Інформаційна клаузула E100 для представників

1. У випадку укладання або виконання договору між суб'єктом групи E100 та суб'єктом, який надав або передав нам ваші дані, і для якого ви є представником, уповноваженою особою або співпрацюєте з нами щодо виконання зобов'язань, що випливають з цих договорів, адміністратором ваших персональних даних є, як правило, той суб'єкт групи E100, з яким укладається договір, за умови, що дані були надані або передані. У випадку укладення договорів з E100 International Trade sp. z o.o. та суб'єктом, для якого ви є представником, уповноваженою особою, або виконуєте обов'язки від його імені, ми інформуємо, що адміністратором ваших персональних даних є:
   - E100 International Trade Sp. z o.o., зареєстрована за адресою: Варшава 02-757, вул. Пори 78 лок.7, внесена до реєстру підприємців Національного судового реєстру, що ведеться Міським судом у Варшаві, XIII Господарським відділом Національного судового реєстру під номером KRS 0000636760, NIP 5213745637, REGON 365202749 (надалі «E100 IT»). Інформуємо, що надання персональних даних є добровільним, але необхідним для укладення договору та подальшого правильного виконання його умов, а також для здійснення відповідних розрахунків. Незалежно від цього, персональні дані можуть бути отримані або оброблені для цілей, пов'язаних з укладенням або виконанням договору з публічно доступних реєстрів, таких як КРС або CEIDG.
2. Окрім дій, пов’язаних із укладенням або виконанням договору між суб'єктом групи E100 з обсягу ЄЕЗ (Європейський економічний простір), включаючи E100 IT, та суб'єктом, представником, уповноваженою особою чи особою, що виконує для вас дії у зв'язку з укладенням або виконанням зобов'язань, що випливають з такого договору (у цьому випадку підставою для обробки ваших даних є ст. 6 ч. 1 літ. F. GDPR) або, коли ви є стороною договору, укладеного з нами, ст. 6 ч. 1 літ. B. GDPR), ваші персональні дані можуть бути нами обробляються також з іншою метою, пов'язаною з операційною діяльністю, що має правовий інтерес, зокрема з метою встановлення, захисту та вимагання претензій, а також з метою операційної чи аналітичної діяльності (також на підставі ст. 6 ч. 1 літ. F. GDPR) або для архівування, в межах, необхідних для виконання обов'язків, накладених на нас законом, зокрема податковим законодавством та бухгалтерським законодавством — протягом періоду, встановленого цими нормами (на підставі ст. 6 ч. 1 літ. C. GDPR), що є реалізацією нашого законного інтересу у забезпеченні інформації на випадок необхідності юридичного підтвердження конкретних фактів, включаючи виконання наших зобов'язань.
3. У разі необхідності, ваші персональні дані можуть бути надані або передані іншим суб'єктам, включаючи агентів або посередників, з метою або у зв'язку з укладенням або виконанням укладеного договору, зокрема суб'єктам групи E100 в межах, необхідних для укладення або виконання договору, або іншим суб'єктам, зазначеним у політиці конфіденційності, таким як Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (деякі сервери в США) чи суб'єктам з групи D&B (включаючи D&B Holding Inc. з адресою в США та пов'язаними з ним суб'єктами – деякі сервери в США), або оброблятися (включаючи передавання або надання) на основі іншої правової підстави для їх обробки.
4. У деяких випадках виконання дій, пов'язаних з виконанням договору, також може вимагати передачі даних до США (на підставі рішення про відповідність) або до третьої країни в розумінні GDPR, тобто країни, яка не забезпечує такого ж рівня захисту персональних даних, як країни, що належать до Європейського Союзу та Європейської економічної зони. У такому випадку ми також інформуємо про можливий ризик, пов'язаний з передачею даних до третіх країн, який полягає в потенційному відсутності відповідного рівня захисту фізичних осіб, пов'язаного з обробкою їх персональних даних, який гарантується нормами GDPR, через відсутність рішення Європейської Комісії, що підтверджує відповідний рівень захисту даних. У деяких випадках для передачі ваших даних суб'єктом, що співпрацює з нами, потрібна ваша явна згода, яку ми можемо запитати, зокрема, у випадку, якщо ми маємо обґрунтовані сумніви щодо обсягу вашої згоди на таку передачу даних у разі відсутності інших правових підстав для такої передачі. Передача даних може також здійснюватися через функціональність нашого сайту e100.eu на умовах, описаних у політиці конфіденційності, доступній на цьому сайті, за вашу явну згоду. Ваша згода на передачу ваших даних до суб'єкта з групи E100, що знаходиться в третій країні в розумінні GDPR, повинна, як правило, також бути надана суб'єктом, на користь якого ви виконували дії, пов'язані з укладенням або виконанням договору з таким суб'єктом групи E100, особливо якщо він передає нам ці дані. Незалежно від цього, ми інформуємо, що відповідно до GDPR та вказівок до цього регламенту, обробка даних у межах групи E100 додатково забезпечується формальними (стандартні договірні умови), технічними (наприклад, псевдонімізація) та організаційними (дотримання принципів конфіденційності та передачі даних) заходами з метою забезпечення дотримання законодавства та захисту ваших прав, пов'язаних з охороною персональних даних.

Ваші персональні дані можуть бути передані до третіх країн компаніями групи E100 з області ЄЕЗ/ЄС, включаючи E100 IT, так як вони були надані або передані суб'єктом, з яким ви є представником, уповноваженою особою або з яким ви співпрацюєте в рамках виконання зобов'язань, що виникають із цих угод, на умовах, описаних у п. 4 вище. Окрім вищезгаданих випадків, коли може відбуватися передача персональних даних до третіх країн або міжнародних організацій, це можливо тільки відповідно до чинного законодавства, зокрема відповідно до положень GDPR. Ваші дані не будуть передаватися суб'єктам, розташованим поза Європейським економічним простором, тобто до третіх країн або міжнародних організацій без наявності правової підстави для такої передачі.

Переробка ваших даних не триватиме довше, ніж це необхідно для цілей, для яких ці дані обробляються. Тому деякі з наших оброблених даних можуть бути негайно видалені, а інші можуть зберігатися протягом тривалого часу — це стосується випадків обробки даних, необхідних для виконання зобов'язань, покладених на нас законодавством, зокрема податковим законодавством та законодавством щодо бухгалтерії.

У зв'язку з обробкою ваших персональних даних, ви маєте право на:

1. отримання інформації щодо обсягу обробки ваших персональних даних;
2. доступ до змісту своїх персональних даних;
3. вимогу виправлення неточних, неповних або неправдивих даних;
4. вимогу видалення даних або обмеження їх обробки в випадках, передбачених законом;
5. отримання копії своїх даних, також з метою їх передачі іншому адміністратору;
6. подання в будь-який час заперечення проти обробки ваших персональних даних — з причин, пов'язаних із вашою конкретною ситуацією — щодо обробки ваших даних, яка ґрунтується на ст. 6 ч. 1 літ. e) або f) GDPR, включаючи профілювання на основі цих положень;
7. подання скарги до наглядового органу щодо обробки персональних даних, а саме до Голови Уповноваженого органу з захисту персональних даних, вул. Ставки 2, 00-193 Варшава, якщо ви вважаєте, що під час обробки ваших персональних даних було порушено норми законодавства..

У разі необхідності звернення щодо того, як ми обробляємо ваші дані, будь ласка, зв'яжіться з нами електронною поштою за адресою: [email protected]

Ця угода відповідає вимогам GDPR і може підлягати змінам у разі змін в чинному законодавстві. Про всі важливі зміни щодо принципів обробки персональних даних ми інформуємо на сайті e100.eu