poniedziałek, 27 września, 2021
Strona główna E100

Udostępnij artykuł

19 lipca 2021 r.

Jak założyć firmę transportową? Przydatne wskazówki

Założenie firmy transportowej nie jest szczególnie skomplikowane, jednak trzeba wywiązać się z pewnych procedur. Niezależnie od wszystkiego – konieczny będzie kapitał wstępny. Ten możemy wyłożyć z własnych oszczędności, wziąć kredyt bankowy na otwarcie firmy lub poszukać dotacji z różnych programów europejskich – wszystko zależy od predyspozycji, chęci i potrzeb.

Jak otworzyć firmę transportową? Zacznijmy od początku!

Przede wszystkim na początku skupimy się na kwestiach definicji firmy transportowej, możliwościach takiego przedsiębiorstwa i właścicielach. Otóż polskie prawo przewiduje, że firma transportowa to działalność gospodarcza służąca do przewozu towarów lub ludzi. Jeżeli będziemy przewozić towary pojazdami poniżej 3,5 tony, bez przewożenia osób – nie wymagana jest od nas specjalna licencja. Wystarczy standardowe zarejestrowanie działalności – np. przez Internet w systemie ePUAP.

Niektóre osoby są wykluczone z możliwości prowadzenia firmy transportowej. Osoby skazane prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa skarbowe lub kwestii bezpieczeństwa komunikacji, kradzieży mienia, obrotowi gospodarczemu, podrabiania dokumentów czy ochronie środowiska (a więc wszystkimi rzeczami, które są bliżej lub dalej pokrewne z branżą) nie mogą otworzyć firmy transportowej.

Przejdźmy teraz do bardziej zaawansowanych kwestii. Jak założyć firmę transportową, która ma świadczyć usługi transportowe pojazdami powyżej 3,5 tony lub będzie przewozić pasażerów? Na początku oczywiście niezbędne jest zarejestrowanie przedsiębiorstwa w systemie ePUAP. Na tym procedury się jednak nie skończą!

Założenie firmy transportowej wymaga kilku kwestii!

Przede wszystkim założenie firmy transportowej związane jest z zachowaniem odpowiednich procedur i wykazaniem się pozwoleniami. Jakimi? Przede wszystkim niezbędna jest stała siedziba. Firma transportowa musi tak obsługiwać klientów, aby dać im szansę na kontakt bezpośredni. Niektórzy rejestrują firmy w mieszkaniu prywatnym – nie jest to zabronione, jednak musimy mieć świadomość, że klienci mogą nas wtedy odwiedzać na miejscu.

Drugi dokument to Certyfikat Kompetencji Zawodowych w transporcie. Taki dokument wydają różnego rodzaju instytuty i organizacje, które otrzymały uprawnienia od organów państwowych. Jeżeli ukończyliśmy studia wyższe w zakresie transportu, to nie będziemy musieli podchodzić do egzaminu. W przypadku braku takiego wykształcenia, organizacja sprawdzi nasze kompetencje dotyczące wiedzy o przewozie drogowym.

Co dalej? Możesz ubiegać się o zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Wniosek o wydanie takiego zezwolenia możesz złożyć w urzędzie starostwa powiatowego, pocztą lub za pomocą systemu internetowego poprzez stronę biznes.gov.pl. Najprostsza jest ostatnia opcja.

Jakie dokumenty będą wymagane do spełnienia procedur licencyjnych?

· Musisz mieć wykazaną płynność finansową (brak jakichkolwiek zaległości wobec ZUS, US) – możesz to zrobić wskazując środki, z których będziesz inwestował w firmę (np. kredyt czy dofinansowanie).

· Musisz mieć nieposzlakowaną opinię – urząd sprawdzi czy nie byłeś karany w wymienionych wyżej przez nas sprawach.

· Wykażesz Certyfikat Kompetencji Zawodowych potwierdzający Twoje uprawnienia do prowadzenia firmy.

· Wskażesz siedzibę firmy na terenie Unii Europejskiej.

Na wydanie pełnego certyfikatu będziesz czekać od miesiąca do dwóch. Jeżeli coś będzie nie tak, to urzędnicy wezwą Cię do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów w terminie 7 dni od otrzymania wezwania.

Jak założyć firmę transportową krok po kroku?

Pamiętaj, żeby wszystko robić po kolei. Otóż na początku zacznij zbierać odpowiedni kapitał na założenie firmy. Będziesz potrzebował środków na zakup pojazdu i wyposażenie go w niezbędne rzeczy (np. tachograf). Dodatkowo – jeżeli masz zamiar samemu prowadzić samochód – konieczne będzie wyrobienie prawa jazdy oraz licencji na prowadzenie TIR. Taka forma przewidziana jest np. wtedy, gdy otwierasz firmę transportową jako jednoosobową działalność gospodarczą.

Po uzyskaniu odpowiednich funduszy i zaplecza sprzętowego, możesz zarejestrować firmę. Pamiętaj jednak, że bez dokumentów wymienionych wyżej nie masz prawa świadczyć usług. Oznacza to, że do PKD wpiszesz sobie 49.41.Z – transport drogowy towarów, jednak wyjechać z ładunkiem (lub wypuścić pracownika) możesz dopiero posiadając wszystkie certyfikaty i licencje. Sama rejestracja trwa chwilę i nie powinna być dla Ciebie kłopotem.

W czasie rejestrowania firmy zdecydujesz też jak będzie wyglądała Twoja działalność. Możemy prowadzić bowiem firmę jako JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) albo spółki osobowe lub handlowe. W przypadku JDG oraz spółek osobowych (np. cywilnych) starczy wpis do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). W przypadku spółki prawa handlowego konieczne będzie przejście procedury sądowej!

Pamiętaj, że jeżeli nie planujesz przekroczyć obrotów powyżej 150 000 złotych, to możesz być zwolniony z podatku VAT. W praktyce jednak „vatowcy” są bardziej atrakcyjni dla klientów ze względu na możliwość odliczenia podatku.

Dopiero po tym wszystkim, na koniec skup się na wszystkich wymaganych dokumentach. Warto uzbroić się w cierpliwość, bo urzędnicy nie śpieszą się z wypełnianiem wszystkich procedur, a przy sezonie czas może wydłużyć się do maksymalnego, przewidzianego w ustawie.

Jakie koszty generuje założenie firmy transportowej w Polsce?

Przejdźmy teraz do finansów, które musisz posiadać aby otworzyć działającą legalnie firmę transportową. Nie będziemy pisać o kwestiach związanych ze zdobyciem i utrzymaniem pojazdów i kierowców. To dość kapitałochłonne rzeczy. Utrzymanie floty możesz obniżyć dzięki kartom paliwowym, które dadzą Ci zniżkę na paliwo i wiele innych profitów. Natomiast są koszty, których nie da się uniknąć i – niestety – są one dość wysokie.

Zacznijmy od początku. Samo zarejestrowanie JDG nie kosztuje praktycznie wiele, jednak musisz do tego doliczyć około 500 złotych miesięcznie prowadzenia księgowości. Z kolei założenie spółki prawa handlowego wiąże się z opłatami sądowymi i notarialnymi, a ich koszt to około 2000 złotych łącznie. To jednak dopiero początek.

Wyrobienie certyfikatu uprawniającego do prowadzenia działalności transportowej kosztuje około 300 złotych za sam certyfikat oraz 500 złotych za egzamin (tę opłatę możesz ominąć, jeżeli posiadasz wyższe studia związane z transportem. Co dalej?

Teraz przychodzi nam zapłacić za wydanie licencji transportowej. Tu koszt to 1000 złotych za samą licencję i 17 złotych za opłatę skarbową. Jednak urzędnicy będą wymagać potwierdzenia środków do utrzymania floty. I tak jeżeli posiadasz wyłącznie jeden pojazd, to musisz wykazać się kwotą rzędu 9000 euro (czyli około 40 tysięcy złotych w zależności od kursu). Każdy następny samochód wymaga posiadanie kolejnych 5000 euro (w zależności od liczby aut, tych pięciotysięcznych zabezpieczeń musi być więcej). Jeżeli swoją firmę masz zamiar oprzeć na przewozie międzynarodowym pojazdu między 2,5 i 3,5 tony, to konieczne jest posiadanie 900 euro zabezpieczenia.

Po co takowe zostało wprowadzone? Polska flota uchodzi za dobrze przygotowaną i jest czołówką w Europie i na świecie. Dopuszczanie wyłącznie finansowo zabezpieczonych przedsiębiorstw jest gwarancją zachowania uczciwej konkurencji i renomy na rynku. Dzięki temu branża ma pewność, że przystępując do zlecenia wykonasz go i nie zbankrutujesz błyskawicznie.

Najlepiej daj sobie czas lub poszukaj możliwych dotacji!

Jak założyć firmę transportową w Polsce? Najlepiej cierpliwie. Albo zacznij zbierać na wkład własny, albo znajdź wspólnika, albo postaraj się o dofinansowanie. Pamiętaj jednak, że branża wymaga sporej wiedzy i doświadczenia, a także może na początku sprawiać problemy – również finansowe. Z tego względu dobrze przemyśl czy na pewno chcesz iść tą drogą. Jeżeli już się zdecydujesz, rozważ ukończenie studiów przygotowujących do pracy w transporcie, np. podyplomówki. W ten sposób otrzymasz szybszy kurs i możliwość ograniczenia późniejszej biurokracji.

W czasie planowania biznesu rozglądaj się również za samochodami i akcesoriami ułatwiającymi przejazd i ograniczającymi koszt przewozu. Dzięki temu będziesz miał łatwiejszy start i początek nie będzie dla Ciebie aż tak trudny. Pamiętaj bowiem, że sama procedura nie jest skomplikowana, ale działanie na rynku – owszem!

Udostępnij

Popularne artykuły