Kradzież paliwa – E100 radzi, jak jej zapobiegać

Paliwo stanowi lwią część kosztów prowadzenia działalności transportowej. Szacuje się, że miesięcznie przewoźnik wydaje na tankowanie ok. 40–50% środków. Kierowcy doskonale zdają sobie z tego sprawę, zwłaszcza Ci mniej uczciwi. Problem kradzieży paliwa staje się coraz bardziej powszechny. Dlatego też istotne jest, aby mu zapobiegać i szczególnie kontrolować wydatki firmy w tym obszarze. Czego się wystrzegać i w jaki sposób? O tym w dalszej części artykułu.

Proceder kradzieży paliwa przez kierowców naraża dzisiejszych przewoźników na spore straty. Zdarza się, że kierowcy wykorzystują fakt, że przewoźnicy wydają na paliwo astronomiczne kwoty, które mogą wymykać się spod kontroli. Okazuje się jednak, że przemyślane zarządzanie w obszarze gospodarowania paliwem pozwala nie tylko zapobiegać kradzieżom, ale również zmniejszyć koszty prowadzenia działalności nawet o 10%.

Jak dochodzi do kradzieży paliwa?

Chyba najpopularniejszym sposobem na „oszukiwanie systemu” i pracodawcy jest odlewanie paliwa na stacjach do własnego kanistra. Następnie jest ono odsprzedawane lub wlewane do samochodu wykorzystywanego prywatnie.

Plagą jest też dogadywanie się kierowców między sobą lub z operatorami stacji paliw. Dla przykładu kierowca mógł umawiać się przez CB radio i ustalać, że jeden kierowca tankuje samochód drugiego na swoją kartę i później rozliczają się między sobą. Zdarza się też, że nieuczciwe praktyki uskuteczniane są na parkingach – kierowcy pompują paliwo z jednego samochodu do drugiego. Kierowca może się też umówić z obsługą stacji paliw w dowolny sposób – np. że pracownik „przymknie oko” na numer wytłoczony na karcie, nie porówna go z numerem rejestracyjnym pojazdu. Podobno okazja czyni złodzieja, jak więc nie dawać się okradać?

Sposoby zapobiegania kradzieżom paliwa

Co do zasady stacje paliw są monitorowane, więc wydawać by się mogło, że czujne oko kamery i tabliczka „obiekt monitorowany” pomagają skutecznie eliminować nieuczciwe praktyki. Podgląd monitoringu wybranych stacji (np. PL625 Świecko) jest również dostępny w Panelu Klienta. Przewoźnik może go sprawdzić samodzielnie lub poprosić opiekuna E100 o weryfikację nagrania.

Warto pamiętaj, że pracownik stacji ma również obowiązek porównania numeru wytłoczonego na karcie paliwowej z numerem rejestracyjnym pojazdu. W razie pojawienia się konieczności wzmożonej kontroli kierowców warto też planować trasy w ten sposób, aby kierować pracowników na wybrane zaufane stacje i ograniczać ilość paliwa, którą można zakupić. Klient E100 może tego dokonać za pośrednictwem filtrów w wygodnym Panelu Klienta.

Filtry na karcie paliwowej

Filtry to zbiór reguł i zasad, które ograniczają swobodne wykorzystywanie kart przez kierowców. Aby uniknąć wspomnianego problemu, można na przykład ustawić filtr umożliwiający tankowanie wyłącznie na wybranych stacjach, np. tych z obsługi. Filtr może również ograniczać liczbę tankowanych litrów na danej trasie. Ten sposób pomaga rozwiązać wszelkie problemy z niekontrolowanym „odpływem” paliwa, czy to będącym skutkiem tankowania innych samochodów, przepompowywania paliwa kolegom czy odlewania do kanistra. Na te ostatnie bolączki pomoże również parkowanie na parkingach strzeżonych zebranych przez nas w tym wpisie lub rekomendowanych przez opiekuna E100.

Jak jeszcze przeciwdziałać kradzieży paliwa

Jeśli nasze wskazówki nie przyniosą spodziewanych rezultatów, będą przewoźnik zechce sprawdzić, na ile racjonalny jest argument zwiększonego spalania, którym często posługuje się kierowca, istnieje także możliwość skorzystania z kolby pomiarowej do kontroli dystrybutora użytego podczas tankowania. Nasza kolba posiada świadectwo legalizacji Głównego Urzędu Miar, a jej tolerancja wynosi maks. 0,5%. Na prośbę przewoźnika możemy sprawdzić, czy dany dystrybutor faktycznie nie dolewa w jego obecności lub samodzielnie i przedstawić wyniki takiej kontroli.

Opiekun E100 – twoje wsparcie i źródło informacji

W razie jakichkolwiek podejrzeń dotyczących kradzieży paliwa najlepiej sprawdza się zasada ograniczonego zaufania i świadomość, jak zapobiegać. Jeśli to zawiedzie, zawsze warto zwrócić się z prośbą o wsparcie do opiekuna E100. Naszym zdaniem najskuteczniejszym środkiem zaradczym będzie ustawienie filtrów w panelu klienta z jego pomocą. E100 jest zawsze do Twojej dyspozycji.