Karta paliwowa dla lokalnych przewoźników. Na jakie korzyści można liczyć?

Czy dla tego typu firm również przewidziane są profity z korzystania z kart paliwowych? Jak funkcjonuje karta paliwowa dla lokalnych przewoźników? Sprawdźmy!
Karty paliwowe kojarzą się głównie z dużymi firmami z branży TSL. Rzeczywiście, to one zwykle zamawiają ogromne ilości paliwa, a instrument jakim są karty ułatwia im zakup surowca w niższych cenach. Jednakże karta paliwowa dla jednoosobowej firmy również może być korzystna. Jak powinieneś korzystać z takowego narzędzia, jeżeli prowadzisz małą działalność? Zobacz wszystko, co warto wiedzieć na ten temat!

Czym są karty paliwowe?

Karta paliwowa to instrument, który ułatwia rejestrowanie zakupu paliwa na stacjach benzynowych lub bezpośrednio od dostawców. Nie jest wprawdzie środkiem płatniczym, jednak przedsiębiorca tankujący określoną ilość benzyny, oleju napędowego czy gazu może zarejestrować zakup poprzez system karty oraz uregulować zapłatę za te nabycia na zasadzie przedpłaty, kiedy przedsiębiorca płaci za zakupy z wyprzedzeniem lub w formie płatności odroczonej, gdy przedsiębiorca otrzyma na koniec miesiąca fakturę zbiorczą ze wszystkimi transakcjami i dopiero wtedy będzie regulował należności za zakup.
Tego typu narzędzia mają określone profity. Przede wszystkim ułatwiają kontrolę wydatków na energetyczne surowce. Kierowcy, którzy korzystają z kart mają określone limity i nie mogą ich przekroczyć. Co więcej – przy wejściu w programy rabatowe od dostawców takich kart, właściciel firmy może np. tankować paliwo po niższych cenach niż te, dostępne dla standardowych klientów.

Na jakiej zasadzie może funkcjonować karta paliwowa dla małej firmy?

Oczywiście, z pewnością narzędzia takie jak karty paliwowe kojarzą Ci się z firmami tankującymi tysiące litrów paliwa miesięcznie. To jednak nie jest do końca prawda. Owszem, bardzo często użytkownikami takich instrumentów są właśnie duże przedsiębiorstwa transportowe, jednak są oni tylko częścią składającą się na całą społeczność użytkowników.
Otóż karta paliwowa dla małej firmy ma określoną ilość minimalnego tankowania miesięcznie. Np. lokalny przewoźnik jednoosobowy (np. kurier), tankujący miesięcznie 1000 litrów paliwa również będzie miał szereg profitów ze względu na korzystanie z karty paliwowej. Przede wszystkim otrzyma on instrument umożliwiający kontrolowanie wydatków. Karta paliwowa dla jednoosobowej firmy to również możliwość tankowania z odroczonym terminem zapłaty – jeżeli znasz sytuację, w której klient nie zapłacił Ci za fakturę, a Ty musisz nadal świadczyć usługi, to wiesz jak przydatne będzie to narzędzie.
To jednak niejedyne profity, które da Ci karta paliwowa dla polskich przewoźników. Szereg dodatkowych usług związanych z takim narzędziem jak faktoring, system ułatwiający uiszczanie opłat drogowych czy program rabatowy również obowiązuje mniejszych przedsiębiorców. Co ciekawe, z korzyści związanych z kartami paliwowymi nie korzystają wyłącznie przedsiębiorcy z branży TSL. Spotyka się tu właściwie przekrój wszystkich właścicieli działalności gospodarczych, którzy posiadają określoną flotę pojazdów lub ich praca polega na przejechaniu miesięcznie sporej liczby kilometrów.

Czy karta paliwowa dla jednoosobowej firmy jest korzystna?

Banners block

Tu odpowiedź jest jednoznaczna – karta paliwowa dla małej firmy zdecydowanie jest korzystna. Zacznijmy od rabatu na paliwo. Jeżeli przejeżdżasz miesięcznie około 40 000 kilometrów, a Twoje auto pali około 10 litrów na 100 kilometrów, to tankujesz mniej więcej 400 litrów surowca w tym okresie. Taka ilość paliwa umożliwia Ci otrzymanie rabatu udzielonego przez emitenta karty paliwowej, w wysokości około 6% względem tego, co zapłacisz na standardowej stacji.
W przypadku, gdy masz już więcej pojazdów (karta paliwowa dla małej firmy obowiązuje przedsiębiorców, którzy np. mają 3-4 pojazdy) i każdy z nich przejeżdża około 20 000 kilometrów miesięcznie, to 6 procentowy rabat daje Ci już wymierne oszczędności. Z kolei przedsiębiorcy w branży transportowej zwykle przejeżdżają większą liczbę kilometrów, wykorzystując dużo większe ilości paliwa – im jest go więcej, tym na lepsze zniżki możesz liczyć!
Dla takich przedsiębiorców korzystny będzie również system uiszczania opłat drogowych w całej Europie – w tym również w Polsce. Jest on intuicyjny i prosty w obsłudze, a do tego nie generuje żadnych dodatkowych opłat czy prowizji. Z kolei fakturowanie czy limity na zakup paliwa ułatwią Ci przetrwanie trudniejszych momentów w czasie braku klientów lub ich wstrzymanej płynności finansowej.

Lokalni przewoźnicy – gdzie mogą korzystać z kart paliwowych?

Niektórzy przedsiębiorcy obawiają się, że karty paliwowe ograniczą ich dostęp do stacji paliw. Panuje przekonanie, że korzystać z nich mogą wyłącznie firmy, które mają siedzibę w większych miastach w Polsce jak Warszawa, Kraków czy Poznań. To jednak wyłącznie pozory i nieprawdziwe informacje.
Skuteczne i dobre karty paliwowe honorowane są na większości stacji benzynowych w kraju i za granicą. Przykładowo E100 umożliwia rejestrowanie transakcji za paliwo na ponad 18 000 stacjach benzynowych w ponad 32 krajach w Europie. W Polsce jest ich natomiast ponad 3100. Dostępne są zarówno w małych miejscowościach jak i dużych aglomeracjach. Z tego względu żaden przedsiębiorca nie powinien obawiać się, że karta paliwowa ograniczy jego możliwości transakcyjne względem tankowania paliwa.
Jednak z kart paliwowych dla jednoosobowej firmy lub małych przedsiębiorstw można korzystać również poza stacjami benzynowymi. To dzięki nim będziesz mógł dokonać zakupu pozwalającego na przejazd drogami płatnymi w Polsce (a przypomnijmy, że każdy pojazd lub zestaw pojazdów powyżej 3,5 tony podlega obowiązkowemu zarejestrowaniu w systemie e-Toll i wniesieniu tam określonej kwoty za użytkowanie dróg). Co więcej, karty mają rozbudowane programy rabatowe, które dają zniżki również na myjniach samochodowych, a także w sklepach motoryzacyjnych na terenie całego kraju.
Dla jakich branż jest karta paliwowa dla małej firmy?
Jak wspomnieliśmy, karty paliwowe to produkty adresowane nie tylko dla lokalnych przewoźników. Z ich dobrodziejstwa mogą korzystać również przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność w takich sektorach jak:

• Branża budowlana
• Branża taksówkarska
• Branża handlowa
• Wypożyczalnia aut
• Branża gastronomiczna (przy dostawach)
• Branża transportowa (np. przy przeprowadzkach)
• Branża kurierska
• Branża przewozu osób

Jak widzisz – możliwości są tu naprawdę szerokie i warto rozważyć, czy nie skorzystać z możliwości jaką daje karta paliwowa.

Podsumowanie – karta paliwowa dla polskich przewoźników

Przejdźmy do podsumowania naszych rozważań. Przede wszystkim karta paliwowa jako produkt związany z procesem nabycia paliwa to produkt adresowany zarówno do dużych przewoźników, posiadających flotę samochodów ciężarowych, jak również do mniejszych firm – np. jednoosobowych. Zarówno karta dla sporych przedsiębiorstw jak i karta paliwowa dla jednoosobowej firmy przynosi wymierne korzyści. Wśród nich możemy wymienić między innymi niższą cenę za zakup paliwa, dostęp do usług dodatkowych, takich jak usługa koordynowania zwrotu VAT z tytułu paliwa zakupionego za granicą, usług faktoringowych, czy możliwość nabywania przy jej pomocy usług przejazdu płatnymi drogami i nie tylko.
Nie musisz się również obawiać, że karta paliwowa ograniczy Twoje możliwości tankowania auta, bo honorowana jest na większości stacji w Polsce i Europie, a punkty te dotyczą zarówno mniejszych sieci jak i takich marek jak Moya czy Orlen. Z kolei – wbrew obiegowej opinii – karty nie są przeznaczone wyłącznie dla przedsiębiorców, którzy prowadzą biznes w branży transportowej – również inni właściciele firm, którzy mają większe zapotrzebowanie miesięczne na paliwo mogą skorzystać z oferty.
Nie ma więc co zwlekać. Samo założenie karty paliwowej jest dość proste i nie wymaga wielu zbędnych formalności. Z pewnością szybko zauważysz pozytywne strony posiadania i aktywnego użytkowania takiego instrumentu. Życzymy szerokiej drogi!