Clauza de informare E100 pentru reprezentanți

1. În cazul în care o entitate a grupului E100 încheie sau execută un contract cu o entitate, care ne-a partajat sau ne-a furnizat datele dvs. al cărui reprezentant, împuternicit sunteți sau colaborați cu noi în legătură cu activitățile legate de executarea obligațiilor care decurg din aceste contracte, operatorul datelor dvs. este, în principiu, entitatea din grupul E100 cu care entitatea care a furnizat sau a comunicat datele încheie contractul. În cazul contractelor încheiate de E100 International Trade sp. z o.o. cu o entitate al cărei reprezentant, mandatar, împuternicit sunteți sau desfășurați activități în numele acesteia în calitate de persoană desemnată să colaboreze cu noi, vă informăm că operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este:

- E100 International Trade Sp. z o.o., cu sediul social în Varșovia 02-757 pe str. Pory 78 birou 7, înscrisă în Registrul Întreprinzătorilor din cadrul Registrului Naţional Judiciar administrat de Judecătoria Raională pentru orașul – capitală Varșovia, al XIII Departament Economic al Registrului Naţional Judiciar, cu Numărul KRS 0000636760, NIP [CIF] 5213745637, REGON [Număr statistic] 365202749 (numită în continuare „E100 IT”). Vă informăm, că furnizarea de date cu caracter personal este voluntară, dar necesară pentru încheierea contractului și ulterior, pentru executarea corectă a prevederilor acestuia și pentru decontările care rezultă din acesta. Fără a aduce atingere celor de mai sus, în anumite cazuri justificate, datele cu caracter personal pot fi colectate sau prelucrate în scopul încheierii sau al executării unui contract din registrele publice și anume KRS [Registrului Naţional Judiciar] sau CEIDG [Registrul Central de Informații privind Activitatea Întreprinzătorilor], precum și din registrele KRD BIG SA (Registrul Național al Datoriilor - Biroul de Informații Economice Societate pe Acțiuni) sau din Sistemul de Partajare a Datelor privind Ajutoarele Publice aparținând Oficiului pentru Concurență și Protecția Consumatorilor.

2. Pe lângă activitățile legate de încheierea sau executarea unui contract între o entitate din grupul E100 din zona SEE/EEA (adică din Spațiul Economic European/European Economic Area), inclusiv din grupul E100 IT și o entitate al cărei reprezentant, mandatar, împuternicit sunteți sau desfășurați activități în numele acesteia în calitate de persoană desemnată pentru îndeplinirea obligațiilor în temeiul unui astfel de contract (caz în care temeiul prelucrării datelor dvs. este art. 6 alin. 1 lit. f) din RGPD sau, dacă sunteți parte la un contract cu noi, art. 6 alin. 1 lit. b) din RGPD), datele dumneavoastră pot fi prelucrate de noi și în scopul desfășurării altor activități operaționale legate de interese legale, de asemenea, în scopul stabilirii, apărării și revendicării creanțelor și legate de activitățile operaționale (inclusiv în baza art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD sau în scopuri de arhivare, în măsura în care este necesar pentru a respecta obligațiile care ne sunt impuse prin lege, în special reglementările fiscale și contabile - pentru perioada de timp care decurge din aceste dispoziții (în temeiul art. 6 alin. 1 lit. c din RGPD), referitoare la exercitarea interesului nostru legitim de a obține informații în cazul unei necesității legale de a dovedi fapte specifice, inclusiv pentru îndeplinirea obligațiilor care ne revin.

3. Dacă este necesar, datele dvs. pot fi partajate cu alte entități ale grupului E100 în măsura în care este necesar pentru executarea contractului sau în baza unui alt temei juridic de prelucrare.

4. În unele cazuri, desfășurarea activităților legate de executarea contractului poate implica și nevoia de a transfera date într-o țară terță în sensul RGPD, adică o țară care nu garantează același nivel de protecție a datelor cu caracter personal ca și cel aplicabil în țările aparținând Uniunii Europene și Spațiului Economic European - într-un astfel de caz, tot cu ajutorul acestor informații, vă informăm despre posibilul risc care poate fi asociat cu transferul de date către țări terțe, constând în posibila lipsă a unui nivel adecvat de protecție a persoanelor fizice legat de prelucrarea datelor lor personale, care este garantat de prevederile RGPD, din cauza lipsei unei decizii a Comisiei Europene care să confirme nivelul adecvat de protecție a datelor. În unele cazuri, un astfel de transfer al datelor dvs. către noi de către o entitate care colaborează cu noi necesită consimțământul dvs. explicit, pe care îl putem solicita, în special dacă avem îndoieli justificate cu privire la domeniul de aplicare al consimțământului dvs. pentru un astfel de transfer de date în absența a altor temeiuri juridice pentru un astfel de transfer. Transferurile de date pot avea loc, de asemenea, prin intermediul funcționalităților site-ului nostru e100.eu, așa cum sunt descrise în politica de confidențialitate disponibilă pe acest site, cu consimțământul dvs. explicit. Consimțământul dvs. pentru transferul datelor dvs. către o entitate a grupului E100 situată într-o țară terță în sensul RGPD ar trebui, în principiu, să fie disponibil și pentru entitatea căreia îi furnizați servicii în legătură cu încheierea sau executarea unui contract cu o astfel de entitate din grupul E100, în special dacă aceasta ne transferă astfel de date. Cu toate acestea, dorim să vă informăm că, în conformitate cu RGPD și cu liniile directoare ale acestui regulament, prelucrarea datelor în cadrul grupului E100 este asigurată în continuare prin măsuri formale (clauze contractuale standard), tehnice (de ex. pseudonimizarea) și organizatorice (respectarea principiilor de confidențialitate și de transfer de date) pentru a respecta legea și drepturile dvs. privind protecția datelor.

Datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate către țări terțe de către acele entități ale grupului E100 din zona SEE/EEA, inclusiv E100 IT, cărora le-au fost puse la dispoziție sau transferate de către entitatea al cărei reprezentant, mandatar, împuternicit sau colaborator sunteți în vederea îndeplinirii obligațiilor noastre în cadrul acestor contracte, în conformitate cu principiile descrise la punctul 4 de mai sus. Pe lângă cazurile de mai sus, în care datele cu caracter personal pot fi transferate către țări terțe sau organizații internaționale numai în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv cu dispozițiile RGPD. Datele dvs. nu vor fi transferate către entități situate în afara Spațiului Economic European, adică către țări terțe sau organizații internaționale, fără a exista un temei legal pentru un astfel de transfer.

Perioada pentru care prelucrăm datele nu depășește perioada necesară pentru scopurile pentru care sunt prelucrate datele, astfel încât unele date prelucrate de noi pot fi șterse imediat, în timp ce unele date pot fi stocate pentru o perioadă mai lungă de timp - acesta este cazul prelucrării în măsura în care este necesar pentru a respecta obligațiile care ne sunt impuse prin lege, în special reglementările fiscale și contabile

În legătură cu protecția datelor dvs. cu caracter personal, aveți următoarele drepturi:

1. informații cu privire la domeniul de aplicare a prelucrării datelor dvs. cu caracter personal;
2. accesul la datele dvs. cu caracter personal;
3. solicitarea de rectificare a datelor inexacte, incorecte sau incomplete;
4. solicitarea de ștergere a datelor sau restricționarea prelucrării acestora, în cazurile prevăzute de lege;
5. obținerea unei copii a datelor lor, inclusiv în scopul de a le trimite unui alt operator;
6. opunerea în orice moment de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal – din motive legate de situația dumneavoastră particulară – prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în baza art. 6 alin. 1 lit. e) sau f) din RGPD, inclusiv profilarea pe baza acestor prevederi;
7. depunerea unei plângeri la organismul de supraveghere care se ocupă de protecția datelor cu caracter personal, și anume Președintele Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, str. Stawki 2, 00-193 Varșovia, în cazul în care considerați că a avut loc o încălcare a legii în ceea ce privește prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.

Dacă doriți să luați legătura cu noi în legătură cu modul în care prelucrăm datele dvs., vă rugăm să ne contactați în format electronic prin intermediul adresei de e-mail desemnate în acest scop: [email protected]

Prezenta clauză este adaptată la cerințele din RGPD și poate fi modificată în continuare în cazul unei modificări a legislației aplicabile. Vă vom informa cu privire la orice modificări relevante ale principiilor de prelucrare a datelor cu caracter personal pe site-ul e100.eu.