Jakie korzyści daje karta flotowa dla przewozu osób?
Spis treści
Branża przewozu osób, jak każda inna związana z transportem, generuje duże wydatki na paliwo. Czy firmy zajmujące się przewozem osób mogą w jakiś sposób obniżać te koszty? W tym artykule omówimy sposoby na optymalizację wydatków związanych z tankowaniem. Przyjrzymy się też z bliska korzyściom, jakie dla przewozowi osób daje karta flotowa.
Co to jest przewóz osób i kto może się nim zajmować?
Przewóz osób jest usługą transportową polegającą na przewozie grupy osób. Co ważne, przewóz nie może mieć znamion regularności - jest to usługa okazjonalna. Pasażerowie mogą być przewożeni pojazdami osobowymi, busami mieszczącymi od 7 do 9 osób oraz autokarami. Pamiętajmy jednak, że każdy z tych rodzajów pojazdu wymaga uzyskania przez firmę specjalnej licencji.
Aby uzyskać licencję na przewóz osób, przedsiębiorca musi cieszyć się dobrą reputacją, posiadać certyfikat kompetencji zawodowych oraz wykazać, że jego firma ma stabilną sytuację finansową. Dodatkowo, musi oczywiście posiadać odpowiedni pojazd wraz z kierowcą.
W odróżnieniu od taksówek, pojazdy wykonujące transport osób nie mogą być specjalnie oznakowane. Zakazane są materiały marketingowe oraz wszelkie oznaczenia zawierające dane teleadresowe firmy. Chodzi o to, by nie było widać, że pojazd jest wykorzystywany do użytku komercyjnego.
To co jeszcze odróżnia tego typu usługi od taksówek, to zakaz używania taksometru. Firmy takie mogą ustalać dowolnie stawki za cały przejazd, ponieważ nie podlegają uchwałom rad gmin. Nie jest więc wyznaczona dolna ani górna granica jeśli chodzi o opłaty.
Najczęściej spotykane rodzaje przewozów osób to:
- Transport na wycieczki szkolne i przedszkolne
- Transport gości na przyjęcia weselne
- Transport na różnego rodzaju eventy, konferencje i imprezy firmowe
Oszczędzanie na paliwie - jak to zrobić?
Pierwszą rzeczą na jaką właściciel firmy powinien zwrócić uwagę jest ekonomiczny sposób prowadzenia pojazdu. Niezależnie od tego, czy mówimy o samochodzie osobowym, busie czy autokarze, kierowca musi pamiętać o kilku podstawowych zasadach.
Ekonomiczna jazda
Zanim kierowca wyruszy w trasę, powinien ją dokładnie zaplanować. Najważniejsze w planowaniu jest to, by uniknąć stania w korkach. W miarę możliwości więc trasa powinna omijać mocno uczęszczane drogi oraz takie, na których występują czasowe utrudnienia związane na przykład z remontem.
Na ekonomiczną jazdę przełożenie ma też umiejętna zmiana biegów. Generalna zasada jest taka, że im wyższe obroty, czyli wrzucony niższy bieg, tym spalanie jest wyższe. Różnice są na tyle duże, że przy większych dystansach wpływ na koszt paliwa jest znaczący.
W przeciwieństwie do hamowania bez wrzuconego biegu (na luzie), hamowanie silnikiem nie powoduje zużywania paliwa. Jest to więc doskonały sposób na wygenerowanie oszczędności na tankowaniu. Dodatkowym plusem jest to, że jeśli regularnie stosujemy hamowanie silnikiem, to mniej wydamy także na eksploatację samochodu. Dużo później będziemy mogli bowiem wymienić klocki hamulcowe i tarcze.
Ostatnią rzeczą na jaką warto zwrócić uwagę kierowcy wykonującemu przewóz osób jest zostawianie włączonego silnika podczas postoju. Po pierwsze - przypominamy, że jest to wykroczenie, jeśli postój z włączonym silnikiem trwa dłużej niż minutę. Możemy za nie otrzymać mandat, jeśli zostaniemy przyłapani na gorącym uczynku. Drugim minusem takiego zachowania jest oczywiście niepotrzebne spalanie paliwa.
Okresowe przeglądy techniczne
Jest wiele usterek w samochodzie, które mogą generować wyższe spalanie. Jedną z najczęściej spotykanych jest niewystarczające ciśnienie w oponach. Na większe zużycie paliwa może też mieć wpływa awaria skrzyni biegów, mocno zabrudzony filtr powietrza, uszkodzenie sondy lambda czy na przykład awaria filtra DPF (filtr cząstek stałych).
Tańsze tankowanie dla przewozu osób dzięki karcie flotowej
Karta flotowa to usługa, dzięki której możemy rejestrować zakup paliwa na stacjach benzynowych lub bezpośrednio od dostawców.
Karta taka może być przypisana albo do jednej, konkretnej sieci stacji benzynowych, albo do wielu różnych sieci. W przypadku tej drugiej opcji, rabat na paliwo jest większy, a użytkownik karty ma większe pole manewru do tankowania.
Karta flotowa w systemie doładowania konta
Kartę flotową możemy zasilić na kilka różnych sposobów. Użytkownik może na przykład wykonać przelew na wskazany rachunek. Może też zasilić kartę za pośrednictwem dostępnego panelu klienta, poprzez system Dotpay. Gdy konto jest już zasilone, osoba posługująca się kartą może wygodnie tankować dzięki niej na stacjach benzynowych. Wystarczy, że przyłoży ją do specjalnego terminalu.
Karta paliwowa na zasadach kredytu kupieckiego
Z karty paliwowej można też korzystać na zasadzie zapłaty po wystawieniu faktury. Przykładowo, mamy ustawiony na niej limit do 15 tysięcy złotych i do tej kwoty możemy tankować. Plusem tego rozwiązania jest odroczony wtedy termin płatności, więc na przykład chwilowy problem z płynnością w firmie nie blokuje prowadzenia działalności.
Jakie są korzyści z używania karty flotowej przez firmy zajmujące się przewozem osób?
Niższa cena za paliwo
Karta flotowa dla przewozu osób oznacza wiele korzyści. Najważniejszym z nich są oczywiście wygenerowane oszczędności na paliwie. Przy większych flotach i dużym zapotrzebowania na benzynę czy ropę, można zapłacić nawet o złotówkę mniej na litrze. W przypadku karty E100 niezwykle ważnym czynnikiem jest jej szeroka sieć akceptacji. Oznacza to, że kierowca wykonujący przewóz osób na ternie Polski nie będzie miał problemu ze znalezieniem stacji honorującej tę kartę. Niezależnie od tego w jakim regionie kraju prowadzi działalność.
Jeśli firma przewozowa korzysta z karty w systemie zapłaty po wystawieniu faktury, to jest to narzędzie, które wspiera płynność finansową danego przedsiębiorstwa. Nawet gdy klienci płacą faktury z opóźnieniem, firma może nadal wykonywać usługi przewozowe i tankować bez obaw o brak gotówki.
Kontrola nad wydatkami na paliwo
Firmy, które współpracują z zewnętrznymi podmiotami doskonale wiedzą jaką drogą przez mękę może być zbieranie faktur za tankowanie z całego miesiąca. Niejednokrotnie kierowcy gubią te dokumenty lub nie dostarczają ich na czas. To z kolei powoduje, że przedsiębiorca jest ścigany przez obsługującą go księgową, lub co gorsza, nie odlicza wszystkich poniesionych wydatków od podatku dochodowego. Korzystając z karty flotowej E100 tej problem znika. Na koniec każdego miesiąca właściciel firmy otrzymuje jedną, zbiorczą fakturę. Wszystkie dane znajdują się w systemie, więc nie ma możliwości by o czymś zapomnieć. To doskonałe narzędzie również dla przedsiębiorców, którzy obawiają się nieuczciwości ze strony swoich kierowców. Z kartą paliwową nie ma szansy ukrycia tankowania czy na przykład zawyżania poniesionych wydatków. Właściciel karty ma cały czas kontrolę nad dostępnymi na niej środkami i jest świadomy wszystkich operacji wykonywanych z użyciem karty.
Jakie dodatkowe korzyści daje karta paliwowa?
Dobra karta paliwowa, poza oszczędnościami na tankowaniu i szerokim wyborem stacji benzynowych, powinna oferować też dodatkowe usługi upraszczające życie kierowcom. Przykładowo, z kartą E100 można nie tylko tankować paliwo, ale też opłacać drogi w Polsce i w Unii Europejskiej, korzystać z myjni, warsztatu czy usług assistance. Dodatkowo, jeśli kierowca jeździ po krajach członkowskich, za pośrednictwem firmy E100 może on uzyskać zwrot VAT i akcyzy. Wszystkie formalności związane z procesem zwrotu są zdjęte wtedy z barków firmy przewozowej.
Jak udowodniliśmy w powyższym artykule, firma zajmująca się przewozem osób ma do dyspozycji szereg narzędzi umożliwiających tańsze tankowanie. Począwszy od stylu jazdy kierowcy i planowania trasy, na karcie paliwowej skończywszy. Pamiętajmy, że koszty paliwa są jednym z najbardziej ważących w całym budżecie wydatków branży przewozowej i warto poświęcić czas na ich optymalizację.
