czwartek, 7 lipca, 2022
Strona główna E100

Udostępnij artykuł

15 grudnia 2021 r.

Jak wybrać odpowiedniego spedytora?

W związku z tym z przewozu musiał wyewoluować dział zajmujący się właśnie takimi procedurami, zwany spedycją. W tym tekście wyjaśnimy co robi spedytora, a także jak wybrać sprawdzonego spedytora, który profesjonalnie zajmie się naszym transportem?
Wybór spedytora należy głównie do nadawcy ładunku. Zdarzają się jednak przypadki, że firmy przewozowe współpracują z określonymi przedsiębiorstwami spedycyjnymi, albo mają osobny dział zarządzania transportem. W przypadku wyboru takiej firmy nadawca ładunku nie musi szukać spedytora na własną rękę.

Kim jest spedytor i co należy do jego obowiązków?

Zacznijmy od odpowiedzi na pytanie – co robi spedytor? Jego główna praca polega na pełnej organizacji transportu. Na jego barki spada odpowiednie przygotowanie czasu i miejsca odbioru ładunku, zaplanowanie trasy i uwzględnienie wszelkich niedogodności, które mogą wpłynąć na dostarczenie towaru. Można powiedzieć, że zadaniem spedytora jest zaplanowanie terminowego i bezpiecznego przewozu, bez opóźnień.
W zależności od typu spedycji, może on mieć różne obowiązki i zadania. Przyjęło się jednak ogólnie, że, spedytor uwzględnia takie kwestie jak trudności z załadowaniem towaru, problemy na trasie (np. uwzględniające remonty drogowe czy postoje nakazowe), przerwy kierowców, tankowania oraz sposób zdania ładunku. Spedycja jest jedną z trzech głównych części sektora TSL (transport, spedycja, logistyka).

Rozróżniamy dwa rodzaje spedycji – krajową i międzynarodową. Do obowiązków spedytora krajowego należy:

  • Organizowanie przewozu z wyborem przewoźnika włącznie
  • Znalezienie najkorzystniejszego środka transportu (spedytor może np. zarządzić transport intermodalny)
  • Przygotowanie krajowych dokumentów transportowych
  • Zarządzanie odbiorem i rozładowaniem towaru
  • Pilnowanie zabezpieczenia transportu
  • Ubezpieczanie transportu, przygotowywanie umów przewozowych

Spedytor międzynarodowy z kolei musi znać wszelkie przepisy związane z transportem w Unii Europejskiej lub poza jej terenem. Co należy między innymi do jego zadań?

  • Organizowanie przewozu międzynarodowego, wraz z załadowaniem towaru, ewentualnym przeładowaniem oraz rozładowaniem go
  • Znalezienie najkorzystniejszego finansowo i logistycznie sposobu dostarczenia towaru do danego kraju i pełne zorganizowanie takowego (np. spedytor odpowiada, żeby transport znalazł się na określonym lotnisku, został tam przeładowany, a następnie odebrany na docelowym porcie lotniczym).
  • Przygotowanie pełnej dokumentacji transportowej, w tym pozwoleń, odpraw celnych, dokumentów podatkowych oraz współpraca ze specjalistą ds. ADR (jeżeli transport dotyczy ładunków niebezpiecznych).
  • Międzynarodowe ubezpieczenie ładunku, pilnowanie zabezpieczeń, zarządzanie przewozem i planowanie trasy dostarczenia transportu.

Jak wybrać spedytora, który podejdzie odpowiedzialnie do obowiązków?

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak wybrać sprawdzonego spedytora, to przede wszystkim poświęć na to trochę czasu. Raz wybrana firma spedycyjna może współpracować z Tobą przez wiele lat.
Na początku skup się na teoretycznej wiedzy i szkoleniach spedytora. Sprawdzony spedytor musi znać prawo transportu (krajowego i międzynarodowego, jeżeli mówimy o ładunkach, które będą opuszczały Polskę). Poproś o wszystkie certyfikaty, dyplomy, pozwolenia i inne dokumenty, które świadczą o wysokich kwalifikacjach firmy spedycyjnej. Pamiętaj, żeby je zweryfikować – niektórzy, nieuczciwi przedsiębiorcy sięgają nawet po podrobione pozwolenia!
Dokumenty to jednak nie wszystko. Zobacz jakie opinie ma spedytor. Te powinny dotyczyć zarówno współpracy z nadawcami ładunku, jak i firmami przewozowymi. Jeżeli w trakcie zarządzania transportem wychodzą nieporozumienia z przewoźnikiem, to znaczy, że spedytor albo nie potrafi wybrać odpowiedniego przedsiębiorstwa do przeprowadzenia przewozu albo nie jest w stanie odpowiednio zarządzać trasą. Opinie są więc kluczowe w kwestii wyboru odpowiedniego przedsiębiorstwa przewozowego. Możesz również samodzielnie skontaktować się z firmami, z którymi współpracował spedytor, aby zweryfikować jego referencje i opinie.
Kolejne kwestie związane są z zabezpieczeniem spedycyjnym. Wysokiej jakości przedsiębiorstwa mają dodatkowe ubezpieczenia od ewentualnych wypadków i zniszczenia towaru, a obowiązkowe jest tzw. OCPD. To zabezpieczenie odpowiedzialności spedytora oraz jego podwykonawców. Zapytaj także spedytora z jakimi przewoźnikami pracuje i ich również skontroluj. Szczególnie ważne jest w tym przypadku doświadczenie kierowców i stan floty.
Jeżeli z kolei szukasz spedytora do swojej firmy przewozowej, to postaw na doświadczonych, kreatywnych (w pozytywnym tego słowa znaczeniu) i sumiennych kandydatów. Jeżeli mają oni referencje z innych firm spedycyjnych, posiadają wysokie kwalifikacje (poza studiami wskazane są jeszcze staże czy kursy doszkalające), a dodatkowo mają uprawnienia spedytora międzynarodowego – z pewnością nadają się na swoje stanowisko.
Pamiętaj, że podstawową zasadą dotyczącą spedycji jest zasada ograniczonego zaufania. Lepiej dwa razy sprawdź wszystko i zabezpiecz towar przed nieuczciwymi pośrednikami – w ten sposób masz pewność, że nie stracisz na współpracy!

Jakie są stawki obowiązujące na rynku?

Stawki nie powinny być głównym kryterium dotyczącym wyboru spedytora krajowego czy międzynarodowego. Powinieneś jednak je znać, aby nie wybierać firm-krzaków, które zaniżają bardzo mocno kwoty, aby otrzymać klientów, których później oszukają. Średnia stawka przewozu w 2021 roku wyniosła 1,02 euro/km. Do tego dochodzi marża spedytora (zależna od tego jaka będzie trasa, jakimi środkami transportu będzie on przewożony, jaki jest czas przewozu, tonaż oraz typ ładunku itd.). Każda cena poniżej 1 euro/km jest raczej nie do przyjęcia, gdyż nie odpowiada standardom rynkowym. Zdecydowanie unikaj przedsiębiorstw, których stawki są niższe niż podana wyżej.
Czy można obejść się bez spedytora?
Wszystko zależy od tego, jaki masz ładunek oraz gdzie ma on zostać dostarczony. W przypadku niewielkich ładunków oraz mało rozbudowanych tras, formę spedycyjną może przyjąć jeden z Twoich pracowników. Niektórzy przewoźnicy również pełnią wtedy rolę „spedytorów”, albo mają specjalnie wyszkolony dział pod planowanie transportu.
Jeżeli jednak ładunek jest rozbudowana, trasa skomplikowana i daleka, a dodatkowo – nie masz żadnego doświadczenia w wytyczaniu transportu i boisz się o swoje dobra – zdecydowanie warto sięgnąć po doświadczonego spedytora. Bierze on odpowiedzialność za prowadzone prace, a ty masz praktyczną gwarancję, że towar znajdzie się w rękach odbiorcy.

Spedytor – co jeszcze warto wiedzieć?

Spedytorzy mogą być osobnymi podmiotami gospodarczymi lub osobami prawnymi. Powinni mieć wysokie kwalifikacje, przeszkolenie i doświadczenie, bo skuteczne planowanie przewozu wymaga uwzględnienia wielu zmiennych, które nie są oczywiste.
Bardzo dobrym sposobem na wybór odpowiedniego spedytora jest bazowanie na opiniach zaprzyjaźnionych firm. Jeżeli ktoś współpracuje z planistą od wielu lat i nie zawiódł się na jego usługach, to znaczy, że warto na niego postawić. Śledź branżę, zwracaj uwagę na trendy i patrz na opinie. Stosując te zasady szybko zorientujesz się jak wybrać odpowiedniego spedytora.

Udostępnij

Popularne artykuły