Jakie korzyści daje karta paliwowa dla firm kurierskich i przesyłkowych?
Paliwo to dla firm kurierskich jeden z największych wydatków. Przedsiębiorstwa te zwracają koszty tankowania zewnętrznym podwykonawcom, albo zapewniają paliwo własnej flocie samochodów. W tym tekście pokażemy jak wygenerować rabat na paliwo dla firm kurierskich, który pozwoli na znaczne oszczędności, ale nie tylko!
Pandemia koronawirusa sprawiła, że firmy kurierskie w 2020 roku zanotowały rekordowy obrót. Jednocześnie bardzo wysokie były wydatki na paliwo, bo pracownicy ze zdwojoną siłą docierali do klientów hurtowych i detalicznych. Bum na usługi kurierskie nie mija, a więc nasuwa się pytanie: w jaki sposób można ograniczyć koszt wydatków na paliwo u przewoźników? Czy tańsze tankowanie dla firm kurierskich jest możliwe?
Ekodriving, przegląd sprzętu i karty paliwowe
Zanim wytłumaczymy zasadę działania kart paliwowych i przedstawimy konkretne korzyści związane z korzystaniem z takich narzędzi, przyjrzyjmy się podstawowym sposobom na oszczędność paliwa. Rabat na paliwo dla firm kurierskich związany jest bowiem nie tylko z niższą ceną na stacjach benzynowych, ale też mniejszym zapotrzebowaniem na benzynę i olej napędowy.
Z tego względu należy pouczyć kierowców o zasadach ekologicznej i ekonomicznej jazdy samochodem dostawczym. Warto opracować schematy tras, które obniżą spalanie w samochodzie (poprzez unikanie korków czy pustych przebiegów), zwracać uwagę na zmianę biegów w aucie czy hamowanie silnikiem. Trzeba uczulić też kierowców, by nie zostawiali pojazdów z włączonym silnikiem na dłużej niż 30 sekund (co dość często się zdarza).
Poza ekodrivingiem, dobrze jest robić też okresowe przeglądy stanu technicznego pojazdu, wpływające na spalanie. Regularne usuwanie usterek jest w interesie właściciela, bo stare opony czy nieprawidłowo funkcjonująca skrzynia biegów nie tylko zmniejsza bezpieczeństwo uczestników ruchu drogowego, ale też znacznie zwiększa zapotrzebowanie na paliwo.
Na koniec czas na karty paliwowe dla firm kurierskich. Czym są takie karty? To swego rodzaju usługa prepaidowa, która pozwala na płacenie za benzynę czy olej na pędowy za pomocą wewnętrznego środka płatniczego, obsługiwanego przez stacje benzynowe. Karta paliwowa może być dedykowana dla jednej, konkretnej marki stacji benzynowej albo dla wielu takich podmiotów. Zdecydowanie większy rabat na paliwo dla firm kurierskich daje ta druga opcja.
Jak funkcjonuje dobra karta paliwowa?
Kartę paliwową można zasilić na kilka sposobów i korzystać z niej jako wspomnianego środka prepaidowego. Od strategii danej firmy kurierskiej zależy, która opcja będzie bardziej korzystna. Użytkownik karty może zasilić ją za pomocą przelewu na numer danego rachunku, w walucie euro lub polski złoty. Wpłaty na kartę można dokonać również poprzez przeznaczenie środków za pomocą panelu klienta, korzystając z systemu DotPay.
Karta umożliwia kurierowi dwie drogi użytkowania. Pierwsza to korzystanie z karty jako typowego środka płatniczego. Zainteresowany będzie miał do dyspozycji kwotę, którą wcześniej przeleje na konto danej karty. Wystarczy zatankować paliwo i przyłożyć kartę do specjalnego terminalu na stacji. Gotowe!
Kartę paliwową można wykorzystywać też jako kartę kredytową np. z limitem do 20 000 złotych. Termin płatności za paliwo jest w takim przypadku odroczony, a tankować można niezależnie od stanu konta w firmie.
Jakie są korzyści z karty paliwowej dla firm kurierskich?
Karta paliwowa to wiele wymiernych korzyści dla firm z branży kurierskiej. Po pierwsze, zapewnia tańsze tankowanie. Doładowanie karty paliwowej w określonym przez właściciela budżecie może zmniejszyć koszt benzyny nawet o złotówkę na jednym litrze. Wszystko zależy oczywiście od wielkości firmy kurierskiej i jej zapotrzebowania na paliwo. Tańsze tankowanie dla firm kurierskich korzystających z kart paliwowych obejmuje jednak również jednoosobowe działalności gospodarcze. To wymierna korzyść dla każdego!
Co ważne, rabat na paliwo dla firm kurierskich nalicza się na wielu stacjach benzynowych. Dzięki temu karty mogą działać w całej Polsce, bez obaw o regionalizację produktu. To z kolei daje możliwość korzystania z karty paliwowej zarówno małym regionalnym firmom kurierskim, jak i dużym podmiotom krajowym czy europejskim.
Oszczędności to jednak niejedyne zalety, jakie dają karty paliwowe dla firm kurierskich. System kredytowania paliwa daje przedsiębiorstwom pełną płynność finansową. Nawet opóźnienie regulowania faktur od klientów nie utrudnia prowadzenia działalności i tankowania floty aut. Takie rozwiązanie sprawdzi się szczególnie teraz, gdy kryzys gospodarczy spowodowany pandemią koronawirusa mocno zachwiał płynnością finansową poszczególnych sektorów przemysłu, produkcji czy usług. Z kartą paliwową przedsiębiorca zawsze będzie miał za co tankować!
Uproszczone rozliczenie i pełna kontrola nad wydatkami
Jednak nie tylko finanse należą do zalet posiadania kart paliwowych. System takich kart gwarantuje dużo łatwiejszy sposób rozliczenia wydatków na paliwo. To korzyść szczególnie dla przedsiębiorstw, które korzystają ze współpracy z zewnętrznymi podmiotami.
Otóż zamiast zbierać i rozliczać faktury po kurierach z własnym samochodem, właściciel firmy może dać im po prostu doładowaną kartę paliwową. Faktura za doładowanie automatycznie znajdzie się w systemie, nie ma więc ryzyka zagubienia czy zniszczenia dokumentu. Tak prosty system rozliczenia paliwa ogranicza wydatki na księgowość i konieczność zbierania wielu faktur – za korzystanie z karty paliwowej właściciel firmy otrzyma jeden, zbiorczy dokument podatkowy.
Uproszczenie to jedno, a kontrola to drugie. Współpracując z zewnętrznym podmiotem nie zawsze mamy pewność, czy ten jest wobec nas uczciwy. Może się zdarzyć, że pracownik zaczyna zawyżać wydatki, biorąc zawyżone faktury na pojazd. W przypadku kontroli jednego, dwóch zatrudnionych – można to wyłapać. Jeżeli jednak firma zatrudnia setki takich osób, to oszuści będą czuli się bardzo pewnie.
Karta paliwowa znacznie ograniczy im możliwości oszustwa. Przede wszystkim, będą oni dysponować określonym budżetem na olej napędowy czy benzynę, a jego przekroczenie będzie dla pracownika oznaczać straty. Co więcej, właściciel karty paliwowej będzie cały czas mógł nadzorować spływające z niej środki, dzięki czemu w momencie próby wyłudzenia możliwa jest natychmiastowa reakcja.
Warto z różnych względów!
Dobra karta paliwowa to również korzyści takie jak tańsze winiety na przejazdy na drogach w Unii Europejskiej, szybszy zwrot podatku VAT za paliwo, błyskawiczne opłacanie winiet, a także dostęp do ekspertów z dziedziny obsługi karty czy programy zniżkowe i lojalnościowe jak np. aplikacja mobilna, assistance, program myjni czy warsztatów samochodowych dających rabaty na usługi.
Prowadząc firmę kurierską zdecydowanie warto rozważyć założenie karty paliwowej. To wymierne oszczędności i komfort użytkowania, który wpłynie na kondycję finansową, jakość świadczonych usług i transparentność prowadzonej działalności.
Karta paliwowa E100 oraz karta paliwowa Power Max to rozwiązania, z których korzysta już ponad 150 000 kierowców firm transportowych oraz małych i średnich firm lokalnych. Regularnie rozbudowywana sieć akceptacji umożliwia tankowanie na 18 000 stacji w 32 krajach. Dodatkowe usługi takie jak opłaty drogowe czy zwrot podatku VAT i akcyzy pozwalają w połączeniu z kartą na duże oszczędności i wygodne zarządzanie kwestiami administracyjnymi. Infolinia 24/7 oraz indywidualny opiekun dbają, aby klient miał pełną kontrolę oraz wiedzę nad wszystkimi swoimi usługami. Faktoring dla klientów E100 to nowa usługa, która może przyczynić się zdecydowanego zwiększenia płynności finansowej Twojej firmy i przyśpieszyć wypłatę środków z Twoich faktur nawet o 90 dni.
