Zwrot VAT i akcyzy za paliwo – 10 rzeczy, które musisz wiedzieć
Praca przewoźników drogowych obsługujących przewozy międzynarodowe wiąże się ze znacznymi wydatkami w różnych krajach. Dlatego każdego przewoźnika interesuje kwestia zwrotu podatku VAT za paliwo i inne usługi. Nikt nie chce tracić dodatkowych pieniędzy, ale zrozumienie całej procedury zajmuje dużo czasu. Właśnie dlatego firma E100 od wielu lat pomaga przewoźnikom w odzyskiwaniu podatku VAT za paliwo. Przyjrzyjmy się tej kwestii oraz temu jak emitent karty paliwowej może w tym pomóc.
Za co można uzyskać zwrot podatku?
Firmy transportowe mogą odzyskać podatek prawie za każdą usługę. Dotyczy to wydatków na każdy rodzaj paliwa, naprawę samochodu lub naczepy, opłaty parkingowe, myjnie samochodowe, kosztów pobytu kierowcy w hotelu, opłat za drogi, mosty, tunele, promy i wielu innych.
Głównym kryterium do refundacji VAT jest to, aby firma realizująca przewozy nie miała biura zarejestrowanego w kraju Unii Europejskiej, z którego chce odzyskać podatek.
Z jakich państw można odzyskać VAT?
Firmy transportowe mogą odzyskać podatek z 28 państw. Faktury potrzebne będą do zwrotu z Austrii, Czech, Danii, Estonii, Finlandii, Francji, Grecji, Hiszpanii, Holandii, Litwy, Łotwy, Niemiec, Luksemburga, Norwegii, Portugalii, Słowenii, Słowacji, Szwecji, Węgier, Wielkiej Brytanii i Włoch.
Paragony przyjmowane na odzyskanie podatku z Austrii, Czech, Danii, Francji, Hiszpanii, Litwy, Luksemburgu, Niemiec, Norwegii, Słowenii, Słowacji, Wielkiej Brytanii, Włoch, wyłącznie faktury przyjmowane są z Belgii, Bułgarii, Cypru, Irlandii, Malty, Rumunii, Szwajcarii i Chorwacji.
Ile wynosi stawka podatku do odzyskania?
Średnio w krajach UE stawka VAT wynosi od 17% do 27%.
Jaka jest minimalna kwota zwrotu podatku?
W większości państw wnioski o odzyskanie VAT za paliwo i inne usługi można składać kilka razy w ciągu roku. Z reguły jest to jeden wniosek na kwartał, jeśli kwota podatku za ten okres przekroczyła 400 euro.
Jeśli w ciągu roku wniosek nie był składany, można to zrobić jesienią w ramach wniosku rocznego. Minimalna kwota podatku VAT w celu złożenia takiego wniosku musi wynosić co najmniej 50 euro dla każdego kraju.
Ile czasu zajmuje odzyskanie środków?
Najczęściej główne wydatki firm transportowych stanowią właśnie koszty paliwa. Dlatego zwrot podatku VAT od paliwa za granicą to praktycznie główna możliwość ograniczenia wydatków.
Z reguły proces zajmuje kilka miesięcy od daty złożenia wniosku. Najdłużej czeka się na odzyskanie podatku z Niemiec i Rumunii, ponieważ procedura zajmuje tutaj 8-12 miesięcy. Szybciej (w ciągu 1,5 - 3 miesięcy) podatek zwracany jest z Austrii i Francji.
Czy oprócz podatku VAT możliwe jest uzyskanie zwrotu akcyzy za paliwo?
Oczywiście, jest to możliwe. Firmy transportowe mogą odzyskać akcyzę z sześciu państw:
Belgii, Słowenii, Hiszpanii, Francji, Włoch i Węgier.
Refundacja dokonywana jest wyłącznie na podstawie oryginałów lub kopii faktur zawierających wszystkie załączniki ze szczegółami transakcji. Rachunki nie są przyjmowane do odzyskania akcyzy. Aby otrzymać refundację opłaty akcyzowej z Belgii, Francji, Włoch i Hiszpanii, ciężarówki muszą być zarejestrowane na terenie Unii Europejskiej.
Jaką kwotę akcyzy można odzyskać, na przykład od 1000 litrów paliwa?
Wszystko zależy tutaj od stawki obowiązującej w momencie składania dokumentów. Największa kwota zwrotu akcyzy od 1000 litrów paliwa w ubiegłym roku była w Belgii (ok. 247 euro), Rumunii (224 euro) i we Włoszech (214 euro). Nieco niższa była we Francji (157 euro) i Słowenii (116 euro). Najmniej korzystny było odzyskanie podatku akcyzowego od 1000 litrów paliwa w Hiszpanii (49 euro) i na Węgrzech (10 euro).
Ile można zaoszczędzić?
Maksymalne oszczędności na odzyskaniu podatku i akcyzy mogą sięgać nawet 27%, co stanowi około 1/4 kosztów.
Jak Е100 może pomóc w odzyskaniu środków?
Już 10 lat pomagamy firmom transportowym w odzyskiwaniu podatku VAT i akcyzy. Po otrzymaniu wniosku jesteśmy gotowi do podjęcia się pełnego procesu realizacji zwrotu: załatwienia wszelkich formalności, wypełnienia i złożenia deklaracji w imieniu klienta, a także komunikacji z polskimi i zagranicznymi organami podatkowymi.
Posiadacze karty paliwowej E100 mogą odzyskać środki za naszym pośrednictwem na trzy sposoby. Standardowy proces odzyskania podatku trwa do 6 miesięcy - tyle czasu trzeba czekać na rozpatrzenie wniosku i przekazanie środków z urzędu skarbowego.
Klientom, którzy tankują ponad 2000 litrów paliwa miesięcznie na kartę E100 w jednym kraju, firma oferuje szybką procedurę odzyskania podatku, która trwa 1-1,5 miesiąca od daty wystawienia faktury, a także możliwość wystawiania faktur netto, co oznacza regulowanie należności na rzecz E100 od razu bez VAT.
Ponadto procedurę odzyskania podatku VAT można na bieżąco śledzić na koncie użytkownika. Dzięki tej wygodnej, prostej usłudze możesz zobaczyć całą ścieżkę od złożenia wniosku do odzyskania środków. Masz zawsze pod ręką szczegółowy raport dla działu księgowości z danymi za jaki okres i jaka prowizja została pobrana.
Ponieważ E100 ma indywidualny dobór warunków obsługi dla każdego klienta, z usługi mogą skorzystać zarówno duzi, jak i mali przewoźnicy, a także firmy spoza branży transportowej.
Gdzie się zwrócić, jeśli wybieram Е100?
Jeśli firma korzysta z kart paliwowych E100, wystarczy poinformować swojego opiekuna o chęci uzyskania odzyskania podatku VAT i akcyzy. W przypadku pozostałych firm należy skontaktować się telefonicznie +48 585 002 202 lub pisząc na adres e-mail
Więcej informacji na ten temat można znaleźć na naszej strony internetowej.
