Cláusula de E100 sobre la información para los representantes

1. Si una empresa del Grupo E100 ha celebrado un contrato o está cooperando con una organización que nos ha proporcionado sus datos y que usted representa, actuando como el abogado, representante, agente o coopera con nosotros en el ámbito relacionado con el cumplimiento de obligaciones contractuales, la empresa del Grupo E100, con la que la empresa que proporcionó o transfirió los datos ha celebrado un contrato, será la administradora de sus datos. En el caso de los contratos celebrados por E100 Iberia s.l. con la entidad de la que usted es representante, agente, fiduciario o que coopera en su nombre como persona designada para cooperar con nosotros, le informamos de que la siguiente compañía será administradora de sus datos personales:

• E100 Iberia s.l. con domicilio social en la calle Carrer de la Creu, 14 Piso 2, Prta. 2A, Palamós, 17230 Girona, Espana (en adelante, el "E100 Iberia").

Tenga en cuenta que el suministro de datos personales es voluntario, pero necesario para la celebración de un contrato y la correcta ejecución de sus disposiciones y liquidaciones relacionadas. No obstante, en ciertos casos justificados los datos personales se procesan o se recopilan de los registros de acceso público con el fin de celebrar o ejecutar un contrato.

2. Además de las actividades relacionadas con la celebración o la ejecución de contratos entre una organización del grupo E100 del EEE (Espacio Económico Europeo), y la organización de la que usted es representante, agente o fiduciario, en relación con la celebración o la ejecución de las obligaciones derivadas de dicho contrato (en este caso la base para el tratamiento de sus datos es el artículo 6(1)(f) del RODO, o si usted es la parte del contrato celebrado con nosotros - el art. 6(1)(b) del RODO), sus datos también pueden ser procesados por nosotros en el marco de otras actividades operativas relacionadas con intereses legítimos, incluyendo los fines de creación, protección y seguimiento de las reclamaciones, así como en relación con las actividades operativas (también de conformidad con el artículo 6(1)(f) del RODO) o con fines de archivo en el alcance necesario para cumplir con las obligaciones que nos impone la ley, en particular las normas fiscales y de contabilidad - durante el período previsto por estas normas (de conformidad con el artículo 6(1)(c) del RODO), lo que se considera la ejecución de nuestro derecho legal a la protección de la información, cuando se requiera una prueba legal de hechos específicos, incluyendo el cumplimiento de nuestras obligaciones.

3. En caso necesario, sus datos podrán ser transferidos a otras organizaciones del grupo E100 en el volumen que sea necesario para la ejecución del contrato o bajo otros motivos legales con el fin de su tratamiento.

4. En algunos casos, la ejecución del contrato también puede implicar la necesidad de transferir datos a un tercer país en el sentido del RODO, es decir, un país que no garantiza el mismo nivel de protección de datos personales que los países pertenecientes a la Unión Europea y al Espacio Económico Europeo. Por lo tanto, le informamos sobre el posible riesgo que puede suponer la transferencia de datos a terceros países, consistente en la posible falta de un nivel adecuado de protección de las personas naturales en cuanto al tratamiento de sus datos personales que garantizan las disposiciones del RODO, debido a la ausencia de una decisión de la Comisión Europea sobre el nivel adecuado de protección de los datos personales. En algunos casos, requerimos su consentimiento explícito para dicha transferencia de datos, que podemos solicitar, especialmente si tenemos dudas razonables sobre el alcance de su consentimiento para dicha transferencia en ausencia de cualquier otra base legal para la misma. De acuerdo con su consentimiento, los datos también pueden ser transferidos a través de las capacidades funcionales del sitio web e100.eu, bajo los términos y condiciones descritos en la política de privacidad disponible en el sitio web. Usted también deberá entregar su consentimiento para la transmisión de datos a una entidad del grupo E100 situada en un tercer país en el sentido del RODO a favor de la empresa, a la que presta servicios en virtud de un contrato celebrado o ejecutado con una entidad del grupo E100, especialmente si nos proporciona dichos datos a nosotros. No obstante, le informamos de que, de acuerdo con el RODO y las directivas de este reglamento, el tratamiento de datos en el grupo E100 está protegido además por medios formales (cláusulas contractuales estándar), técnicos (por ejemplo, seudonimización) y organizativos (cumplimiento de las normas de confidencialidad y transferencia de datos), a efectos de cumplir con la ley y por respeto a sus derechos de protección de datos.

Sus datos personales, que han sido proporcionados o transferidos en nombre de la entidad que usted representa o en cuyo nombre coopera con nosotros en el marco de las actividades relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones contractuales, sujeto a las condiciones descritas en el punto 4 anterior, pueden ser transferidos a terceros países por las entidades del grupo E100 del EEE. Excepto los casos antes mencionados, los datos personales podrán ser transferidos a terceros países u organizaciones internacionales sólo de acuerdo con la legislación aplicable, incluidas las disposiciones del RODO. Sus datos no serán transferidos a entidades fuera del Espacio Económico Europeo, es decir, a terceros países u organizaciones internacionales, sin que exista una base legal para dicha transferencia.

El período de procesamiento de los datos no excede el período necesario para alcanzar los fines, para los cuales estos datos se tratan, por lo tanto, algunos de los datos que tratamos pueden ser eliminados inmediatamente y otros datos pueden ser almacenados durante un período más largo – lo que pasa en el caso si los tratamos en la medida necesaria para cumplir con las obligaciones que nos impone la ley, en particular las leyes fiscales y de contabilidad.

En relación con la protección de sus datos personales, usted tiene derecho:

1) a la información sobre el alcance del tratamiento de sus datos personales;

2) al acceso al contenido de sus datos personales;

3) a exigir la modificación de los datos incorrectos, inexactos o incompletos;

4) a solicitar la supresión de los datos o la limitación de su tratamiento en los casos previstos por la ley;

5) a obtener una copia de sus datos, incluso con el fin de enviarlos a otro administrador;

6) a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos personales en virtud del art. 6.1 e) o f) del RODO, incluida la elaboración de perfiles de acuerdo con estas disposiciones;

7) a presentar una reclamación ante la autoridad de control sobre el tratamiento de datos personales, si cree que sus datos personales se tratan infrigiendo la ley.

Si necesita ponerse en contacto con nosotros en relación con el tratamiento de sus datos, escribe a la dirección de correo electrónico indicada para estos efectos: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Esta cláusula está adaptada a las exigencias del RODO y puede estar sujeta a modificaciones posteriores en caso de cambios en la legislación aplicable. Le notificamos cualquier cambio importante en la política de tratamiento de los datos personales en el sitio e100.eu.