Jak pobrać fakturę z systemu e-TOLL?

Pytania o to jak uzyskać fakturę za e-TOLL są jednymi z najczęściej zadawanych przez naszych Klientów, ale też ogólnie przez użytkowników systemu. Na początku musimy zatem wyjaśnić, że za opłaty drogowe dokonane w systemie e-TOLL nie możemy otrzymać faktury VAT.

Opłata drogowa jest pewną formą daniny publicznej, w związku z czym nie podlega ustawie o VAT. Dlatego też nie możemy za nią otrzymać faktury. Jakie więc dokumenty mogą być zgodnie z prawem dostarczone do zaksięgowania w sytuacji, gdy korzystamy z kart paliwowych?

Istnieją dwa rodzaje takich dokumentów: nota obciążeniowa oraz raport z transakcjami przejazdów. W zależności od tego, czy korzystamy z konta w trybie przedpłaconym, czy z konta z odroczoną płatnością, będziemy korzystać z innego dokumentu. Do każdego z nich operator kart paliwowych wystawia wezwanie do zapłaty.

Poniżej przedstawiamy instrukcję jak krok po kroku uzyskać dostęp do noty obciążeniowej oraz do raportu z transakcjami przejazdów. Instrukcja została przygotowana dla Klientów E100, jednak w większości przypadków będzie miała zastosowanie dla wszystkich użytkowników systemu e-TOLL.

Jeśli wiesz już jak pobrać dokumenty księgowe z e-TOLL, polecamy inny artykuł na temat tego systemu - Jak uniknąć kar w systemie e-TOLL.

I. Instrukcja uzyskania noty obciążeniowej - dotyczy podmiotów, które korzystają z konta przedpłaconego i używają:

• Aplikacji mobilnej
• Urządzenia OBU lub ZSL
• Urządzenia do opłat drogowych w Europie, np. OneTollT

1. Zaloguj się do Internetowego Konta Klienta pod tym linkiem
2. Wybierz formę autoryzacji jakiej używasz, a następnie wprowadź swoje dane dostępu
3. Wybierz z listy podmiot, dla którego chcesz uzyskać dokument

4. Następnie z lewej strony menu wybierz pozycję „Zarządzaj podmiotem”, a w oknie, które pojawi się po prawej stronie wybierz zakładkę „Noty”:

5. Wybierz konto rozliczeniowe za które chcesz otrzymać dokument a następnie wybierz przyciski „Pokaż wyniki” i “+ Rozwiń”. Po kliknięciu w numer dokumentu zostanie on pobrany na Twój komputer.

II. Instrukcja uzyskania raportu z transakcjami przejazdów - dotyczy osób, które korzystają z konta w trybie odroczonej płatności i używają:

• Aplikacji mobilnej
• Urządzenia OBU lub ZSL
• Urządzenia do opłat drogowych w Europie, np. OneTollT

1. Zaloguj się do Internetowego Konta Klienta pod tym linkiem.
2. Wybierz formę autoryzacji jakiej używasz a następnie wprowadź swoje dane dostępu
3. Wybierz z listy podmiot, dla którego chcesz uzyskać dokument

4. Następnie wybierz z lewej strony menu pozycję „Historia” i w oknie, które pojawi się po prawej stronie wybierz zakładkę „Przejazdy”.
5. W wyświetlonym oknie wybierz zakres dat, dla którego chcesz utworzyć raport, wskaż rodzaj konta rozliczeniowego (konto z odroczonym trybem płatności), numer rejestracyjny pojazdu a następnie wybierz przycisk „Pokaż wyniki”.
6. Wybierz przycisk „Pobierz plik CSV”. Raport zostanie automatycznie pobrany i zapisany na Twoim komputerze.

Poniżej filmy, na których pokazane jest jak pobrać notę obciążeniową oraz raport z transakcjami przejazdów krok po kroku.

III. Istnieje jeszcze jeden rodzaj dokumentów, który dotyczy tylko urządzeń EETS czyli takich, które działają w jednym wspólnym, unijnym systemie poboru opłat. Do takich urządzeń należy na przykład e-BOX. W tym przypadku mamy do czynienia z 2 dokumentami księgowymi: „Toll Statement” oraz „Trip details”.

1. Wejdź na konto osobiste systemu Toll4Europe dostępne pod tym linkiem.
2. Wprowadź swoje dane uwierzytelniające.
3. W sekcji “Faktury” (Invoices) wybierz interesujący Cię zakres dat. W kolumnie “Kraj” (Country) wybierz odpowiedni kraj.
4. Pobierz dokument Toll Statement na swój komputer.
5. Aby pobrać dokument “Trip Details”, przejdź do sekcji „Szczegóły podróży” (Trip Details), wybierz zakres dat i kraj a następnie pobierz interesujące Cię dokumenty “Trip Details”.

Twoja firma wydaje dużo na paliwo i chciałbyś obniżyć te koszty?

Z kartami paliwowymi dla firm E100 zatankujesz bezgotówkowo i tam, gdzie jest najtaniej!

Przetestuj karty paliwowe dla firm bezpłatnie i zobacz jakie oszczędności mogą przynieść Twojej firmie.