Jak rolnicy mogą zyskać na paliwie?
Współczesne rolnictwo przypomina raczej prowadzenie własnej firmy, niż działalność znaną nam jeszcze z czasów naszych dziadków. Rolnik-przedsiębiorca chce jak najbardziej optymalizować koszt produkcji, przy jednoczesnym zwiększeniu obrotów. W jaki sposób może to zrobić, korzystając z ulg na paliwo? Gdzie rolnicy mogą zyskać właśnie na benzynie czy oleju napędowym?
Rolnicy mają wiele możliwości optymalizacji kosztów paliwa. Wśród nich są takie jak dopłaty za wydane środki na paliwo lub zwrot akcyzy za paliwo rolnicze. W tym tekście postaramy się opisać najważniejsze z tych kwestii, by pomóc gospodarzom w odzyskaniu i zmniejszeniu kwot, które miesięcznie lub rocznie wydają na paliwo.
Dlaczego warto optymalizować koszty paliwa?
Przeciętne polskie gospodarstwo rolne przeznacza na paliwo około 10000 złotych rocznie. Mówimy tu jednak o niewielkich rolnikach, którzy nie mają więcej niż 20 hektarów. Im gospodarstwo jest bardziej rozwinięte, tym więcej posiada maszyn i ma większe zapotrzebowanie na paliwo – to prosty rachunek.
To znaczna część budżetu rolnego. Choć przekłada się na zyski, to nie jest zależna od rolnika, a często rosnące koszty paliwa powodują działanie na granicy opłacalności. Z tego względu warto pomyśleć jak można zaoszczędzić na paliwie i otrzymać odpowiednie dotacje. Poniżej podajemy przykłady sposobów, które pozwalają na zaoszczędzenie nawet 30 procent wydatków na paliwo rocznie.
Optymalizacja podatkowa i zwrot akcyzy za paliwo rolnicze
Pierwszy krok ku bardziej oszczędnej polityce wydawania środków na paliwo jest kwestia podatkowa. Obejmuje ona coroczny zwrot akcyzy za paliwo rolnicze. Jaki jest termin składania wniosków o zwrot akcyzy za paliwo rolnicze? Urzędy skarbowe podają najczęściej, że to czas między 1 lutego i 1 marca danego roku. W 2021 roku więc można było złożyć wniosek o zwrot między 1 lutego 2021 roku i 1 marca 2021 roku. Drugi czas na otrzymanie zwrotu to okres między 2 sierpnia i 31 sierpnia danego roku. Dlaczego są te dwa okresy? Bo w pierwszym przypadku dostaniemy zwrot za część roku od 1 sierpnia do 31 stycznia, a w drugim od 1 lutego do 30 lipca.
Ile rolnicy dostają dopłat za paliwo? Otóż zależny jest on od danego roku podatkowego. W 2021 roku rolniczy mogli otrzymać zwrot w wysokości złotówki od litra oleju napędowego, który był wykorzystywany podczas produkcji rolnej. Oczywiście, kwestie wydatków trzeba odpowiednio udokumentować fakturami, które powinniśmy zbierać podczas działań rolnych.
A jak się zabrać za otrzymanie zwrotu? Na początku musimy zebrać faktury potwierdzające wydatki na paliwo w czasie danego okresu rozliczeniowego. Jeżeli składamy dokumenty w okresie lutowo-marcowym, to koniecznie trzeba mieć faktury od 1 sierpnia do 31 stycznia. W przypadku składania wniosku w okresie letnim (sierpień), niezbędne będą dokumenty potwierdzające zakup paliwa między 1 lutego i 30 stycznia. Uwaga! Dokumenty oryginalne możemy trzymać w domu jako potwierdzenie, bo wniosek możemy złożyć na podstawie kopii.
Gdzie i jak można złożyć taki wniosek?
Rolnicy zainteresowani zwrotem kosztów akcyzy za paliwo rolnicze powinni złożyć odpowiedni wniosek do wójta gminy, burmistrza lub prezydenta (w zależności od jednostki zarządzającej danym terenem) wraz z wyżej wspomnianymi fakturami. Współcześnie istnieją trzy możliwości złożenia takiego wniosku. Pierwsza związana jest z tradycyjną, papierową formą, która wymaga dotarcia osobistego do urzędu miasta lub gminy. Możemy też wysłać pełen wniosek drogą pocztową (adresując go listem poleconym, my radzimy wybrać do tego opcję potwierdzenia odbioru) lub za pomocą platformy ePUAP, całkowicie przez Internet.
Jak wypełnić wniosek o zwrot akcyzy za paliwo? Jest on bardzo prosty. Na początku wypisujemy dane identyfikacyjne i zaznaczamy, którego okresu dotyczy nasz wniosek. Wypisujemy adresata naszego wniosku czyli zarządzający organ administracyjny. Następnie konieczne będą dane identyfikacyjne rolnika. W kolejnym punkcie będziemy musieli podać informacje dotyczące naszego gospodarstwa rolnego oraz jego wielkość. W miejscu na liczbę załączników podajemy liczbę faktur, które dołączamy do wniosku. Uwaga! We wniosku trzeba opisać wszystkie faktury, którymi dysponujemy (nazwa załącznika czyli numer faktury oraz jego rodzaj czyt. Faktura VAT).
Na koniec musimy podać na jaki numer konta mają zostać zwrócone środki (lub czy ma zwrot ma zostać zrobiony w gotówce), zgody współposiadaczy rachunku (np. małżonków) i podpisy. Jak widać, wypełnianie takiego wniosku nie jest wcale trudne.
Kiedy możemy oczekiwać na środki? Jednostki administracyjne wypłacają należne nam zwroty między 1 i 30 kwietnia w przypadku złożenia wniosków w pierwszym terminie, a także między 1 i 30 października przy wnioskowania o drugi termin zwrotu. Pamiętajmy, że faktury z pierwszego okresu nie mogą być rozliczone w okresie drugim! Co ważne również, obowiązują pewne limity. Nie otrzymamy więcej środków niż 100 złotych na jeden hektar rolny albo 30 złotych na jedną dużą jednostkę przeliczeniową bydła.
Karta paliwowa drugim sposobem oszczędności
Niezależnie od wielkości dopłaty, rolnik będzie musiał zatankować tyle ile aktualnie będą potrzebowały jego maszyny. Ciągniki rolnicze czy kombajny spalają ogromne ilości litrów, a ceny rosną tak naprawdę z roku na rok. Nawet składając większe zamówienie na olej napędowy lub benzynę (która również jest często niezbędna w przypadku gospodarstwa rolnego), nie będziemy w stanie bardzo zoptymalizować kosztów. Co zrobić w takim przypadku?
Tankowanie pojedynczych pojazdów zdecydowanie odpada. To strata pieniędzy, czasu i narażenie się na wiele stresu. Zdecydowanie lepiej posiadać kartę paliwową, która diametralnie wspomoże w optymalizowaniu środków, wydawanych rocznie na niezbędne paliwo. W jaki sposób działa taka karta?
Karta paliwowa służy do identyfikacji jej posiadacza, jako podmiotu upoważnionego do bezgotówkowego odbioru paliw, a także do rejestracji dokonanych przez niego transakcji. Uwzględnia hurtowe stawki paliw, co pozwala zaoszczędzić spore środki – nawet kilkadziesiąt groszy na jednym litrze. Jak widzimy więc, rolnik, który używa karty paliwowej i dodatkowo składa wnioski o zwrot akcyzy za paliwo rolnicze (zakładając, że średnia cena oleju napędowego wyniesie 5 złotych) może mieć litr już za 3 złote i kilkadziesiąt groszy.
Zakładając, że w przypadku większych gospodarstw rocznie schodzą ponad 2 tysiące litrów, to oszczędności liczone na szybko wyniosą ponad 3000-5000 złotych. Oczywiście, wszystko zależy od ilości tankowanego paliwa, wielkości gospodarstwa, posiadanego bydła i podobnych.
Dlaczego jeszcze warto zainwestować w dobrą kartę paliwową?
• Umożliwia otrzymanie jednej zbiorczej faktury za wszystkie zarejestrowane przy jej użyciu transakcje dostawy paliw w danym okresie rozliczeniowym;
• Daje możliwość tankowania na wielu stacjach paliw;
• Pozwala na negocjowanie cen paliwa za litr;
• Umożliwia prostsze kontrolowanie środków wydawanych na paliwo.
Wynajem maszyn – czy pomoże optymalizować koszt paliwa?
Niekiedy rolnik powinien pomyśleć o wynajmie maszyn rolniczych. Pozwoli to zmniejszyć koszt oleju napędowego. Przykładowo, utrzymywanie kombajnu w mniejszym gospodarstwie będzie kosztowało więcej niż jego wynajem na kilka dni. Rolnik nie będzie musiał też wydawać środków na paliwo, które może przeznaczyć na inne cele.
Oczywiście, wynajem opłaca się tylko w przypadku maszyn doraźnych. Należy o tym pamiętać planując wydatkowanie i budżet na kolejny rok. Jednak połączenie tych trzech kwestii może dać naprawdę odpowiednie rezultaty, które odciążą budżet gospodarstwa rolnego.
Zacznij działać już teraz!
Jak widać, istnieje wiele sposobów na zmniejszenie wydatków na paliwo dla rolników. Część związana jest ze zwrotem poniesionych kosztów, inne skutkują dużo mniejszymi kosztami już na starcie. Pamiętajmy, żeby wydatki na olej napędowy czy benzynę szacować z głową i sumiennie podchodzić do tematu. W ten sposób możemy zyskać naprawdę dużo!
