Jak pozyskać stałe zlecenia transportowe? Bus, pojazd ciężarowy, zlecenia krajowe i międzynarodowe

Prowadzenie firmy transportowej wymaga ciągłego przeczesywania rynku w celu poszukiwania stałych zleceń na przewóz osób i towarów. Ich zakres może być różny w zależności od tego, jakimi usługami zajmuje się przedsiębiorstwo - mogą to być stałe zlecenia na busa do 3,5 tony, większe auta ciężarowe albo pojazdy służące do przewozu osób (zarówno w zakresie krajowym, jak i międzynarodowym). W tekście wyjaśnimy, w jaki sposób pozyskać stałych partnerów biznesowych, zapewniających ciągłość finansową i zlecanie wielu przejazdów w ciągu roku.

Przedsiębiorstwa transportowe nie powinny opierać się na pojedynczych zleceniach przewozowych. Dlaczego? Nie gwarantują one stałego zysku i możliwości utrzymania firmy bez konieczności nieprzerwanej analizy sytuacji rynkowej. W przypadku stałych kontraktów przedsiębiorca ma pewność, że cały czas będzie miał obroty i nie będzie musiał poszukiwać ciągle kolejnych klientów - nawet w trudnych momentach załamania na rynku jak w przypadku początku pandemii koronawirusa.

Gdzie najlepiej szukać stałych zleceń transportowych dla pojazdów ciężkich? Jak znaleźć stałe zlecenia na busa do 3,5 tony na przewóz towarów?

Zanim wskażemy gdzie szukać stałych zleceń, wyjaśnijmy co można zyskać dzięki takim długofalowym współpracom. Przedsiębiorca, który pozyska klienta na dłuższy czas może spać spokojnie o swój byt, a jednorazowe kursy może potraktować jako dodatkowe źródło przychodu i zagospodarowania wolnej przestrzeni transportowej. Istnieje kilka możliwości pozyskania takich stałych zleceń, ograniczających niską rentowność kursów, koszt eksploatacji aut i dokładanie do interesu. Gdzie można znaleźć stałych partnerów biznesowych?

Zlecenia transportowe krajowe

Stałe, krajowe zlecenia transportowe można pozyskać na wiele sposobów, kontaktując się z różnymi podmiotami prowadzącymi działalność handlową, usługową, produkcyjną i podobną. Do poszukiwania kolejnych stałych kontrahentów można zatrudnić też zewnętrznego handlowca albo samodzielnie pokusić się o analizę ogłoszeń dostępnych na rynku. Gdzie takowych szukać? Jak znaleźć np. stałe zlecenia transportowe do 3,5t?

• Przetargi - warto uczestniczyć w przetargach rozpisanych przez publiczne lub prywatne podmioty, dostępne na wielu platformach przetargowych. Można znaleźć tam oferty współpracy dla dużych przedsiębiorstw czy urzędów, co zapewnia nie tylko stały kontrakt, ale też pewność w kwestii finansowej (np. dotyczącej terminowego regulowania faktur). Platformy dają możliwość kontaktu z potencjalnym kontrahentem i szerokie pole manewru związane z przygotowaniem odpowiedniej oferty (np. określając od razu pożądaną stawkę za usługę). W Polsce jedną z wiodących platform jest m.in. TICONTRACT.
  
• Targi krajowe - uczestnictwo w eventach transportowych i gospodarczych ułatwia pozyskanie kolejnych kontaktów biznesowych. Do pozyskiwania stałych zleceń nadają się konferencje, targi, wystawy czy inne wydarzenia o charakterze otwartym. Przykładem takich targów jest TRANSLogistica.
  
• Portale ogłoszeniowe oraz media społecznościowe - coraz więcej ogłoszeń dotyczących pozyskiwania stałych partnerów przewozowych pojawia się na portalach internetowych (np. Trans.info) czy w mediach społecznościowych. Ogłoszenia znajdziemy między innymi na Facebooku czy stronie Oferteo.
  
• Giełdy transportowe - do wyszukiwania zleceń o stałym charakterze mogą służyć również tzw. giełdy transportowe. To bardzo duże bazy potencjalnych klientów, którzy oczekują stałej współpracy. Na giełdach spotykają się przedstawiciele wszystkich gałęzi branży TSL. Do polskich giełd transportowych można zaliczyć Loads Today czy Trans.eu.
  
  

Banners block

W konkretnym ogłoszeniu powinna widnieć stawka za przejechany dystans, charakter zlecenia, czas jego realizacji oraz dodatkowe wymagania. Przed podjęciem decyzji o współpracy z danym klientem warto wcześniej zastanowić się, czy podjęcie się określonych zadań będzie opłacalne.

Zlecenia transportowe międzynarodowe

Transport międzynarodowy wiąże się koniecznością posiadania doświadczenia i wiedzy dotyczącej przewozu towarów poza granicę kraju. Wiele przedsiębiorstw szuka przewoźników, którzy są ekspertami w świadczeniu takich usług. Gdzie można znaleźć potencjalnych kontrahentów w tym zakresie?

• Międzynarodowe platformy przetargowe - platformy przetargowe umożliwiają podpisanie kontraktu z bardzo dużymi podmiotami, które poszukują firm przewozowych do stałej współpracy. W Internecie można znaleźć platformy europejskie albo adresowane do firm zainteresowanych współpracą z klientami z konkretnych krajów m.in. z Francji czy np. z Niemiec. Przykładem takiej platformy jest TC eBid.
  
• Giełdy transportowe poza granicami kraju - warto poszukiwać giełd online lub organizowanych na różnych eventach, aby nawiązać stałą współpracę. Giełda frachtu pozwala też zaprezentować swoją flotę oraz wykazać jakiego zakresu zlecenia możemy zrealizować. Do tego rodzaju międzynarodowych giełd zaliczymy np. TransEu, Teleroute czy Timocom.
  
• Portale ogłoszeniowe o międzynarodowym zakresie - ogłoszenia publikowane najczęściej w języku angielskim, niemieckim lub francuskim pojawiają się na grupach w mediach społecznościowych, ale też w różnych, zagranicznych portalach ogłoszeniowych. Należy je regularnie przeglądać. Tu również w grę wchodzi Facebook, ale też Logistaas.com.
  
• Międzynarodowe eventy - podobnie jak w przypadku krajowego rynku, w Europie organizowanych jest wiele wydarzeń, na których warto być obecnym. Te dają pole do współpracy z dużymi podmiotami lub mniejszymi klientami, zainteresowanymi stałym przewozem towarów. Do tego rodzaju targów należą m.in. organizowane w Paryżu SITL (z francuskiego Semaine Internationale du Transport et de la Logistique).
  Pamiętajmy, że wiele firm można znaleźć poza granicami kraju. Poszukując kolejnych ogłoszeń warto więc zwrócić uwagę na zagraniczne grupy, a także platformy, które adresowane są do przedsiębiorców z innych krajów. Przewagą polskich przewoźników w walce o stałe zlecenia może być np. bardzo konkurencyjna cena w stosunku do zagranicznych konkurentów.
  

Podkreślmy, że powyższe porady dotyczą zarówno transportu ciężkiego, jak i zleceń wykonywanych mniejszymi pojazdami.

Jakie towary przewożone są podczas wykonywania stałych zleceń?

Towary przewożone podczas stałej współpracy z klientami można podzielić na dwie grupy. Pierwsza związana jest z transportem LTL (co z angielskiego oznacza Less Than Truck Load. To przewóz towarów, które nie zajmują całej przestrzeni załadunkowej. Oznacza to, że kursując na danym odcinku, przedsiębiorca zwykle ma jeszcze miejsce do zagospodarowania. W ten sposób może pozyskiwać doraźne zlecenia na określonych kursach, aby jak najefektywniej wykorzystać swoje bieżące możliwości. LTL ma często miejsce w przypadku kontraktów zlecanych przez mniejsze podmioty na rzecz firm posiadających flotę aut ciężarowych.

W przypadku współpracy z większymi kontrahentami albo wykonując stałe zlecenia na busa do 3,5 tony spotyka się typ FTL (czyli Full Truck Load). To tzw. transport kompletny. Podczas jego wykonywania kierowca ma całkowicie wypełnioną przestrzeń załadunkową i nie robi on przystanków na załadunek lub rozładunek. To przede wszystkim cecha charakterystyczna współpracy z dużymi sieciami handlowymi czy przedsiębiorstwami z sektora spożywczego.

Jak widać, poszukiwanie stałych zleceń transportowych to gra warta świeczki, a możliwości pozyskania takich klientów jest wiele. Pamiętajmy jednak, że nie jest to zadanie proste. Mimo to, stosując się do powyższych porad można znaleźć wielu klientów, zainteresowanych długofalową współpracą. Warto też mieć na względzie system rekomendacji. Jeżeli świadczymy nasze usługi sumiennie, zgodnie z wytycznymi klienta, to jest szansa, że wiele osób poleci nas znajomym przedsiębiorcom.