatrudniliśmy w celu świadczenia usług w naszym imieniu, (ii) w przypadku jeśli sprzedamy lub przekażemy całość lub część naszego biznesu lub majątku i stroną umowy z użytkownikiem stanie się nowy administrator (iii) jeśli ujawnienie jest niezbędne ze względu na ważne względy interesu publicznego, lub (v) jeśli uznamy, że takie ujawnienie jest konieczne lub właściwe w powiązaniu z dochodzeniem prowadzonym w sprawie domniemanego oszustwa lub innej nielegalnej działalności. Jeśli użytkownik znajduje się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, my wykorzystujemy jego dane osobowe wyłącznie w celach określonych warunkami zawartymi w polityce prywatności oraz w innych regulaminach, których powiadomiliśmy użytkownika, chyba że posiadamy podstawy prawne, takie jak zgoda na wykorzystania ich w innych celach. Jeśli wymaga tego prawo, E100 otrzymuje wcześniejszą zgodę użytkownika podczas gromadzenia w celu przetwarzania (i) danych osobowych w celach marketingowych.

Wszelkie informacje użytkownika mogą być przekazane do i przechowywane w bezpiecznej bazie danych E100 znajdujących się serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Jeśli przekażemy dane użytkownika do innych krajów, będziemy je chronić w sposób opisany w polityce prywatności tj. Polityce Prywatności mającej zastosowanie do naszej witryny internetowej, w tym Zasad Ochrony Danych. Dane, które gromadzimy, mogą zostać udostępnione lub przekazane poza granice kraju, z którego pochodzi użytkownik za jego wyraźną zgodą udzieloną zgodnie z RODO. Dane te mogą być również przetwarzane przez pracowników działających poza granicami kraju, z którego pochodzi użytkownik, którzy pracują dla nas lub dla któregoś z naszych dostawców w sposób wykluczający przekazanie danych bez otrzymania na to wyraźnej zgody. Pracownicy ci mogą brać udział, między innymi, w realizacji zamówienia złożonego przez użytkownika, w przetwarzaniu danych dotyczących płatności, oraz w świadczeniu usług pomocniczych. Podając swoje dane osobowe użytkownik może zgodzić się na przekazanie, udostępnianie, przechowywanie lub inne przetwarzanie jego danych. Jeśli użytkownik poda nam dane innych pracowników lub osób w swojej organizacji, możemy przyjąć w uzasadnionym zakresie, że występuje w roli administratora tych danych, zaś jego obowiązkiem jest upewnienie się, że posiada na to ich zgodę. Podejmiemy wszelkie rozsądne kroki aby zabezpieczyć dane użytkownika i chronić je zgodnie z niniejszą polityką prywatności. E100 posiada program ochrony danych, którego zadaniem jest (i) zabezpieczenie i utrzymanie poufności danych osobowych użytkownika; (ii) ochrona przed spodziewanymi zagrożeniami i ryzykiem dla bezpieczeństwa lub integralności danych osobowych użytkownika; (iii) ochrona przez nieuprawnionym dostępem lub wykorzystaniem danych osobowych użytkownika, które mogłoby poskutkować poważną szkodą lub niewygodą dla użytkownika lub jego podmiotu, jeśli doszłoby do takiego naruszenia; oraz (iv) przestrzeganie obowiązującego prawa. Nasze umowy zawarte z dostawcami i usługodawcami w podobny sposób zobowiązują ich do ochrony danych osobowych użytkownika.

Niestety, przekazywanie informacji przez internet nigdy nie jest całkowicie bezpieczne. Choć będziemy robić wszystko, aby chronić dane osobowe użytkowników, nie możemy zagwarantować 100% bezpieczeństwa danych przekazanych do naszych stron internetowych. Użytkownik przekazuje te dane do pewnego stopnia na własne ryzyko. Stosujemy wszelkie rozsądne środki zapobiegawcze, w tym odpowiednie procedury techniczne, administracyjne i fizyczne, aby chronić dane osobowe użytkowników przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem lub modyfikacją. Przekazywane nam informacje są przechowywane na naszych bezpiecznych serwerach.

Zgodnie z obowiązującym prawem, użytkownik może mieć prawo do ubiegania się o otrzymanie dostępu i informacji dotyczących jego danych osobowych, które posiadamy, do uaktualniania i korygowania nieprawidłowości w swoich danych osobowych oraz do zażądania zablokowania lub usunięcia danych. Prawo do uzyskania dostępu do danych osobowych może w niektórych okolicznościach zostać ograniczone przez lokalne przepisy. Aby uaktualnić swoje preferencje, zażądać usunięcia swoich informacji z naszej listy kontaktowej lub w celu zgłoszenia prośby, prosimy o skontaktowanie się z nami mailowo.

Korzystając z witryny internetowej oraz usług E100, użytkownik zgadza się na wykorzystanie jego danych osobowych w sposób określony w polityce prywatności tj. Polityce Prywatności mającej zastosowanie do naszej witryny internetowej, w tym Zasad Ochrony Danych oraz wszelkich innych zasadach i/lub warunkach, o których zostanie poinformowany. E100 zastrzega sobie prawo do dostępu i ujawnienia danych osobowych i kontaktowych w ramach zastosowania się do obowiązujących praw, prawomocnych wymogów rządowych oraz nakazów sądowych, z uwzględnieniem przepisów RODO. [Z ważnych powodów], jak np. [wprowadzenie nowych usług, zaprzestanie świadczenia dotychczasowych czy istotna zmiana przepisów prawnych, do których zobowiązani jesteśmy się stosować], możemy być zmuszeni do zmiany treści naszej polityki prywatności. W takim przypadku poinformujemy o zmianach na niniejszej stronie. Zachęcamy użytkowników do odwiedzania naszej witryny internetowej w celu uzyskania informacji o ewentualnych zmianach. Kontynuacja korzystania z tej witryny przez użytkownika oznacza tym samym, że zgadza się on z niniejszą polityką prywatności; korzystanie z tej witryny po opublikowaniu zmodyfikowanej polityki prywatności oznacza, że użytkownik zgadza się ze zmodyfikowaną polityką prywatności.

Jeśli użytkownik chce zrezygnować z otrzymywania wiadomości elektronicznych, faksowych lub telefonicznych od E100, lub jeśli chce uaktualnić swoje dane, prosi, aby jego dane zostały usunięte, lub chce zapytać o szczegóły dotyczące posiadanych przez nas danych, prosimy o wysłanie wiadomości e-mail na adres [email protected]. Wszelkie dalsze pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności bądź skargi prosimy przekazywać w formie mailowej wysyłając e-mail na adres: [email protected]

Nasza Polityka Prywatności może wymagać aktualizacji. W takim wypadku będziemy w sposób zgodny z prawem uaktualniać niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlać zmiany w naszej działalności biznesowej. Jeśli zmienimy sposób, w jaki wykorzystujemy dane osobowe udostępnione nam przez użytkowników, lub jeśli zmienią się cele bądź podmioty, którym ujawniamy te dane, wtedy umieścimy powiadomienie o tych zmianach na naszej Stronie, zaś dalsze korzystanie z tej witryny przez użytkownika po opublikowaniu zmodyfikowanej polityki prywatności będzie oznaczało, że użytkownik zgadza się z treścią zmodyfikowanej polityki mającej zastosowanie na Stronie.