Paziņojums par personas datu aizsardzību

Informējam Jūs, ka:

Tiktāl, ciktāl Jūsu personas dati tiek apstrādāti, izmantojot tīmekļa vietnes https://e100.eu/lv/ (turpmāk – “Tīmekļa vietne”) funkcionalitāti, tostarp izmantojot Klienta kontu Tīmekļa vietnē (turpmāk – “Klienta konts”) un pieņemot E100 datu apstrādes principus (turpmāk – “E100 informācija”), kā arī sniedzot brīvprātīgu, nepārprotamu un informētu piekrišanu datu apstrādei, Jūs apstiprināt un piekrītat, ka:

1) Jūsu personas datu pārzinis ir SIA E100 LV, kuras juridiskā adrese atrodas: Bauskas iela 58A - 13, Rīga, LV-1004, Latvijā, reģ.Nr.40203047379, turpmāk tekstā „E100 LV” vai “Pārzinis”;

2) Jūsu personas datu pārzinis ir arī cits E100 grupas dalībnieks, kas VDAR izpratnē atrodas Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) valstī un nodrošina Tīmekļa vietnes tehnisko darbību un tās funkcionalitāti. Šis grupas dalībnieks veic periodisku tehnisko novērtēšanu, īsteno nepieciešamās izmaiņas Tīmekļa vietnē, ņemot vērā E100 LV un tā klientu vajadzības, un šim nolūkam apstrādā attiecīgos datus, t.i., Baltia Trading Company OÜ (nosaukums angļu valodā: Baltia Trading Company Plc) , kuras juridiskā adrese ir Väike-Paala Street 1, Lasnamäe district, Tallina, Harju County,11415, Igaunija, reģistrēta Igaunijas komercreģistrā ar numuru 14375399, turpmāk tekstā – “E100 BTC” vai “Kopīgais pārzinis”.

Ņemot vērā iepriekš minēto, E100 LV un E100 BTC darbojas kā kopīgi jūsu personas datu pārziņi attiecībā uz tiem personas datiem, kas tiek vākti un apstrādāti, izmantojot Tīmekļa vietni. Šie E100 grupas dalībnieki kopīgi nosaka personas datu apstrādes mērķus, apjomus un līdzekļus, tostarp pamatojoties uz: likumīgajām interesēm, ja tādas pastāv; vai uz jūsu brīvprātīgu, nepārprotamu un informētu piekrišanu un katrs E100 dalībnieks īsteno datu apstrādi saskaņā ar savstarpēji saskaņotiem noteikumiem, tostarp attiecībā uz datu nodošanu un apmaiņu starp pārziņiem.

Izmantojot Tīmekļa vietni, Lietotājs piekrīt savu personas datu apstrādei E100 LV un E100 BTC, tādā apjomā, kas nepieciešams Tīmekļa vietnes un ar tās starpniecību sniegto pakalpojumu, tostarp Klienta konta funkcionalitātes, nodrošināšanai.

Sniedzot piekrišanu personas datu apstrādei E100 LV vai E100 BTC, Lietotājs arī apzinās, ka šāda piekrišana var ietvert personas datu pārsūtīšanu uz trešajām valstīm VDAR izpratnē (t.i., valstīm ārpus Eiropas Ekonomikas zonas), piemēram, uzņēmumiem, kuru reģistrācijas valsts nav EEZ dalībvalsts. Šāda pārsūtīšana var notikt, pamatojoties uz: Eiropas Komisijas lēmumu par atbilstību (VDAR 45. pants), vai piemērojot atbilstošus aizsardzības pasākumus, piemēram, standarta līguma noteikumus (VDAR 46. pants), vai izņēmuma gadījumos – pamatojoties uz skaidri izteiktu Lietotāja piekrišanu (VDAR 49. pants). Mēs vēlamies Jūs informēt, ka datu pārsūtīšana uz trešajām valstīm var būt saistīta ar riskiem, jo dažās valstīs Eiropas Komisija nav noteikusi atbilstošu datu aizsardzības līmeni. Tas var nozīmēt, ka netiek nodrošināts tāds pats aizsardzības līmenis kā Eiropas Savienībā.

Šajā sakarā vēlamies Jūs informēt, ka personas datu pārsūtīšana uz minētajiem subjektiem tiek nodrošināta saskaņā ar Eiropas Savienības Tiesas (TSUE) noteiktajiem standartiem attiecībā uz datu pārsūtīšanu uz trešajām valstīm, kā arī atbilstoši līgumiskajiem pasākumiem (piemēram, standarta līguma noteikumi), tehniskajiem pasākumiem (piemēram, datu pseidonimizācija) un organizatoriskajiem pasākumiem (piemēram, iekšējo konfidencialitātes un datu pārsūtīšanas noteikumu ievērošana), lai nodrošinātu pārsūtīto datu drošību un konfidencialitāti. Tīmekļa vietnē apstrādātie personas dati tiek galīgi uzglabāti serveros, kas atrodas Eiropas Savienībā. Ja personas dati tiek pārsūtīti uz Apvienoto Karalisti vai Šveici, pārsūtīšana tiek veikta, pamatojoties uz Eiropas Komisijas pieņemtajiem lēmumiem par atbilstību, kas apliecina šo valstu nodrošināto personas datu aizsardzības līmeni kā atbilstošu VDAR prasībām.

Tīmekļa vietnes Kopīgie pārziņi (līdzpārziņi) nepārsūta personas datus uz trešajām valstīm, ja vien šāda pārsūtīšana nenotiek uz juridiska pamata, pamatojoties uz datu subjekta nepārprotamu piekrišanu vai citiem VDAR noteiktajiem tiesiskajiem pamatiem. E100 LV ir atbildīga par personas datu apstrādes darbību reģistra uzturēšanu. Līdz ar to, neskatoties uz iespēju sazināties ar katru no kopīgajiem pārziniem, Pārzinis darbojas kā kontaktpersona jautājumos, kas saistīti ar kopīgo personas datu apstrādi.

Vēlamies Jūs informēt, ka gadījumos, kad personas dati tiek sniegti tieši tikai E100 LV, piemēram, neizmantojot Tīmekļa vietnē pieejamās funkcijas, E100 LV darbojas kā vienīgais šo datu pārzinis VDAR izpratnē.

Lai sazinātos ar Pārzini par personas datu apstrādi, kas veikta, izmantojot Tīmekļa vietni, lūdzu, nosūtiet e-pastu uz [email protected].

Reģistrācija Tīmekļa vietnē un personas datu sniegšana ir brīvprātīga, taču nepieciešama, lai varētu sazināties ar mums, izmantojot kontaktformu (tālruņa numuru vai e-pasta adresi), vai lai izmantotu mūsu pakalpojumus, izmantojot Klienta kontu (tostarp sniegt datus, kas nepieciešami Klienta reģistrācijai un pasūtīto pakalpojumu nodrošināšanai).

Apstrādājot jūsu datus, Pārzinis un Kopīgais pārzinis ievēro datu minimizēšanas principu, kas noteikts VDAR 5. panta 1. punkta c) apakšpunktā.

Pārzinis un/vai Kopīgais pārzinis apstrādā dažādu kategoriju personas datus, pamatojoties uz Jūsu nepārprotamu piekrišanu vai leģitīmajām interesēm, tostarp:

• vārds un uzvārds;
• uzņēmuma juridiskā adrese;
• tālruņa numurs, e-pasta adrese;
• amats uzņēmuma organizatoriskajā struktūrā (ja tas ir būtiski saziņai vai līguma izpildei);
• uzņēmuma nodokļu maksātāja numurs (UNP vai TIN);
• pilnvarotās kontaktpersonas vārds, uzvārds un kontaktinformācija;
• personas identifikācijas numurs (piemēram, PESEL);

ģeogrāfiskās atrašanās vietas dati (piemēram, GPS dati, ja tie nepieciešami pakalpojuma sniegšanai vai drošības nolūkos). Slēgto līgumu ietvaros un nolūkos Pārzinis apstrādā arī citu personu (piemēram, galvinieku, ķīlas devēju) personas datus, tostarp:

• vārds, uzvārds;
• personas identifikācijas numurs (piemēram, PESEL);
• dzīvesvietas adrese;
• dati par ar klientu saistīto personu finansiālo stāvokli.

Papildus tam Tīmekļa vietnē tiek apkopota arī informācija, kas iekļauta sīkfailos (cookies) un servera žurnālos, piemēram, galiekārtu IP adreses.

Savāktie dati tiek izmantoti tehniskiem nolūkiem, kas saistīti ar servera administrēšanu un Tīmekļa vietnes darbības nodrošināšanu. Apstrādājot datus Tīmekļa vietnē, mēs izmantojam atzītus analītiskos un uzraudzības mehānismus, lai analizētu datplūsmu un uzlabotu Tīmekļa vietnes funkcionalitāti. Plašāka informācija pieejama Tīmekļa vietnē publicētajā Datu aizsardzības politikā.

Ņemot vērā veiktās darbības, Pārzinis un Kopīgais pārzinis apstrādā Jūsu personas datus dažādiem tiesību aktos noteiktajiem mērķiem. Jūs varat sniegt mums tikai tādus datus, kuru apstrāde ir pamatota saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem, tostarp VDAR. Informējam, ka Jūsu personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:

- Piekrišana, tādā apjomā, kādā tā ir sniegta E100 informācijā (tā sauktajā “uznirstošajā sīkfailu joslā”), kas tiek parādīta, apmeklējot Tīmekļa vietni., ar nosacījumu, ka jūs sniedzat šādu piekrišanu tieši Pārzinim, Kopīgajam pārzinim vai E100 partneriem, saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu;

- Piekrišanu, kas sniegta E100 Klienta veidlapā, tiktāl, ciktāl attiecīgā personas datu apstrāde netiek veikta, izmantojot Tīmekļa vietnes funkcionalitāti, pamatojoties uz VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu

- Līguma noslēgšanas nolūkos, kurā datu subjekts ir līgumslēdzēja puse, vai lai veiktu darbības pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas, pamatojoties uz VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu.;

- Pārziņa vai Kopīgā pārziņa juridisko pienākumu izpildi, saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu;

- Pārziņa vai Kopīgā pārziņa likumīgo interešu aizsardzība, saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu;

- piekrišana, kas sniegta E100 informācijā (tā sauktajā “uznirstošajā sīkfailā”) datu pārsūtīšanai uz trešo valsti, kā noteikts VDAR, t. i., uz valsti, kas negarantē tādu pašu personas datu aizsardzības līmeni kā Eiropas Ekonomikas zonas valstīs, saskaņā ar VDAR 49. panta 1. punkta a) apakšpunktu, ciktāl šāda pārsūtīšana ir nepieciešama Pārziņa vai Kopīgā parziņa likumīgo interešu dēļ, kā arī lai noteiktu Tīmekļa vietnē savākto personas datu apstrādes nolūkus un metodes saskaņā ar VDAR 26. panta 1. punktu, ņemot vērā iespēju, ka daļa no datiem var tikt nosūtīta uz trešo valsti. Šādas pārsūtīšanas gadījumā Pārzinis piemēro papildu aizsardzības mehānismus, tostarp Eiropas Komisijas pieņemtos standarta līguma noteikumus (SCC), kā arī atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus datu drošības un konfidencialitātes nodrošināšanai;

- piekrišana, kas sniegta E100 Informācijā (tā sauktajā “uznirstošajā sīkfailā”), lai Kopīgajam pārzinim nosūtītu personas datus Pārzinim tādā apmērā, kā to prasa Pārziņa un Kopīgā pārziņa leģitīmās intereses, kā arī kopīgie mērķi un metodes, kas attiecas uz personas datu apstrādi, izmantojot Tīmekļa vietni, saskaņā ar VDAR 26. panta 1. punktu;

- pamatojoties uz citiem piemērojamiem juridiskajiem pamatiem.

Prasība informēt par personas datu apstrādi tiek izpildīta, ievietojot tīmekļa vietnē E100 Informāciju (tā saukto “uznirstošo sīkfailu”), šo Privātuma politiku un Personas datu aizsardzības politiku.

Personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai aizsargātu Personas datu pārziņa likumīgās intereses, tostarp, bet ne tikai, līgumu izpildei ar līgumslēdzējiem, partnerattiecību veidošanai ar klientiem un piegādātājiem, kā arī mūsu pakalpojumu piedāvāšanai un uzlabošanai potenciālajiem klientiem. Tāpat dati tiek apstrādāti, lai veiktu darījumus un nodrošinātu kopīgu administrēšanu, tostarp Tīmekļa vietnes tehnisko funkcionalitāti, uzturēšanu, atkļūdošanu un krāpšanas novēršanu. Pilns apstrādes mērķu saraksts pieejams sadaļā “E100 informācija”, kas tiek parādīta, apmeklējot mūsu Tīmekļa vietni.

Mūsu klienti ir uzņēmēji, tostarp juridiskas personas, tādēļ ir nepieciešams norādīt kontaktpersonu, ar kuru veikt sadarbību. Mēs apstrādājam šo klientu kontaktpersonu personas datus sadarbības, norēķinu, debitoru un kavēto rēķinu pārvaldības, kā arī preču un pakalpojumu piegādes nolūkos. Kontaktinformācijas sniegšana nav obligāta, tomēr tā ir nepieciešama līguma izpildei.

Lai nodrošinātu mūsu pakalpojumu sniegšanu, jūsu personas dati tiek glabāti šādos laikposmos:

- Klienta personas dati: tiek glabāti līguma darbības laikā un pēc līguma izbeigšanās vēl noteiktu laiku, kas nepieciešams, lai izpildītu nodokļu un grāmatvedības tiesību aktos paredzētās saistības;

– Kontaktpersonas dati: tiek glabāti tik ilgi, kamēr attiecīgā persona veic kontaktpersonas funkcijas;

- Citu personu dati (piemēram, galvinieku vai ķīlas devēju personas dati): tiek glabāti līguma darbības laikā un pēc tam saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem.

Jums ir tiesības saņemt apstiprinājumu par to, vai mēs apstrādājam jūsu personas datus. Ja mēs apstrādājam jūsu personas datus, jums ir tiesības piekļūt šiem datiem, kā arī saņemt informāciju par personas datu apstrādes mērķiem, apstrādājamo datu kategorijām, to saņēmējiem, glabāšanas termiņiem un citu VDAR 15. pantā noteikto informāciju. Jums ir tiesības saņemt arī jūsu personas datu kopiju.

Tiesības labot datus.
Jums ir tiesības labot vai papildināt personas datus, ja tie ir neprecīzi vai nepilnīgi attiecībā uz apstrādes nolūkiem.

Tiesības dzēst datus.
Jums ir tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu jeb izmantot “tiesības tikt aizmirstam”, kā noteikts VDAR. Dati tiks dzēsti, ja nepastāvēs juridisks pamats to turpmākai apstrādei vai glabāšanai. Ja jūsu personas dati tiek apstrādāti uz piekrišanas pamata, jums ir tiesības jebkurā laikā šo piekrišanu atsaukt. Lai to izdarītu, lūdzu, nosūtiet e-pasta vēstuli uz: [email protected]

Tiesības iebilst.
Jums ir tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi, pamatojoties uz jūsu konkrēto situāciju, ja apstrāde tiek veikta, lai īstenotu Pārziņa vai Kopīgā pārziņa likumīgās intereses, t. i., saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta e) vai f) apakšpunktu, tostarp pret profilēšanu. Jums ir arī tiesības jebkurā laikā iebilst pret savu personas datu apstrādi tiešā mārketinga nolūkos.

Tiesības pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu.
Jums ir tiesības pieprasīt ierobežot savu personas datu apstrādi. Ierobežojuma laikā Pārzinis vai Kopīgs pārzinis drīkstēs šos datus tikai saglabāt. Šādu pieprasījumu varat iesniegt, piemēram, ja apšaubāt datu pareizību, apstrādes likumību vai esat iesniedzis iebildumu pret apstrādi, un jūsu pieprasījums vēl tiek izskatīts.

Tiesības uz personas datu pārsūtīšanu.
Jums ir tiesības saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, kā arī pieprasīt to pārsūtīšanu citam pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams.

Visi pieprasījumi par datu subjekta tiesību īstenošanu attiecībā uz personas datu apstrādi, ko veic Pārzinis un Kopīgais pārzinis, jānosūta uz šādu adresi: [email protected]

Jūsu personas dati var tikt nosūtīti šādām saņēmēju kategorijām:

• iestādēm un personām, kurām ir tiesības saņemt datus saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem (piemēram, tiesām, valsts iestādēm un departamentiem);
• uzņēmumiem, kas sadarbojas ar Pārzini, piemēram, ceļu apsaimniekotajiem, PVN un akcīzes nodokļu iekasēšanā iesaistītajām iestādēm;
• ar Pārzini saistītām juridiskām personām, kas ir E100 grupas uzņēmumi un kurām ir tiesības saņemt datus saskaņā ar līgumiem vai citiem juridiskiem pamatiem.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka katrs pieprasījums par personas datu sniegšanu tiek izvērtēts atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem.

Ja uzskatāt, ka personas datu apstrāde pārkāpj VDAR, jūs varat iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei Latvijā — Datu valsts inspekcijai, adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvija.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūsu personas dati var tikt pārsūtīti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, tostarp uz tādām valstīm kā ASV, saistībā ar dažu e100.eu tīmekļa vietnes tehnisko pakalpojumu sniedzēju pakalpojumiem. Informējam jūs par iespējamo risku, kas saistīts ar datu pārsūtīšanu uz trešajām valstīm, kurās var nebūt nodrošināts VDAR paredzētais fizisko personu personas datu aizsardzības līmenis, jo iespējams nav Eiropas Komisijas lēmuma par atbilstošu aizsardzības līmeni šādām valstīm.

Ja Eiropas Komisijas nav pieņemts lēmums, kas apstiprinātu, ka aizsardzības līmenis, kas noteikts VDAR 45. panta 3. punktā, ja šāda datu nosūtīšana ir nepieciešama, tā tiek veikta saskaņā ar Eiropas Savienības Tiesas (TSUE) noteiktajiem standartiem, piemēram, izmantojot standarta līguma noteikumus, kā arī piemērojot tehniskus (piemēram, pseidonimizāciju) un organizatoriskus pasākumus (piemēram, iekšējo konfidencialitātes un pārsūtīšanas noteikumu ievērošanu), lai nodrošinātu datu drošību un konfidencialitāti.

Datus var pārsūtīt arī, pamatojoties uz jūsu skaidri izteiktu piekrišanu. Datus var nosūtīt šādiem subjektiem:

1. Functional Software, Inc. d/b/a Sentry ; 132 Hawthorne St, San Francisco, CA, Amerikas Savienotās Valstis (ASV);

2. D&B Holding Inc., kura juridiskā adrese ir ASV, un tā saistītajiem uzņēmumiem (daži serveri atrodas ASV);

un

- citiem uzņēmumiem, kas sniedz pakalpojumus Pārzinim, lietotājiem, kā arī gadījumos, kad saskaņā ar trešās valsts tiesību aktiem ir nepieciešams sniegt personas datus līguma izpildei (piemēram, maksas ceļu operatoriem) vai citās likumā paredzētās situācijās..

Dati, izmantojot Google Analytics, var tikt nosūtīti apstrādei arī uz Google serveriem ASV saskaņā ar pakalpojumu sniedzēja noteiktajiem noteikumiem un biežumu.

Jūsu personas dati tiek izmantoti automatizētai profilēšanai, ņemot vērā jūsu piekrišanu un Pārziņa vai Kopīgā pārziņa likumīgās intereses, lai labāk izprastu Tīmekļa vietnes datplūsmu un pielāgotu mūsu piedāvājumus jūsu vajadzībām. Mēs sniedzam mērķtiecīgas reklāmas tikai ar jūsu piekrišanu profilēšanai. Informējam, ka šajā procesā netiek apstrādātas īpašas personas datu kategorijas.

Mēs neapstrādājam jūsu personas datus citiem mērķiem, izņemot tos, kas norādīti Tīmekļa vietnē pieejamajā Privātuma politikā un Personas datu aizsardzības politikā. Ja nākotnē tiks ieviesti jauni personas datu apstrādes nolūki, mēs jūs par to informēsim un norādīsim apstrādes juridisko pamatojumu vai, ja nepieciešams, lūgsim jūsu piekrišanu.

Jautājumus par jūsu personas datu apstrādi, tostarp datus, kas iegūti, izmantojot Tīmekļa vietni, varat uzdot Pārzinim, kurš atbild par personas datu apstrādes reģistra uzturēšanu, rakstot uz e-pasta adresi: [email protected] vai nosūtot vēstuli uz šādu adresi:

SIA E100 LV, juridiska adrese: Bauskas iela 58A - 13, Rīga, LV-1004.

Bez iepriekš minētā, ar jautājumiem par datu apstrādi varat sazināties arī ar Kopīgo pārzini.

Mēs periodiski atjauninām savu Privātuma politiku, ņemot vērā izmaiņas mūsu uzņēmējdarbībā. Ja mainās veids, kādā mēs izmantojam lietotāju sniegtos personas datus, vai arī mainās mērķi vai subjekti, kam šī informācija tiek izpausta, mēs par to publicēsim paziņojumu savā Tīmekļa vietnē.