E100 Datu apzināšanās klauzula

1. Ja kāds no E100 grupas uzņēmumiem noslēdz vai izpilda līgumu ar uzņēmumu, kurš mums ir nodevis jūsu personas datus un kuru jūs pārstāvat, tostarp rīkojoties kā pilnvarotā persona, pārstāvis, aģents vai cita veida kontaktpersona līgumsaistību izpildei, attiecīgais E100 grupas uzņēmums tiek uzskatīts par jūsu personas datu pārzini. Ja līgumu ar uzņēmumu, kuru jūs pārstāvat kā pilnvarotā persona, pārstāvis, aģents vai kontaktpersona sadarbībai, noslēdz SIA E100 LV, informējam, ka šādā gadījumā jūsu personas datu pārzinis ir:

- SIA E100 LV, kura juridiskā adrese ir: Bauskas iela 58A - 13, Rīga, LV-1004, Latvija, reģ.Nr. 40203047379, turpmāk tekstā - E100 LV. Lūdzu, ņemiet vērā, ka personas datu sniegšana nav obligāta, tomēr tā ir nepieciešama līguma noslēgšanai vai izpildei, kā arī norēķinu un citu ar līgumu saistīto pienākumu izpildei. Neatkarīgi no iepriekš minētā, noteiktos gadījumos un saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem, personas dati var tikt iegūti vai apstrādāti arī no publiski pieejamiem avotiem (piemēram, uzņēmumu reģistriem), ja tas ir pamatoti nepieciešams līguma mērķu sasniegšanai.

2. Papildus darbībām, kas saistītas ar līguma noslēgšanu vai izpildi starp E100 grupas dalībnieku, kurš reģistrēts Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ), un uzņēmumu, kuru jūs pārstāvat, jūsu personas dati var tikt apstrādāti arī citiem šādiem tiesiskajiem mērķiem:

• Līguma izpildei vai tā noslēgšanai – ja jūs rīkojaties kā uzņēmuma pārstāvis, jūsu dati tiek apstrādāti saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu (leģitīmā interese), savukārt, ja jūs esat tieši līgumslēdzēja puse, apstrāde notiek saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu (līguma izpilde vai tā noslēgšana pēc datu subjekta pieprasījuma).
• Operatīvās un administratīvās darbības – piemēram, ikdienas uzdevumu izpilde, iekšējā analīze, klientu attiecību uzturēšana vai prasību izskatīšana, tiek veikta saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu (leģitīmās intereses).
• Arhivēšana un juridisko pienākumu izpilde – tostarp nodokļu un grāmatvedības uzskaites prasību izpildei un likumā noteikto glabāšanas termiņu ievērošanai, apstrāde tiek veikta saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu (juridisks pienākums).
• Leģitīmo tiesību aizsardzība – piemēram, lai pierādītu noteiktus faktus vai mūsu saistību izpildi juridisku strīdu vai uzraudzības gadījumā, atbilstoši VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktam.

3. Jūsu personas dati var tikt nodoti vai kopīgoti ar citām struktūrām šādos gadījumos: Līguma noslēgšanas vai izpildes nolūkā – ar aģentiem, starpniekiem, pakalpojumu sniedzējiem vai citiem E100 grupas dalībniekiem, ciktāl tas ir nepieciešams, lai noslēgtu vai izpildītu līgumu ar uzņēmumu, kuru jūs pārstāvat; Sadarbības partneriem vai pakalpojumu sniedzējiem, kas norādīti privātuma politikā, piemēram: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Īrija. Ņemiet vērā, ka daļa Google serveru var atrasties ASV, un tādējādi var notikt personas datu pārsūtīšana uz trešo valsti; Dun & Bradstreet grupas uzņēmumiem (tostarp D&B Holding Inc., reģistrēts ASV, un ar to saistītajiem uzņēmumiem), kuru infrastruktūra daļēji arī var atrasties ārpus EEZ, tostarp ASV. Citiem saņēmējiem, kas norādīti E100 privātuma politikā, ja datu nodošana ir nepieciešama mūsu likumīgo interešu aizsardzībai (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Ja personas dati tiek pārsūtīti uz valstīm ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (piemēram, ASV), šāda pārsūtīšana tiek veikta saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem, piemēram, uz standarta līguma klauziju pamata, vai gadījumos, kad Eiropas Komisija ir pieņēmusi lēmumu par atbilstību.

4. Dažos gadījumos līguma izpilde var ietvert arī personas datu pārsūtīšanu uz trešajām valstīm VDAR izpratnē, t. i., uz valstīm ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas, kurās netiek garantēts ar VDAR līdzvērtīgs personas datu aizsardzības līmenis. Šajā sakarā: Mēs vēlamies jūs informēt par iespējamiem riskiem, kas var rasties, pārsūtot personas datus uz šādām trešajām valstīm, īpaši, ja Eiropas Komisija nav pieņēmusi lēmumu par attiecīgās valsts atbilstību personas datu aizsardzības prasībām. Šādos gadījumos var pastāvēt risks, ka dati netiek aizsargāti tādā pašā apmērā kā ES/EEZ. Atsevišķos gadījumos mums var būt nepieciešama jūsu nepārprotama piekrišana šādai pārsūtīšanai, īpaši, ja: nav piemērojama cita tiesiska pamata, un mums ir pamatotas šaubas par to, vai esat jau devuši piekrišanu šādai pārsūtīšanai. Ar jūsu piekrišanu personas dati var tikt pārsūtīti arī, izmantojot tīmekļa vietnes www.e100.eu funkcionalitāti, saskaņā ar attiecīgajā vietnē publicēto privātuma politiku. Jūsu sniegtā piekrišana datu pārsūtīšanai E100 grupas uzņēmumam, kas atrodas trešajā valstī, būs pieejama arī uzņēmumam, ar kuru jūs sadarbojaties līguma ietvaros, īpaši, ja šis uzņēmums šos datus pārsūta E100 grupas dalībniekam. Lai nodrošinātu personas datu drošību un konfidencialitāti, šāda datu pārsūtīšana tiek veikta: saskaņā ar VDAR prasībām, uz Eiropas Komisijas apstiprināto standarta līguma noteikumu pamata, ar atbilstošiem tehniskajiem pasākumiem (piemēram, pseidonimizācija), un organizatoriskiem pasākumiem (piemēram, iekšējo konfidencialitātes un datu pārsūtīšanas noteikumu ievērošana).

Jūsu personas dati, kurus mums ir sniegusi vai pārsūtījusi organizācija, kuru jūs pārstāvat vai kuras vārdā rīkojaties, lai izpildītu līgumsaistības, var tikt nosūtīti uz trešajām valstīm (ārpus Eiropas Ekonomikas zonas) no E100 grupas dalībniekiem, kas reģistrēti EEZ, saskaņā ar iepriekš 4. punktā aprakstītajiem nosacījumiem un drošības pasākumiem

Izņemot iepriekš minētos gadījumus, personas dati netiks pārsūtīti uz trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām, ja vien šādai pārsūtīšanai nav piemērojama tiesiskā pamata saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem, tostarp VDAR noteikumiem.

Personas dati tiek apstrādāti un glabāti tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams to nolūku sasniegšanai, kādiem dati tika vākti un apstrādāti.

Daļa no datiem var tikt dzēsta nekavējoties pēc nolūka sasniegšanas, savukārt citi dati var tikt glabāti ilgāku laiku, ja tas ir nepieciešams, lai izpildītu mums piemērojamos juridiskos pienākumus, jo īpaši tos, kas izriet no nodokļu un grāmatvedības tiesību aktiem.

Ievērojot piemērojamos tiesību aktus, tostarp Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR), jums kā datu subjektam ir šādas tiesības:

1. Tiesības saņemt informāciju par to, kādi jūsu personas dati tiek apstrādāti, kādam nolūkam un kādos apstākļos;
2. Tiesības piekļūt savu personas datu saturam;
3. Tiesības pieprasīt neprecīzu, nepilnīgu vai kļūdainu personas datu labošanu;
4. Tiesības pieprasīt datu dzēšanu ("tiesības tikt aizmirstam") vai apstrādes ierobežošanu, ja to paredz piemērojamie tiesību akti;
5. Tiesības uz datu pārnesamību, t. i., saņemt savu personas datu kopiju strukturētā, vispārpieņemtā un mašīnlasāmā formātā, kā arī tiesības nosūtīt šos datus citam pārzinim;
6. Tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi jūsu konkrētās situācijas dēļ, ja apstrāde tiek veikta uz VDAR 6. panta 1. punkta e) (sabiedrības interesēs) vai f) (leģitīmā interese) apakšpunkta pamata, tostarp gadījumos, kad tiek veikta profilēšana;
7. Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei, ja uzskatāt, ka jūsu personas datu apstrāde pārkāpj piemērojamos datu aizsardzības tiesību aktus.

Ja jums ir jautājumi, pieprasījumi vai iebildumi saistībā ar jūsu personas datu apstrādi, vai arī vēlaties izmantot savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar mums, rakstot uz šādu e-pasta adresi: [email protected]

Šī klauzula ir pielāgota VDAR prasībām, un, mainoties piemērojamajiem tiesību aktiem, tajā var tikt veiktas turpmākas izmaiņas. Par visām būtiskām izmaiņām personas datu apstrādes noteikumos mēs jūs informēsim tīmekļa vietnē e100.eu.