Jak wybrać najlepszą kartę paliwową dla Twojej firmy?
Spis treści
Jaką kartę paliwową wybrać dla firmy?
Posiadanie firmy transportowej wiąże się z ogromnymi wydatkami na paliwo. Przedsiębiorcy z branży TSL szukają skutecznej metody, która może obniżyć koszty napędzającego flotę surowca. Jednym z najlepszych sposobów jest karta paliwowa. Jaką kartę paliwową wybrać dla firmy i jakie korzyści przyniesie?
Przedmiot ten działa jak standardowa karta debetowa i służy do płacenia na partnerskich stacjach benzynowych, (ale nie tylko!). Najlepsza karta paliwowa potrafi znacznie obniżyć koszt energetycznego surowca (w zależności od wielkości firmy i zapotrzebowania). Zanim przejdziemy do sprawdzenia, jaką kartę paliwową wybrać, spójrzmy jakie korzyści przyniesie korzystanie z niej.
Jaka karta paliwowa jest najlepsza? Dająca wymierne korzyści!
Wybór najlepszej karty paliwowej związany jest z analizą oferty różnych partnerów. Pamiętaj, że nie tylko cena jest głównym wyborem firmy, dostarczającej prepaidowe rozwiązanie paliwowe. Jaką kartę paliwową wybrać?
Przede wszystkim postaw na kartę, która obsługuje wiele stacji benzynowych w Polsce i Europie. Dla przykładu, karta E100 oferuje możliwość płacenia na ponad 18 000 stacji. Tak szeroki zakres możliwości sprawia, że z łatwością podepniesz ją pod obsługiwane przez Ciebie trasy. To właśnie jeden z głównych czynników wyboru karty. Ta powinna współpracować tam, gdzie najczęściej się poruszasz. Niektóre karty obsługiwane są np. wyłącznie w Polsce, inne przez wybranych dostawców paliwa. Staraj się jak najmniej ograniczać, szukając bardzo rozwiniętych możliwości.
Oczywiście, szukając najlepszej karty paliwowej powinieneś skupić się też na oszczędnościach. Wspomniana dla przykładu karta E100 umożliwia oszczędności, nawet na poziomie 41 procent. To bardzo wymierna korzyść, rozszerzająca Twoje biznesowe pole manewru w przyszłości.
Zwróć uwagę na obsługę klienta
Prowadząc firmę z branży TSL świetnie zdajesz sobie sprawę, że czas to pieniądz. Nie możesz pozwolić sobie na zaległości czasowe we współpracy z klientami. Podobnie powinna działać karta. Poza korzyściami dotyczącymi rabatów na paliwo oraz wszechstronnością płacenia, duże znaczenie dla klientów ma poziom obsługi klienta.
Może się zdarzyć, że będziesz potrzebował pomocy lub wskazówki dotyczącej użycia karty. Z tego względu partner, który oferuje Ci kartę paliwową powinien jednocześnie dawać całodobową obsługę klienta, siedem dni w tygodniu. Naprawdę cenione firmy partnerskie oferują również funkcję tzw. opiekuna karty. Dzięki temu przez cały czas obsługi, masz zarówno wsparcie techniczne, jak i merytoryczne.
Obsługa karty ma również znaczenie w przypadku ewentualnej kradzieży, bądź zgubienia takowej. Kluczowe jest błyskawiczne zgłoszenie takiej sytuacji i blokada środków. Zaawansowane karty umożliwiają również kontrolę przed nadużyciami pracowników. Przy wyborze potencjalnego operatora zwróć, więc uwagę na bezpieczeństwo.
Limity, faktury, ułatwienia
Zaletą kart paliwowych jest możliwość kredytowania zakupów paliwa. U najlepszych operatorów dostaniesz bardzo wysoki limit (nawet 20 000 euro), z czytelnymi warunkami spłaty i dogodnymi terminami. Najlepsza karta paliwowa umożliwi Ci pełne zachowanie płynności finansowej. Przykład? Odroczenie płatności na 30 dni w trudnej sytuacji.
Nie zapominaj o księgowości! Faktury powinny być czytelne i przejrzyste. To ważne, bo dzięki temu zmniejszasz koszt prowadzenia rachunków w swojej firmie. Zwróć uwagę na to, żebyś miał pełną kontrolę nad aktualnymi wydatkami na karcie. W newralgicznych sytuacjach powinieneś efektywnie zablokować dostęp do środków.
Co jeszcze warto wiedzieć? Jaka karta paliwowa najlepsza będzie dla twojej firmy? Taka, która daje Ci dodatkowe opcje z zakresu usług transportowych (np. uiszczenie opłat drogowych). Dobrze, jeżeli będziesz miał dostęp do darmowych narzędzi ułatwiających zarządzanie wydatkami na paliwo.
Jaką kartę paliwową wybrać na Europę?
Na koniec poświęćmy trochę czasu kartom paliwowym, które będą używane w całej Europie. Większe firmy z branży TSL mają wiele kursów europejskich i (jeżeli należysz do tej grupy) z pewnością będziesz szukał karty paliwowej ułatwiającej takie działania.
Oto rzeczy, które powinieneś uwzględnić przy wyborze karty paliwowej na Europę:
· Zniżki na paliwo na europejskich stacjach paliwowych – niektóre karty uwzględniają zniżki wyłącznie w Polsce. Postaw na kartę, która daje zniżki w wielu państwach.
· Zwiększona liczba państw ze współpracującym systemem uiszczenia opłat drogowych – może się zdarzyć, że Twój kierowca będzie podróżował przez kilka państw. W takim przypadku karta paliwowa powinna umożliwić mu prostą opłatę przez wszystkie kraje.
· Zwrot podatków i akcyzy w wielu krajach Europy – umożliwia to łatwiejsze działanie, upraszcza system księgowy i sprawia, że pieniądze szybciej trafią na Twoje konto.
· Limit kredytowy wyrażony w Euro – dzięki temu Twoje finanse będą zdecydowanie bardziej czytelne.
Jak widzisz, wybór najlepszej karty paliwowej wiąże się ze sprawdzeniem kilku czynników. Pamiętaj jednak, że warto postawić na sprawdzonego i uznanego partnera. Tylko w ten sposób możesz liczyć na wymierne korzyści.
