czwartek, 26 maja, 2022
Strona główna E100

Udostępnij artykuł

6 maja 2022 r.

Transport manager – kim jest i za co odpowiada?

Manager branży TSL odpowiedzialny jest za wiele kwestii. To spoiwo łańcuchów z różnych gałęzi prowadzenia firmy transportowej. Jego doświadczenie, umiejętności i predyspozycje sprawiają, że firma potrafi działać nawet w trudnych warunkach, dostosowując się do aktualnych wytycznych rynku. W sprzyjających okolicznościach potrafi też skutecznie rozwijać dane przedsiębiorstwo.

Transport manager – czym w praktyce się zajmuje?

Najważniejszym obowiązkiem jaki należy do transport managera jest monitorowanie pełnych procesów transportowych. To manager branży TSL czuwa nad odpowiednim czasem dojazdu do ładunku, planowaniem załadunku i rozładunku, a także wykorzystaniem przestrzeni ładunkowej na maksymalnym wolumenie. Transport manager dba, aby flota nie robiła pustych przebiegów, ale jednocześnie, żeby transport dla każdego klienta odbywał się skutecznie, efektywnie i szybko.
Skuteczny manager branży TSL wdraża również innowacyjne rozwiązania transportowe w firmie. To on odpowiada za wyszukiwanie nowoczesnego oprogramowania, optymalizację dotychczasowych procesów czy wskazanie rozwiązań, które mogłyby usprawnić każdy z elementów łańcucha dostaw. Manager wdraża np. systemy monitorowania pojazdu w trasie, organizuje szkolenia eko-drivingu dla kierowców czy kontroluje stan techniczny floty. Transport manager uczestniczy także w procesach rekrutacyjnych działów logistyki, dostaw czy transportu, aby każde ogniwo jego działalności zazębiało się w odpowiednim momencie.
Jednak praca transport managera to nie tylko działanie polegające na zarządzaniu transportem. To także część działań handlowo-marketingowych. W jego roli jest bowiem kontaktowanie się z podmiotami współpracującymi z firmą, negocjowanie stawek, dobieranie odpowiednich dla klienta rozwiązań czy kroki w celu rozwiązania wszelkich nieporozumień na linii klient – dostawca usług. Łatwo można więc wywnioskować, że to jedna z najważniejszych postaci w firmie transportowej.

Co to jest system TMS i co warto o nim wiedzieć?

Transport manager pracuje na różnego rodzaju rozwiązaniach technologicznych, z których jednym jest system TMS. Czym jest ten element transportu i co warto wiedzieć o jego działaniu? TMS czyli Transportation Management System (System Zarządzania Transportem) jest dedykowanym narzędziem informatycznym, opartym na wdrażaniu odpowiednich procesów w firmie, który pomaga zarządzać systemem zamówień, dostaw, operacji transportowych czy innymi ogniwami w łańcuchu transportu.
Platforma pomaga w procesie planowania transportu, jego właściwej realizacji, a także w przepływie towarów. Nie tylko umożliwia pełną kontrolę procesu transportowego (z kontrolą każdej ciężarówki i elementu łańcucha dostaw włącznie), ale też generowanie dokumentów transportowych, kontakt z zewnętrznymi podmiotami czy organami kontrolno-państwowymi. To zarządzanie firmą transportową w pigułce, niezbędne już przy działaniu w średniej wielkości przedsiębiorstwach z branży TSL. Jest zaawansowanym narzędziem logistyczno-planerskim, pozwalającym w pełni wykorzystać ludzki potencjał przedsiębiorstwa bez błędów na etapie realizacji.
Ważne jest to, że doświadczony transport manager wykorzysta w pełni potencjał jaki daje mu system TMS na każdym polu działalności. Ułatwia również prowadzenie transportów intermodalnych, związanych między innymi z żeglugą, transportem kolejowym czy lotniczym.

Jakie są zalety systemu TMS, którym zarządza doświadczony manager branży TSL?

  • Ułatwia zarządzanie flotą – zwiększa przepływ informacji na temat eksploatacji pojazdów, umożliwia błyskawiczne regenerowanie usterek czy odprowadzanie pojazdów na okresowe przeglądy.
  • Umożliwia skuteczne zarządzanie łańcuchem dostaw – dzięki temu, że w firmie działa odpowiednio kontrolowany system TMS, transport manager efektywniej zarządza łańcuchem dostaw na każdym jego etapie.
  • Prowadzi do wydajniejszego działania firmy – ułatwia planowanie transportu, co pozwala efektywniej wykorzystywać jej potencjał i zwiększa tym samym satysfakcję klientów ze współpracy.
  • Zmniejsza koszt prowadzenia działalności – wiele procesów jest zautomatyzowanych, uproszczonych, a dodatkowo przy zwiększeniu zysków, koszt utrzymania firmy jest mniej zauważalny.
  • Pozwala zwiększyć bezpieczeństwo firmy – wszystko dzięki kontroli ładunków, pracowników i sytuacji bieżącej na trasach.

Co to jest system TMS w jednym zdaniu? To narzędzie do pełnego zarządzania firmą transportową. Zarządzanie systemem TMS to jeden z podstawowych obowiązków transport managera w praktycznie każdej firmie transportowej. To dzięki temu oprogramowaniu np. wiele firm kurierskich jest w stanie śledzić na bieżąco przesyłki, nie doprowadzając do ich zagubienia w czasie dostawy.

Ile zarabia manager branży TSL i od czego zależą jego zarobki?

Stawki jakie zarabia w Polsce transport manager są różne i zależą od wielu czynników. Dane statystyczne pokazują, że najlepiej wynagradzani managerowie branży TSL mogą liczyć na nawet 11-12 000 złotych brutto. Najniższe wynagrodzenie na tego typu stanowisku to około 6000 złotych brutto. Z kolei mediana wynagrodzenia wynosi około 8000 złotych brutto. Od czego zależy to, ile można zarobić na stanowisku jakim jest transport manager?

  • Miejsce pracy – kierownicy transportu w większych miastach mogą liczyć na większe pieniądze niż Ci, którzy szukają pracy w małych miejscowościach. Wynagrodzenie zależy również od regionu. W zachodnich częściach kraju manager branży TSL może liczyć na większe środki niż jego odpowiednik (z takim samym doświadczeniem) we wschodnich rejonach kraju.
  • Doświadczenie na stanowisku – doświadczenie na podobnym stanowisku to jedno z wymagań, jakie musi spełniać transport manager. Specjalista, który działa w branży powyżej 5 lat i może pochwalić się wysokimi kompetencjami oraz referencjami, jest ceniony najbardziej. Początkujący manager branży TSL po studiach ma szansę jedynie na najniższe wynagrodzenie w sektorze.
  • Umiejętności – zarządzanie HRem, znajomość technik negocjacyjnych i marketingowych, praca na zaawansowanych systemach TSL, posługiwanie się wieloma językami obcymi – wszystkie te aspekty sprawiają, że manager transportu jest bardziej ceniony i dostaje ostatecznie wyższą pensję.
  • Wielkość firmy – co do zasady, większe firmy płacą więcej, ale tylko wtedy, gdy zatrudniają jedną osobę do wszystkich obowiązków transport managera. Jeżeli w firmie funkcjonuje cały, dedykowany dział (gdzie pracuje kilku transport managerów), to liczba obowiązków maleje wraz z pensją. Z kolei w mniejszych przedsiębiorstwach obowiązków jest z pewnością więcej, jednak jednocześnie można liczyć na więcej pieniędzy. Taki sam zakres obowiązków jest jednak lepiej wynagradzany w dużych firmach transportowych.
  • Zakres obowiązków – im więcej zadań należy do managera branży TSL i im bardziej rozbudowane jest zarządzanie transportem w jego umowie, tym więcej pieniędzy może otrzymać za swoją pracę.

Zarządzanie transportem – w jaki sposób zostać managerem w branży TSL?

Istnieje kilka dróg do pozostania transport managerem. Pierwsza polega na ukończeniu wyspecjalizowanych studiów wyższych lub zaawansowanych kursów. Te można znaleźć w szkołach branżowych czy uczelniach publicznych i niepublicznych. Po zakończeniu kursu transport manager ma dokumenty świadczące o jego merytorycznym przygotowaniu do pracy.
Druga droga to poznawanie zakresu działania firm transportowych od najniższych szczebli i ciągły awans, aż po stanowisko managera branży TSL. Taka droga jest jednak dłuższa, wymaga ogromnego doświadczenia i wiedzy. Niektóre firmy wolą jednak samodzielnie przygotować swoich transport managerów niż zatrudniać ich z zewnątrz. Organizują również własne kursy w celu uruchomienia podobnego stanowiska.

Karta paliwowa E100 oraz karta paliwowa Power Max to rozwiązania, z których korzysta już ponad 150 000 kierowców firm transportowych oraz małych i średnich firm lokalnych. Regularnie rozbudowywana sieć akceptacji umożliwia tankowanie na 18 000 stacji w 32 krajach. Dodatkowe usługi takie jak opłaty drogowe czy zwrot podatku VAT i akcyzy pozwalają w połączeniu z kartą na duże oszczędności i wygodne zarządzanie kwestiami administracyjnymi. Infolinia 24/7 oraz indywidualny opiekun dbają, aby klient miał pełną kontrolę oraz wiedzę nad wszystkimi swoimi usługami. Faktoring dla klientów E100 to nowa usługa, która może przyczynić się zdecydowanego zwiększenia płynności finansowej Twojej firmy i przyśpieszyć wypłatę środków z Twoich faktur nawet o 90 dni.

Udostępnij

Popularne artykuły