Politica de Confidențialitate

Am dori să vă informăm că:

În măsura în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate ținând cont de funcționalitățile site-ului web https://e100.eu/ro/lp/generic/ro-ro (în continuare „Site”), inclusiv în panoul contului clientului de pe Site (în continuare „Contul Clientului”), acceptând Informațiile despre principiile prelucrării datelor E100 pe Site (în continuare „Informații E100”) afișate pe acesta după încărcarea acestuia și prin acordarea consimțământului voluntar, specific, informat și neechivoc pentru prelucrarea datelor, acceptați și, în acest sens, sunteți de acord cu faptul că:

1) Operator al datelor dumneavoastră personale este: E100 International Trade Sp. z o. o., cu sediul social în Varșovia pe str. Pory 78, birou 7, 02-757 Varșovia , înscrisă în Registrul Întreprinzătorilor al Registrului Naţional Judiciar administrat de Judecătoria Raională pentru orașul – capitală Varșovia, al XIII Departament Economic al Registrului Naţional Judiciar, cu Numărul KRS 0000636760, NIP [CIF] 5213745637, REGON [Număr statistic] 365202749 care își desfășoară activitatea utilizând Site-ul web, denumită în continuare „E100 IT” sau „Operator”.

2) operator al datelor dumneavoastră cu caracter personal este, de asemenea, o altă entitate din grupul E100 cu sediul în SEE, care este proprietarul acesteia, definind în general scopul funcționării acesteia și asigurând funcționalitatea tehnică a Site-ului și a serviciilor sale de întreținere, inclusiv: lucrări tehnice periodice necesare efectuate pe Site și modificări tehnice ale Site-ului efectuate pentru nevoile clienților E100 IT și E100 IT, colectând date în acest scop, adică Baltia Trading Company OÜ (trad. RO: Baltia Trading Company s.r.l. ; ENG: Baltia Trading Company LLC ;) cu sediul social în Republica Estonia, provincia Haarju, Tallinn 11415, districtul Lasnamäe, str. Väike-Paala 1, înscrisă în registrul comerțului din Estonia cu numărul 14375399, denumită în continuare „E100 BTC” sau „Operator comun”.

Prin urmare E100 IT și E100 BTC determină în comun scopul și domeniul de aplicare al prelucrării datelor cu caracter personal prin intermediul Site-ului și sunt operatori comuni ai datelor dumneavoastră cu caracter personal prelucrate prin intermediul Site-ului în legătură cu interesul legitim legal, dacă există, cu consimțământul dumneavoastră expres acordat în mod liber, specific, informat și fără ambiguitate referitor la principiile prelucrării datelor pentru fiecare dintre aceste entități separat în scopul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal sau cu consimțământul dumneavoastră voluntar, specific, informat și neechivoc exprimat în mod expres în scopul partajării între acestea a datelor transferate de dumneavoastră în calitate de operatori de date sau persoane, la care se referă aceste date personale sau din cauza unui interes legitim legal sau al unui alt temei legal, dacă există.

Prin utilizarea Site-ului, utilizatorul acceptă că poate fi necesar ca E100 IT să partajeze datele personale cu E100 BTC în măsura în care acest lucru este relevant pentru buna funcționare a Site-ului și a serviciilor furnizate prin intermediul Site-ului, inclusiv panoul Contului Clientului accesibil prin intermediul Site-ului. Prin acordarea consimțământului pentru prelucrarea datelor de către E100 IT sau E100 BTC, utilizatorul acceptă prelucrarea datelor pe baza acestui consimțământ care poate implica transferul de date către o țară terță în sensul RGPD, ca regulă generală, pe baza unei decizii de adecvare sau sub rezerva unor garanții adecvate, sau în cazurile indicate la articolul 49 din RGPD, inclusiv pe baza consimțământului explicit al utilizatorului. În acest sens, dorim să vă informăm cu privire la posibilele riscuri pe care le poate implica transferul de date către țări terțe, constând în posibila lipsă a unui nivel adecvat de protecție a persoanelor fizice asociat prelucrării datelor cu caracter personal ale acestora, așa cum este garantat de prevederile RGPD, din cauza lipsei unei decizii a Comisiei Europene care să declare un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal în anumite țări.

În acest sens, dorim să vă informăm că, dacă este necesar, transferul de date către astfel de entități este securizat în conformitate cu standardele de transfer de date către țări terțe prevăzute în jurisprudența CJUE, suplimentar, măsuri contractuale (clauze contractuale standard), tehnice (de exemplu, pseudonimizarea) și organizaționale (respectarea normelor interne de confidențialitate și de transfer de informații) pentru a proteja transferul de date. Datele prelucrate prin intermediul site-ului sunt stocate în cele din urmă pe serverele din Uniunea Europeană. În cazul transferului de date către Regatul Unit sau Elveția, se aplică deciziile de punere în aplicare emise care prevăd un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal în aceste țări.

Operatorii comuni nu transferă date către țări terțe fără consimțământul proprietarului de date sau fără un alt temei juridic. În ceea ce privește activitățile de prelucrare, E100 IT este responsabilă pentru păstrarea unui registru al activităților de prelucrare a datelor și, prin urmare, dorim să vă informăm în același timp că, indiferent de posibilitatea de a contacta fiecare dintre operatori, punctul de contact pentru problemele legate de prelucrarea datelor cu caracter personal este Operatorul.

În același timp, dorim să vă informăm că, în măsura în care proprietarul datelor cu caracter personal furnizează informații exclusiv către E100 IT, de exemplu, ocolind funcționalitatea oferită de Site, operatorul acestor date este E100 IT.

Contactul cu Operatorul în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată prin intermediul Site-ului web este posibilă la adresa de e-mail: [email protected].

Înregistrarea în cadrul funcționalității Site-ului este voluntară, astfel că furnizarea de date cu caracter personal este voluntară, dar necesară pentru a ne contacta prin intermediul formularului de contact (furnizarea unui număr de telefon sau a unei adrese de e-mail unde se înregistrează și consimțământul), sau pentru a utiliza serviciile noastre prin intermediul unui Cont de Client (datele necesare pentru înregistrarea clientului și alte date necesare pentru a comanda și a efectua serviciile comandate).

Operatorul și Operatorul comun prelucrează întotdeauna datele dumneavoastră ținând seama de principiul minimizării datelor exprimat la art. 5 alin. 1, lit. c) din RGPD.

Operatorul sau Operatorul comun prelucrează diferite categorii de date, inclusiv pe baza consimțământului dat în mod expres sau a interesului legal legitim în ceea ce privește datele cu caracter personal, inclusiv:

• prenumele și numele, adresa comercială
• numărul de telefon, adresa de e-mail
• poziția în structura organizatorică a entității (dacă este necesar)
• nr. CIF al entității
• persoane de contact autorizate
• CNP (Cod Numeric Personal)
• date de geo localizare

În măsura și în scopul contractelor încheiate, Operatorul prelucrează, de asemenea, datele cu caracter personal ale altor persoane (de ex. garanți, giranți):

• prenumele, al doilea prenume (dacă este necesar), numele, CNP, adresa de domiciliu
• date privind situația financiară a persoanelor legate de client

În plus, pe site, colectăm și informații conținute în jurnalele de sistem (de ex. adresele IP ale dispozitivelor finale) și în cookie-uri.

Datele colectate sunt utilizate în scopuri tehnice legate de administrarea serverelor noastre. În ceea ce privește prelucrarea datelor pe Site, sunt utilizate mecanisme recunoscute, utilizate în mod obișnuit pentru analiza sau monitorizarea traficului pe site-ul web (pentru mai multe informații, consultați politica „Protecția datelor cu caracter personal” disponibilă pe Site).

În legătură cu domeniul lor de activitate, Operatorul și Operatorul comun prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în diverse scopuri și în conformitate cu legea. Puteți să ne transmiteți date pentru prelucrare numai în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv cu dispozițiile RGPD. În acest sens, vă informăm că are loc o prelucrare:

- Pe baza consimțământului exprimat individual de dumneavoastră în Informațiile E100 (așa-numitele „cookie-uri pop-up”) care apar după încărcarea Site-ului în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a) din RGPD dacă le furnizați direct Operatorului, Operatorului comun sau partenerilor din E100;

- În baza consimțământului dat de dvs. în cadrul Chestionarului pentru Clienții E100, în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a) din RGPD în măsura în care nu este prelucrat prin intermediul funcționalității Site-ului;

- În scopul necesar pentru a încheia un contract la care persoana vizată este parte sau pentru a lua măsuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, adică în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. b) din RGPD;

- Pentru a respecta obligațiile legale care îi revin Operatorului sau Operatorului comun, în conformitate cu art. 6 alin 1 lit. c) din RGPD;

- Pentru a proteja interesul legal legitim al Operatorului sau al Operatorului comun, în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f) din RGPD;

- Pe baza consimțământului exprimat individual de dumneavoastră în Informațiile E100 („așa-numitele „cookie-uri pop-up”) care apar după încărcarea Site-ului transferul către o țară terță în sensul RGPD, și anume o țară care nu garantează același nivel de protecție a datelor cu caracter personal ca cel adoptat în RGPD și în spațiul SEE/EEA, în conformitate cu art. 49 alin. 1 lit. a) din RGPD, în măsura în care există un transfer de date cu caracter personal de către dvs. prin intermediul Operatorului sau al Operatorului comun, în măsura în care este necesar în legătură cu interesul legal legitim al Operatorului sau al Operatorului comun și cu stabilirea în comun a scopului și a mijloacelor de prelucrare a datelor cu caracter personal prin intermediul Site-ului de către aceste entități, adică în legătură cu art. 26 alin. 1 din RGPD în legătură cu posibilitatea ca anumite date să fie transferate prin intermediul Site-ului către o țară terță. În cazul unui astfel de transfer, operatorul transferă datele cu caracter personal utilizând măsuri/mecanisme suplimentare de protecție a datelor, cum ar fi clauzele contractuale standard (CCS) adoptate de Comisia Europeană și măsuri tehnice și organizatorice de protecție a transferului de date;

- Pe baza consimțământului dvs. exprimat individual în Informațiile E100 („așa-numitele „cookie-uri pop-up”) care apar după încărcarea Site-ului pentru partajarea datelor cu caracter personal furnizate de dvs. de la Operatorul comun către Operator, în măsura în care există un transfer al datelor dvs. cu caracter personal prin intermediul Operatorului către Operatorul comun în măsura în care este necesar în legătură cu interesul legal legitim al Operatorului și al Operatorului comun și stabilirea în comun a scopului și a mijloacelor de prelucrare a datelor cu caracter personal prin intermediul Site-ului de către aceste entități, adică în legătură cu art. 26 alin.1 din RGPD;

- Pe baza altor temeiuri juridice aplicabile.

Punem în aplicare obligația de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal furnizate, printre altele, prin intermediul informațiilor publicate pe Site, și anume Informațiile E100 („așa-numitele „cookie-uri pop-up”), această Politică de Confidențialitate și Politica de Protecție a Datelor cu Caracter Personal.

Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară în scopul intereselor legale legitime ale Operatorului, și anume, printre altele, prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul îndeplinirii contractelor cu contractanții, dezvoltării colaborării cu clienții și furnizorii, oferirea sau îmbunătățirea serviciilor noastre pentru potențialii clienți și efectuarea de tranzacții comerciale sau ale Operatorului comun, și anume, asigurarea aspectelor tehnice ale funcționalității Site-ului, întreținerea acestuia, depanarea, prevenirea fraudei. Pentru o listă completă a obiectivelor, vă rugăm să consultați „Informații E100” afișate atunci când accesați Site-ul nostru.

Clienții noștri sunt întreprinderi, inclusiv clienți corporativi, astfel încât este necesar să identificăm o persoană de contact autorizată pentru a asigura cooperarea. Prelucrăm datele cu caracter personal ale persoanelor de contact ale clienților noștri în scopul desfășurării și dezvoltării relației cu clienții, precum și în scopul facturării, al gestionării creanțelor restante și al livrării de bunuri și servicii. Furnizarea de date cu caracter personal în cadrul fiecărei colaborări este voluntară, dar necesară pentru executarea contractului încheiat. Pentru mai multe informații referitoare la acest subiect consultați „Preferințele de prelucrare a datelor", disponibile în „Informațiile E100”.

TÎn scopul furnizării serviciilor, stocăm datele dvs. personale, și anume:

- datele cu caracter personal ale clientului – pe întreaga durată a contractului cu clientul și, după încetarea acestuia, pe perioada în care este posibil să se revendice creanțe în legătură cu executarea contractului, precum și în scopuri fiscale și contabile;

– datele cu caracter personal ale persoanelor de contact - atâta timp cât persoana respectivă îndeplinește o astfel de funcție;

- datele cu caracter personal ale altor persoane – pe întreaga durată a contractului (de ex. un contract de garanție).

Dreptul de acces la date
Aveți dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și de a primi o copie a datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm. În cazul în care nu prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, aveți, de asemenea, dreptul de a primi o confirmare a acestui fapt.

Dreptul de rectificare a datelor
Aveți dreptul de a rectifica sau de a completa datele cu caracter personal care sunt inexacte sau insuficiente în scopul prelucrării datelor cu caracter personal.

Dreptul la ştergerea datelor
Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal și de a vă exercita „dreptul de a fi uitat” în situațiile prevăzute în RGPD. Datele dvs. vor fi șterse dacă nu există un temei juridic pentru stocarea lor. În cazul în care prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se bazează pe consimțământ, vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Pentru retragerea consimțământului, vă rugăm să trimiteți un e-mail la [email protected]

Dreptul de a vă opune
Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal în scopurile intereselor legitime ale Operatorului și ale Operatorului comun în legătură cu situația dumneavoastră particulară - la prelucrarea datelor cu caracter personal aferente acestora în baza art. 6 alin. 1 lit. e) sau f) din RGPD, inclusiv profilarea pe baza acestor prevederi. Puteți să vă opuneți în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing direct.

Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor
Aveți dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În cazul în care se solicită restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal, Operatorul și Operatorul comun vor prelucra datele cu caracter personal doar prin stocarea acestora. Aveți dreptul de a face o astfel de cerere, de exemplu, în cazul în care puneți la îndoială corectitudinea datelor, legalitatea prelucrării sau v-ați opus prelucrării, iar cererea dumneavoastră este încă în curs de examinare.

Dreptul la portabilitatea datelor
Aveți dreptul de a primi datele dvs. personale și de a le transfera către un alt operator.

Orice cerere de exercitare a drepturilor dumneavoastră trebuie trimisă la adresa e-mail de contact pentru probleme de prelucrare a datelor a Operatorului și a Operatorului comun prin intermediul Site-ului: [email protected]

Destinatarii datelor dumneavoastră cu caracter personal pot fi entități din următoarele categorii:

• entități autorizate să le primească în baza legislației aplicabile (de ex. instanțe de judecată, autorități, alte organisme de stat);
• operatori economici care colaborează cu Operatorul (de ex. operatorii rutieri, agenții de recuperare a TVA și a accizelor și alții);
• entități afiliate Operatorului, care fac parte din grupul de capital E100, autorizate să le primească în baza contractelor încheiate sau a unui alt temei juridic.

Dorim să vă informăm că fiecare solicitare de date cu caracter personal este analizată pentru a verifica conformitatea cu legea.

Dacă considerați că nu prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu RGPD, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere din Polonia - Președintele Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Datele dvs. personale pot fi transferate în afara Spațiului Economic European, inclusiv în țări precum SUA, în legătură cu serviciile anumitor furnizori de servicii tehnice pentru Site. În acest sens, dorim să vă informăm cu privire la un posibil risc pe care transferul de date către țări terțe îl poate implica în sensul RGPD, constând în posibila lipsă a unui nivel adecvat de protecție a persoanelor fizice, în legătură cu prelucrarea datelor lor cu caracter personal, care este garantat de prevederile RGPD, din cauza posibilei absențe a unei decizii a Comisiei Europene care să declare un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal în aceste țări. În absența unei decizii prin care se constată un nivel de protecție adecvat, astfel cum este prevăzut la art. 45 alin. 3 din RGPD, dacă un astfel de transfer trebuie să aibă loc, acesta este asigurat în conformitate cu standardele pentru transferurile de date către țări terțe stabilite de jurisprudența CJUE, inclusiv garanțiile contractuale (clauze contractuale standard), tehnice (de ex. pseudonimizarea) și organizatorice (respectarea normelor interne de confidențialitate și de transfer de informații) pentru transferul de date. De asemenea, datele pot fi transferate pe baza consimțământului explicit al persoanei vizate. Datele pot fi transferate către următoarele entități:

Functional Software, Inc. d/b/a Sentry ; 132 Hawthorne St, San Francisco, CA, 94108-1308, Statele Unite ale Americii (SUA);

și

- altor entități care furnizează servicii operatorului, utilizatorilor sau în cazul în care reglementările unei țări terțe impun furnizarea de date cu caracter personal în vederea executării unui contract, de exemplu, cu un operator de drumuri cu taxă, sau în alte situații prevăzute de lege.

Datele pot fi transferate, de asemenea, prin intermediul Google Analytics în vederea prelucrării pe serverele Google din SUA, în conformitate cu regulile și frecvența stabilite de furnizorul acestui serviciu.

Datele dvs. sunt utilizate în scopul creării automate de profiluri cu consimțământul dvs. sau din cauza interesului legal al Operatorului sau al Operatorului comun, în cazul în care ne împărtășiți datele dvs. pentru a înțelege mai bine traficul web pe Site și pentru a ne adapta oferta noastră la nevoile dvs. În cazul în care v-ați dat consimțământul pentru crearea de profiluri în vederea furnizării de conținut publicitar către dvs., furnizarea unui astfel de conținut poate fi efectuată de noi numai pe baza rezultatelor creării de profiluri. În același timp, dorim să vă informăm, că nu sunt prelucrate categorii speciale de date cu caracter personal în acest sens.

Nu prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în alte scopuri decât cele stabilite în Politica de confidențialitate și în Politica suplimentară de Protecție a Datelor cu Caracter Personal disponibile pe site. În cazul în care există noi motive pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal într-o etapă ulterioară, veți fi informat cu privire la acest lucru, precum și la temeiul juridic al prelucrării sau, dacă este necesar, vi se va solicita consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în noul scop.

În chestiuni legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv cele legate de prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul Site-ului, vă puteți exercita drepturile de a contacta Operatorul responsabil cu menținerea registrului de prelucrare a datelor cu caracter personal prin e-mail: [email protected] sau prin trimiterea corespondenței la următoarea adresă:

E100 International Trade sp. z o. o.
Pory 78/7
02-757 Warsaw

Fără a aduce atingere celor de mai sus, puteți contacta Operatorul comun cu privire la prelucrarea datelor.

Este posibil să fie necesară actualizarea Politicii noastre de confidențialitate. În acest caz, vom actualiza în mod legal această Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările aduse operațiunilor noastre comerciale. Dacă modificăm modul în care folosim informațiile personale pe care ni le furnizați sau dacă se schimbă scopurile sau entitățile cărora le dezvăluim aceste informații, atunci vom publica o notificare cu privire la aceste modificări pe Site-ul nostru, iar utilizarea continuă a acestui Site după ce vom publica politica de confidențialitate modificată va însemna că sunteți de acord cu conținutul politicii modificate aplicabile Site-ului.