Dobierzemy warunki i tryb zwrotu do Twoich potrzeb
Uzyskamy dla Ciebie zwrot podatku i akcyzy szybko i przy minimalnym zaangażowaniu z Twojej strony
Pomożemy Ci odzyskać VAT i akcyzę, które mogą w sumie przełożyć się na zwrot sięgający średnio ok. 1/4 poniesionych kosztów
| Nie ma konieczności marnowania czasu na skomplikowaną procedurę zwrotu podatku - nasi specjaliści cały proces biorą na siebie | |
| Standardowa stawka zwrotu podatku VAT w kraju | 19% |
| Czy nierezydent UE może dokonać zwrotu podatku VAT z kraju? | Nie może |
| Czy przyjmowane są do zwrotu paragony/faktury innych kart paliwowych | Faktury dowolnych kart paliwowych; paragony powyżej kwoty brutto 250 EUR muszą mieć pieczątkę ze stacji paliw, podpis pracownika stacji oraz datę wystawienia paragonu. |
| Proces rejestracji usługi, wykaz niezbędnych dokumentów, terminy rejestracji |
Po dostarczeniu wszystkich dokumentów rejestracja w ciągu 3-5 dni w systemie E100 i agenta podatkowego |
| Rodzaje zwrotu ze wskazaniem wielkości tankowania dla każdego | Fakturowanie netto – tankowanie ≥ 2000 l/m-c w kraju w ciągu ostatnich trzech miesięcy, Szybki zwrot (prefinansowanie) – tankowanie ≥ 2000 l/m-c Normalny zwrot (wnioski kwartalne) – tankowanie ≥1000 l/m-c Normalny zwrot (wnioski roczne) – tankowanie ≤1000 l/m-c |
| Terminy składania wniosków i terminy zwrotu | Wnioski kwartalne składane są w następnym miesiącu po skończonym kwartale, jeśli kwota VAT dla danego kraju osiągnęła minimum 400 EUR podatku VAT, jeśli nie- dokumenty zostaną dołączone do wniosku rocznego. Minimalna kwota VAT dla wniosku rocznego wynosi 50,00 EUR. Końcowy termin składania wniosków rocznych przypada na 30 września następnego roku. Czas oczekiwana na zwrot z urzędu podatkowego wynosi ok. 6–8 miesięcy |
| Osobliwości zwrotu netto: dla jakich klientów są wyjątki | Z fakturowania netto mogą skorzystać tylko klienci będący rezydentami UE |
Stacja paliwowa nie wydała mi faktury przy tankowaniu, ponieważ drukarka była zepsuta. Otrzymałem fakturę e-mailem w terminie późniejszym.
Ponad rok temu założyłem firmę transportową i nie wiedziałem, że mogę zwracać podatki za tankowane paliwo. Od pewnego czasu archiwizuję wszystkie dowody płatności.
Nie mam cierpliwości do kompletowania dowodów płatności i długiego oczekiwania na zwrot. Słyszałem, że jest możliwość opłacania faktur od razu bez VAT.
Rzeczywiście oferujemy usługę fakturowania netto, lecz jest ona dostępna wyłącznie dla większych firm transportowych, które tankują min. 2000 litrów paliwa miesięcznie w danym kraju. Dodatkowym wymogiem jest konieczność wcześniejszego rozliczania VAT w oferowanym przez E100 trybie szybkim przez okres minimum 2 miesięcy. Zachęcamy do skorzystania z naszej usługi, ponieważ gwarantuje ona znaczne oszczędności w wydatkach na paliwo.
Grupa E100 dokłada starań, aby dane osobowe, które nam powierzasz korzystając z tej strony internetowej były bezpieczne. Jesteśmy zobowiązani do poinformowania Cię, że strona internetowa e100.eu (dalej „Strona”) korzysta z technologii śledzenia oraz przechowywania plików oraz zbierania informacji o sposobie korzystania ze Strony przez jej użytkowników, w tym z plików cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz sygnalizatorów www („web beacons”), by świadczyć bezpieczne usługi dopasowane do wymogów użytkowników Strony oraz naszych klientów. Plik cookie to plik tekstowy, który jest tymczasowo przechowywany w pamięci komputera i automatycznie usuwany po zamknięciu przeglądarki, z której korzysta użytkownik Strony (tzw. „sesyjny” plik cookie) lub umieszczany na dysku twardym (tzw. „trwały” plik cookie) przez serwer Strony. Trwały plik cookie nie jest usuwany po zamknięciu przeglądarki. Sygnalizatory www to np. znaczniki pikselowe stosowane w celu gromadzenia anonimowych informacji o odwiedzinach na stronach internetowych. Pliki cookies oraz sygnalizatory internetowe są wykorzystywane przez Stronę dla celów funkcjonalnych tj. np. personalizacji usług czy weryfikacja prawidłowości logowań oraz statystycznych tj. .np. na potrzeby analizy ruchu na Stronie oraz dla potrzeb marketingowych, np. w celu dopasowania treści reklam.
E100 International Trade Sp. z o.o. (dalej „E100 IT”) z siedzibą w Warszawie (Rzeczpospolita Polska) oraz spółka z grupy E100, Baltia Trading Company OÜ (tłum. PL: Baltia Trading Company sp. z o.o. ; dalej „E100 BTC”) z siedzibą w Tallinie (Republika Estonii) będąca właścicielem Strony odpowiedzialnym za jej techniczną stabilność, jako podmioty z grupy kapitałowej E100 administrujące Stroną w odpowiednim zakresie, w tym związanym z jej daną wersją językową (odpowiednio „Administrator” i „Współadministrator”) , wraz z innymi partnerami z grupy E100 (dalej jako „Partnerzy z E100”) z których niektórzy są współadministratorami w zakresie innych wersji użytkowych (językowych) (więcej w oraz), mogą za wyraźną zgodą użytkownika przetwarzać dane osobowe zbierane podczas odwiedzania Strony, w tym informacje zapisywane za pomocą technologii wykorzystywanych do ich przechowywania i śledzenia stosujących pliki ‘cookies’. Kliknięcie opcji „Zaakceptuj i zamknij” spowoduje wyrażenie zgody na przetwarzanie danych we wszystkich wskazanych w tej informacji celach (więcej w „Zaawansowane”), w tym na korzystanie z technologii automatycznego śledzenia oraz zbierania danych za pośrednictwem Strony, także w zakresie dostępu do informacji na urządzeniu końcowym użytkownika Strony oraz przechowywaniu i przetwarzaniu Twoich danych osobowych przez E100 IT i E100 BTC w celach niezbędnych do prawidłowego korzystania z funkcjonalności Strony oraz innych, zaś przez E100 IT, E100 BTC oraz Partnerów z E100 również w celu dostarczania spersonalizowanych treści tj. reklam ). Przetwarzanie danych użytkownika przetwarzanych przez Partnerów z E100 w zakresie w jakim użytkownicy korzystają ze Strony, związane może być z transferem danych osobowych także do państwa trzeciego (więcej w „Zaawansowane”).
Cele Przetwarzania danych osobowych na Stronie to m.in..:
*W zakresie mającym znaczenie dla konkretnych aspektów funkcjonalności Strony, w tym dostępnego za jej pośrednictwem panelu konta klienta (dalej „Konto Klienta”), E100 IT i E100 BTC mogą przetwarzać dane użytkownika w celu:
**Udostępnienia danych między Administratorem a Współadministratorem;
Analizy wydajności treści oraz dostarczanie spersonalizowanych treści tj. reklamy odbywa się z wykorzystaniem narzędzi tj. Meta Pixel, Hotjar, kodu Sentry czy Google Analitics.
Zakres ustawień dot. celów przetwarzania dostępny jest w ustawieniach opcji „Zaawansowane”=>”Preferencje dot. przetwarzania danych”.
Zgoda na przetwarzanie Twoich danych jest dobrowolna i możesz ją w dowolnym momencie zmodyfikować przy użyciu selektorów dostępnych w opcji „Zaawansowane”. Możesz także żądać dostępu do Twoich danych osobowych, sprostowania ich, zażądać ich usunięcia i skorzystać z „prawa do bycia zapomnianym” bądź zażądać ograniczenia ich przetwarzania (więcej w ). Niezależnie od tego, możesz w każdym momencie zarządzać plikami cookie i danymi wykorzystywanymi na Stronie w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
Poprzez kliknięcie opcji „,Zaakceptuj i zamknij” potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą informacją w zw. z wszystkimi powyższymi Celami Przetwarzania przez E100 IT, E100 BTC oraz Partnerów z E100 w tym wyrażasz zgodę na przetwarzanie, udostępnionych nam przez Ciebie danych osobowych jako ich administrator lub osoba, której dane dotyczą dla celów niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Strony (więcej w oraz w ) w zakresie niezbędnym dla zagwarantowania pełnej funkcjonalności Strony jej użytkownikom. Klikając „Zaakceptuj i zamknij” przyjmujesz również do wiadomości i godzisz się z tym, że przetwarzanie danych osobowych użytkownika przetwarzanych przez E100 IT oraz E100 BTC i Partnerów z E100, w zakresie w jakim użytkownicy korzystają ze Strony, związane może być również z transferem danych osobowych także do innych państw trzecich nie należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który obejmuje kraje członkowskie Unii Europejskiej, Islandię, Norwegię oraz Liechtenstein, dokonywanym co do zasady na podstawie wyraźniej zgody użytkownika prawidłowo poinformowanego o zasadach przetwarzania danych za pośrednictwem Strony (więcej w „Zaawansowane”, w i ). Informujemy, że dane przetwarzane za pośrednictwem Strony przez E100 IT oraz E100 BTC i Partnerów z E100 są docelowo przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, zaś grupa E100 stosuje dodatkowe formalne, techniczne i organizacyjne środki ochrony ich transferu do państw trzecich w rozumieniu RODO (więcej w ). Użytkownik może szczegółowo określić zakres przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Strony przez E100 IT, E100 BTC oraz Partnerów z E100, w tym zapoznać się z listą podmiotów z grupy E100 mogących przetwarzać jego dane na podstawie jego wyraźnie wyrażonej zgody, korzystając z opcji „Zaawansowane”, dostępnej poniżej. W tym zakresie E100 zastrzega, iż brak wyrażenia wyraźnej zgody na przetwarzanie przez użytkownika Strony danych w zakresie w jakim przetwarzanie związane jest z zapewnieniem przez E100 IT i E100 BTC pełnej funkcjonalności Strony i wszelkich dostępnych na niej opcji (np. dostępnych za pośrednictwem Konta Klienta) i w tym zakresie uniemożliwienie przekazywania lub udostępnienia ich przez E100 BTC lub E100 IT, może uniemożliwić wykorzystanie w pełni jej funkcjonalności bądź uniemożliwić skorzystanie z usług świadczących za jej pośrednictwem, za co E100 IT oraz E100 BTC nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku braku udzielenia bądź wycofania takiej zgody przez użytkownika, co użytkownik przyjmuje do wiadomości.
E100 IT oraz E100 BTC przetwarzają dane użytkowników na podstawie innej, niż wyraźna zgoda użytkownika tylko zgodnie z obowiązującym prawem i podstawami do takiego przetwarzania tj. m.in. w określonych sytuacjach ze względu na swój uzasadniony interes prawny, bądź w razie wystąpienia konieczności wykonania umowy przez E100 IT z użytkownikiem bądź w sytuacji gdy konieczna jest ochrona żywotnych interesów podmiotu danych osobowych i gdy nie może on wyrazić w tym zakresie na taki transfer zgody, w każdym zaś wypadku tylko, gdy jest to konieczne i zgodne z przepisami RODO. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych znajdują się w oraz w zasadach – użytkownik zostanie poinformowany w przypadku ich aktualizacji poprzez informację umieszczoną na Stronie.
Drogi użytkowniku, E100 Szanuje Twoją Prywatność.
Poniższe ustawienia pozwalają dostosować naszym użytkownikom swoje preferencje w zakresie dostarczanych nam do przetwarzania danych w ramach i na potrzeby korzystania ze Strony, z uwzględnieniem celów wskazanych poniżej. Zgody są dobrowolne i mogą być w każdym momencie wycofane przez użytkownika, może mieć to jednak wpływ na funkcjonalność części lub całej Strony. E100 International Trade Sp. z o.o. (dalej „E100 IT”) z siedzibą w Warszawie (Rzeczpospolita Polska) oraz Baltia Trading Company OÜ (tłum. PL: Baltia Trading Company sp. z o.o., dalej „E100 BTC”) z siedzibą w Tallinie (Republika Estonii) jako podmioty z grupy kapitałowej E100 administrujące Stroną w odpowiednim zakresie, w tym związanym z jej daną wersją językową (odpowiednio Administrator i Współadministrator) z których niektóre są współadministratorami w zakresie innych wersji użytkowych (językowych) (więcej w oraz ), wraz z innymi partnerami z grupy E100 (dalej jako „Partnerzy z E100”) mogą za wyraźną zgodą użytkownika przetwarzać dane osobowe zbierane podczas odwiedzania Strony, w tym informacje zapisywane za pomocą technologii wykorzystywanych do ich przechowywania i śledzenia. Klikając „Włącz wszystko i przejdź do Strony” wyrażasz zgodę na zbieranie przez E100 IT i E100 BTC oraz Partnerów z E100 (dalej razem jako „E100”) informacji dot. m.in.: gromadzenia danych oraz danych anonimowych, w tym za pośrednictwem podmiotów świadczących E100 usługi związane z technicznymi aspektami obsługi Strony. Informacje przetwarzane za pomocą plików cookies i powszechnie stosowanych technologii automatycznego śledzenia ruchu na Stronie lub technologii o zbliżonym działaniu dotyczą aktywności użytkownika na Stronie, w tym historii wizyt oraz informacji o lokalizacji urządzenia końcowego (mobilnego lub stacjonarnego), za pośrednictwem którego korzysta ze Strony i mogą służyć do analizy statystyk w zakresie sposobu z jaki użytkownicy z niej korzystają.
Użytkownik udzielając zgody na przetwarzanie danych przez E100 IT oraz przez E100 BTC, które to przetwarzanie ma miejsce także w przypadku przetwarzania danych przez Stronę wyłącznie w niezbędnym zakresie ze względu na prawny interes Administratora i Współadministratora (opcja „Aktywuj wyłącznie niezbędne ustawienia Strony”), oraz w przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych przez niektórych Partnerów z E100, także w przypadku skorzystania z opcji „Włącz wszystko i przejdź do Strony”, akceptuje, że przetwarzanie danych w oparciu o taką zgodę jest lub może być związane z transferem danych osobowych do państwa trzeciego w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) i jako ich administrator lub osoba, której dane dotyczą wyraża zgodę na udostępnienie tych danych Administratorowi przez Współadministratora, w zakresie niezbędnym dla zagwarantowania pełnej funkcjonalności Strony oraz akceptuje możliwość wystąpienia konieczności przekazania danych osobowych przez E100 IT lub E100 BTC podmiotom świadczącym E100 usługi związane z technicznymi aspektami obsługi Strony, które mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, który obejmuje kraje członkowskie Unii Europejskiej, Islandię, Norwegię oraz Liechtenstein, dokonywanym co do zasady na podstawie wyraźniej zgody użytkownika prawidłowo poinformowanego o zasadach przetwarzania danych za pośrednictwem Strony, w związku z powyższym informujemy o ewentualnym ryzyku, z którym wiązać się może przekazanie danych do państw trzecich, polegającym na możliwym braku odpowiedniego stopnia ochrony osób fizycznych, związanego z przetwarzaniem ich danych osobowych, który gwarantowany jest przepisami RODO, z uwagi na brak decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. W takich wypadkach E100 stosuje środki ochrony transferu danych, w tym standardowe klauzule umowne (więcej w i). W celu zapoznania się z listą podmiotów do których możesz udostępnić swoje dane, zapoznaj się z „Lista Podmiotów E100”.
Użytkownik może precyzyjnie określić poniżej swoje preferencje wobec ‘cookies’ i ‘web beacons’ (sygnalizatory WWW) oraz przetwarzania danych osobowych przez przez E100 IT i E100 BTC oraz Partnerów z E100 z EOG/EEA (dalej razem jako „E100”) poprzez udzielenie (zaznaczenie) zgód na przetwarzanie danych i akceptacje zasad ich przetwarzania jak poniżej. W razie pytań dot. zakresu i sposobu przetwarzania danych na Stronie prosimy o kierowanie ich bezpośrednio do E100 IT, Administratora Strony będącego punktem kontaktowym i upoważnionego do udzielenia takich informacji, także w imieniu Współadministratora , będącego podmiotem odpowiedzialnym w odpowiednim zakresie za usługi świadczone za pośrednictwem Strony.
Dane to mogą być przetwarzane przez E100 na potrzeby:
E100 świadczy swoje profesjonalne usługi firmom na całym kontynencie euroazjatyckim. W skład międzynarodowej grupy kapitałowej E100 wchodzą wymienione poniżej podmioty, które mogą za pośrednictwem Strony (e100.eu) przetwarzać dane osobowe jej użytkowników na podstawie wyrażonej na to zgody albo (jeżeli takie podstawy wystąpią) ze względu na swój prawnie uzasadniony interes lub w oparciu o inne podstawy prawne, w tym w celu świadczenia usług oraz w zgodzie z zakresem wyraźnie udzielonych przez użytkowników zgód na przetwarzanie danych osobowych, w tym wyraźnie udzielonej zgody na transfer danych do państwa trzeciego w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) zabezpieczony dodatkowymi środkami ochrony danych osobowych (więcej w i w ).
Dane to mogą być przetwarzane przez E100 na potrzeby:
Ustawienia jak w Zaawansowane => Preferencje dot. Przetwarzania Danych
Ustawienia jak w Zaawansowane => Preferencje dot. Przetwarzania Danych
Informacja o ochronie danych osobowych uwzględniająca wymogi Rozporządzania Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, swobodnego przepływu danych oraz w związku z uchyleniem dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).
Uprzejmie informujemy, że:
W zakresie w jakim Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane za pośrednictwem aspektów funkcjonalności strony internetowej https://e100.eu/pl/ (dalej „Strona”), w tym panelu konta klienta na Stronie (dalej „Konto Klienta”), akceptując Informację o zasadach przetwarzania danych E100 na Stronie (dalej „Informacja E100”) wyświetlającą się na niej po jej załadowaniu i udzielając w tym zakresie dobrowolnych, konkretnych, świadomych i jednoznacznych zgód na przetwarzanie danych, akceptuje Pani/Pan i w tym zakresie wyraża Pani/Pan na to zgodę, że:
1) administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: E100 International Trade Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Pory 78 lok.7, 02-757 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000636760, NIP 5213745637, REGON 365202749, prowadząca swoją działalność przy pomocy Strony, zwana dalej ”E100 IT” lub „Administratorem”.
2) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest również inny podmiot z grupy E100 z siedzibą w obszarze EEA, będący jej właścicielem, określając ogólnie cel jej funkcjonowania i zapewniający techniczną funkcjonalność Strony i usługi jej utrzymania dot. m.in. niezbędnych, okresowych prac technicznych wykonywanych na Stronie oraz techniczne modyfikacje Strony dokonywane na potrzeby E100 IT oraz klientów E100 IT, gromadzący w tym celu za jej pośrednictwem dane tj. Baltia Trading Company OÜ (tłum. PL: Baltia Trading Company sp. z o.o. ; ENG: Baltia Trading Company LLC ;) z siedzibą w Republice Estonii, prowincja Haarju, Tallinn, 11415, dzielnica Lasnamäe, ul. Väike-Paala 1, wpisana w estońskim rejestrze przedsiębiorców z numerem 14375399, zwana dalej „E100 BTC” lub „Współadministratorem”.
E100 IT i E100 BTC w związku z powyższym określają wspólnie cel i zakres przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Strony i są współadministratorami Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Strony ze względu na uzasadniony interes prawny, jeżeli taki występuje, bądź za wyrażoną przez Państwa wyraźnie dobrowolną, konkretną, świadomą i jednoznaczną zgodą dla zasad przetwarzania danych dotyczących każdego z tych podmiotów z osobna w zakresie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych bądź za wyrażoną przez Państwa wyraźnie dobrowolną, konkretną, świadomą i jednoznaczną zgodą w zakresie udostępnienie między nimi przekazywanych przez Państwa jako administratorów danych lub osób, których dane dotyczą, danych osobowych albo ze względu na uzasadniony interes prawny, lub inną podstawę prawną, jeżeli taka występuje.
Użytkownik korzystając ze Strony akceptuje możliwość wystąpienia konieczności udostępniania danych osobowych przez E100 IT do E100 BTC w zakresie mającym znaczenie dla prawidłowej funkcjonalności Strony i świadczonych za jej pośrednictwem usług, w tym dostępnego za jej pośrednictwem panelu Konta Klienta. Wyrażając zgodę na przekazywanie danych przez E100 IT lub E100 BTC , użytkownik akceptuje, że przekazanie danych w oparciu o taką zgodę może być związane z transferem danych do państwa trzeciego w rozumieniu RODO (w przypadku zaznaczenia zgody obejmującej przetwarzanie danych przez podmioty spoza EOG) i wyraża zgodę na takie przekazanie w wyżej wymienionych celach. W związku z powyższym informujemy o ewentualnym ryzyku, z którym wiązać się może przekazanie danych do państw trzecich, polegającym na możliwym braku odpowiedniego stopnia ochrony osób fizycznych, związanego z przetwarzaniem ich danych osobowych, który gwarantowany jest przepisami RODO, z uwagi na brak decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w państwach tj. USA, gdzie przetwarzać dane mogą niektórzy dostawcy usług technicznych świadczonych na rzecz Administratora.
W tym zakresie informujemy, że przekazanie danych do takich podmiotów jest zabezpieczone zgodnie ze standardami przekazywania danych do państw trzecich wyznaczonymi linią orzecznictwa TSUE dodatkowo umownymi (standardowe klauzule umowne) technicznymi (np. pseudonimizacja) oraz organizacyjnymi (przestrzeganiem wewnętrznych zasad poufności i przekazywania informacji) środkami ochrony transferu danych. Dane przetwarzane za pośrednictwem Strony są docelowo przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej. W przypadku transferu danych do Wlk. Brytanii czy Szwajcarii, zastosowanie mają wydane decyzje wykonawcze stwierdzające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w tych krajach.
Współadministratorzy nie przekazują danych do państw trzecich bez zgody ich właściciela lub innej podstawy prawnej. W zakresie czynności przetwarzania E100 IT jest odpowiedzialne za prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych w związku z czym informujemy jednocześnie, że niezależnie od możliwości skontaktowania się z każdym z administratorów, punktem kontaktowym dla kwestii związanych z przetwarzaniem przez nich łącznie danych osobowych jest Administrator.
Jednocześnie informujemy, że w zakresie w jakim właściciel danych osobowych udostępnia informacje wyłącznie E100 IT, np. z pominięciem funkcjonalności oferowanej przez Stronę, administratorem takich danych jest E100 IT.
Kontakt z Administratorem w związku z przetwarzaniem danych osobowych dokonywanym za pośrednictwem lub przy udziale Strony jest możliwy pod adresem email: [email protected].
Rejestracja w ramach funkcjonalności Strony jest dobrowolna, tym samym dobrowolne jest udostępnienie nam danych osobowych, jest ono jednak konieczne do skontaktowania się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego (podanie nr telefonu lub adresu e-mail, w którym to zakresie zgoda jest również odnotowywana), bądź skorzystania z naszych usług za pośrednictwem Konta Klienta (dane niezbędne do rejestracji Klienta oraz inne dane niezbędne do zamówienia i wykonania zamówionego zakresu usług).
Administrator i Współadministrator przetwarzają państwa dane zawsze z uwzględnieniem zasady minimalizacji danych wyrażonej w art.5. ust. 1 pkt c) RODO.
Administrator lub Współadministrator przetwarza różne kategorie danych, w tym na podstawie wyraźnie wyrażonej zgody lub uzasadnionego interesu prawnego dane osobowe, w tym:
W zakresie i na potrzeby zawieranych umów Administrator przetwarzane są także dane osobowe innych osób (m. in. poręczycieli, zastawców):
Dodatkowo na Stronie zbieramy także informacje zawarte w logach systemowych (np. adresy IP urządzeń końcowych) oraz w plikach Cookies.
Gromadzone dane wykorzystywane są w celach technicznych związanych z administracją naszymi serwerami. W zakresie przetwarzania danych na Stronie wykorzystywane są uznane, powszechnie stosowane mechanizmy analizy lub monitorowania ruchu na stronach internetowych (więcej na ten temat w zasadach „Ochrona Danych Osobowych” dostępnych na Stronie).
W związku z zakresem prowadzonej działalności gospodarczej Administrator i Współadministrator przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w różnych celach i zgodnie z prawem. Mogą nam państwo przekazywać do przetwarzania dane tylko zgodnie z obowiązującym prawem w tym przepisami RODO. W związku z tym informujemy, że przetwarzanie odbywa się:
Obowiązek informacyjny w zakresie przetwarzania przekazywanych danych osobowych realizujemy m.in. za pośrednictwem informacji opublikowanych na Stronie tj. Informacji E100 (tzw. ‘cookies pop-up’), niniejszej Polityki Prywatności oraz zasad Ochrony Danych Osobowych.
Przetwarzanie danych osobowych jest konieczne dla celów uzasadnionych interesów prawnych Administratora danych osobowych, m.in. przetwarzaniu danych osobowych w celu realizacji umów z kontrahentami, rozwijanie współpracy z klientami i dostawcami, oferowaniu bądź ulepszaniu naszych usług potencjalnym klientom oraz realizacji transakcji biznesowych lub Współadministratora tj. m.in. zapewnienia technicznych aspektów funkcjonalności Strony, jej utrzymania, usuwania błędów, zapobieganiu oszustwom. Pełną listę celów zawiera „Informacja E100” wyświetlana po wejściu na naszą Stronę.
Naszymi klientami są przedsiębiorcy, w tym klienci korporacyjnymi, dlatego konieczne jest wskazanie osoby upoważnionej do kontaktu z nami w celu zapewnienia współpracy. Przetwarzamy dane osobowe osób kontaktowych naszych klientów w celu prowadzenia i rozwijania współpracy z klientem, a także na potrzeby rozliczeń, zarządzania zaległymi należnościami oraz w zakresie dostawy towarów i usług. Podanie danych osobowych na każdym współpracy jest dobrowolne aczkolwiek niezbędne dla realizacji zawartej umowy. Więcej na ten temat w „Preferencje dot. przetwarzania danych” dostępne w „Informacji E100”.
Na potrzeby świadczenia usług przechowujemy Państwa dane osobowe, tj.:
Prawo dostępu do danych
Mają Państwo prawo do bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych i otrzymania kopii Państwa danych, jakie przetwarzamy. Jeżeli nie przetwarzamy Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu również prawo do otrzymania potwierdzenia tego faktu.
Prawo do sprostowania danych
Przysługuje Państwu prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niewystarczające dla celów przetwarzania danych osobowych.
Prawo do usunięcia danych
Mają Państwo prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych oraz do skorzystania z „prawa do bycia zapomnianym” w sytuacjach określonych w RODO. Państwa dane zostaną usunięte, jeśli nie ma żadnych podstaw prawnych do ich przechowywania. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili mogą Państwo cofnąć wyrażoną zgodę. W celu wycofania zgody należy wysłać maila na adres [email protected]
Prawo do wyrażenia sprzeciwu
Przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby uzasadnionych interesów Administratora lub Współadministratora danych osobowych w związku z Państwa szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów. W każdym czasie mogą Państwo sprzeciwić się wobec przetwarzania Państwa danych osobowych dla celów marketingu bezpośredniego.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Przysługuje Państwu prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. W razie zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych Administrator lub Współadministrator danych osobowych będzie przetwarzał dane osobowe tylko przechowując je. Przysługuje Państwu prawo takiego żądania na przykład wtedy, gdy kwestionują Państwo poprawność danych, zgodność przetwarzania z prawem albo zgłosili Państwo sprzeciw wobec przetwarzania a Państwa prośba jest jeszcze rozpatrywana.
Prawo do przenoszenia danych osobowych
Przysługuje Państwu prawo do otrzymania swoich danych osobowych oraz do przekazania ich innemu administratorowi.
Wszelkie wnioski o możliwość skorzystania z przysługujących Państwu praw należy przesłać na adres kontaktowy email dot. kwestii przetwarzania danych przez Administratora i Współadministratora za pośrednictwem Strony:[email protected]
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty z następujących kategorii:
Informujemy, że każdy przypadek żądania udostępnienia danych osobowych jest rozpatrywany pod kątem zgodności z przepisami prawa.
Jeżeli uważają Państwo, że nie przetwarzamy Państwa danych osobowych zgodnie z RODO, mogą Państwo złożyć skargę do organu nadzorczego w Polsce - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym do państw tj. USA w związku z usługami niektórych dostawców usług technicznych dla Strony. W związku z powyższym informujemy o ewentualnym ryzyku, z którym wiązać się może przekazanie danych do państw trzecich w rozumieniu RODO, polegającym na możliwym braku odpowiedniego stopnia ochrony osób fizycznych, związanego z przetwarzaniem ich danych osobowych, który gwarantowany jest przepisami RODO, z uwagi na brak decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w tych państwach. W przypadku konieczności dokonania takiego przekazania, jest ono zabezpieczone zgodnie ze standardami przekazywania danych do państw trzecich wyznaczonymi linią orzecznictwa TSUE dodatkowo umownymi (standardowe klauzule umowne) technicznymi (np. pseudonimizacja) oraz organizacyjnymi (przestrzeganiem wewnętrznych zasad poufności i przekazywania informacji) środkami ochrony transferu danych. Dane przekazane mogą być do następujących podmiotów:
- Functional Software, Inc. d/b/a Sentry ; 132 Hawthorne St, San Francisco, CA, 94108-1308, Stany Zjednoczone Ameryki (USA);
oraz
- do innych podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora, jeżeli przepisy Państwa trzeciego wymagają podania danych osobowych w celu realizacji umowy np. z operatorem płatnych dróg.
Państwa dane wykorzystywane są do celów automatycznego profilowania za państwa zgodą lub ze względu na interes prawny Administratora lub Współadministratora w przypadku, gdy udostępniają nam Państwo swoje dane w celu lepszego zrozumienia ruchu sieciowego na Stronie oraz dopasowania naszej oferty do Państwa potrzeb. Jeżeli udzielili państwo zgodę na profilowanie w zakresie dostarczania Państwu treści reklamowych, ich dostarczanie może być dokonywane przez nas wyłącznie w oparciu o wyniki profilowania. Jednocześnie informujemy, że w tym zakresie nie dochodzi do przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych.
Nie przetwarzamy Państwa danych osobowych dla żadnych innych celów niż te określone w Polityce Prywatności oraz uzupełniających ją zasadach Ochrony Danych Osobowych dostępnych na Stronie. W przypadku zaistnienia nowych powodów przetwarzania danych osobowych w późniejszym okresie, zostaną Państwo poinformowani o tym fakcie, jak również o podstawach prawnych przetwarzania lub – w razie konieczności – poproszeni o zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla nowego celu.
Informujemy, że w oparciu o zgodę lub inne prawne podstawy przetwarzania danych, E100 IT może aktualizować zgodnie z prawem dane na temat klienta za pośrednictwem podmiotów takich jak:
- Bisnode Polska spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Plac Europejski 2 (00 - 844 Warszawa), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000228478, NIP 774-285-50-54;
- ”Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A.”, z siedzibą we Wrocławiu, 51-214, przy ul. Danuty Siedzikówny 12, nr KRS 0000169851, NIP 895-179-47-07;
- Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A., z siedzibą w Warszawie, 02-679, przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, nr KRS 0000201192, NIP 526-274-43-07;
Weryfikujemy dane klientów w także w publicznych bazach danych CEIDG i REGON, oraz w rejestrze Krajowego Rejestru Sądowego.
W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym związanych z przetwarzaniem danych osobowych za pośrednictwem Strony mogą Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw do kontaktu z Administratorem odpowiedzialnym za prowadzenie rejestru przetwarzania danych osobowych za pomocą e-maila: [email protected] lub wysyłając korespondencję pod adres: [email protected] lub wysyłając korespondencję pod adres:
E100 International Trade sp. z o. o.
Pory 78/7
02-757 Warszawa
Niezależnie od powyższego mogą się państwo kontaktować w sprawie przetwarzania danych z Współadministratorem.
Nasza Polityka Prywatności może wymagać aktualizacji. W takim wypadku będziemy w sposób zgodny z prawem uaktualniać niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlać zmiany w naszej działalności biznesowej. Jeśli zmienimy sposób, w jaki wykorzystujemy dane osobowe udostępnione nam przez użytkowników, lub jeśli zmienią się cele bądź podmioty, którym ujawniamy te dane, wtedy umieścimy powiadomienie o tych zmianach na naszej Stronie, zaś dalsze korzystanie z tej witryny przez użytkownika po opublikowaniu zmodyfikowanej polityki prywatności będzie oznaczało, że użytkownik zgadza się z treścią zmodyfikowanej polityki mającej zastosowanie na Stronie.
Ochrona danych osobowych, także tych gromadzonych przy pomocy strony internetowej e100.eu, jest dla nas bardzo ważna, a przyjęte przez nas standardy świadczą o naszym profesjonalizmie.
Niniejsze zasady odnoszą się do: E100 International Trade Sp. z o.o. (dalej „E100 IT”) z siedzibą w Warszawie (Rzeczpospolita Polska) oraz Baltia Trading Company OÜ ( tłum. PL: Baltia Trading Company sp. z o.o. ; ENG: Baltia Trading Company LLC ;) (dalej „E100 BTC”) z siedzibą w Tallinie (Republika Estonii) i witryn internetowych, których są administratorami oraz do spółek należących do ich grupy, które korzystają ze strony e100.eu (więcej pod „Lista Podmiotów E100”), t. j. spółek łącznie zwanych dalej „E100". Niniejsze zasady określają rodzaje i sposoby gromadzonych przez nas danych osobowych, sposoby ich wykorzystywania, podmioty, którym możemy je udostępniać w przypadku istnienia podstaw do ich udostępniania oraz wybory użytkowników dotyczące tego, w jaki sposób będziemy mogli ich używać. Opisujemy tu również kroki, jakie podejmujemy w celu zabezpieczenia tych danych oraz sposób kontaktowania się z nami w kwestiach dotyczących naszych praktyk związanych z ochroną prywatności.
W powyższym zakresie E100 przestrzega zasad Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwane „RODO”.
Jako dostawca usług możemy tworzyć bezpośrednie relacje z użytkownikiem (osobą, której dane dotyczą lub administratorem danych), a z kolei użytkownik, w ramach tych relacji, może decydować o udostępnieniu nam swoich danych osobowych.
Dane te mogą być udostępnione m.in. podczas składania wniosku o produkt oferowany poprzez E100, zapisywania się na listę informacyjną E100, uczestniczenia w promocjach lub ankietach, ubiegania się o pracę w E100.
Z chwilą przekazania nam tych danych, osoba, której one dotyczą, przestaje być anonimowa. Podczas składania wniosków o stworzenie relacji biznesowych oraz w trakcie trwania tych relacji otrzymujemy dane osobowe użytkownika dotyczące transakcji od instytucji finansowych oraz innych podmiotów.
Ze względu na wyrażoną zgodę lub prawnie uzasadniony interes bądź w oparciu o inną podstawę prawną możemy również otrzymywać informacje dotyczące użytkownika od firm realizujących transakcje płatnicze, od publicznie dostępnych systemów informacji, agencji sporządzających sprawozdania dotyczące kredytów oraz komercyjnych serwisów informacyjnych.
Przy składaniu wniosku we E100 dotyczącego produktów lub usług za pośrednictwem naszych witryn internetowych lub poprzez jednego z naszych przedstawicieli handlowych, użytkownik może zdecydować, żeby udostępnić nam dane swojej firmy lub/i swoje dane osobowe.
Oto rodzaje danych osobowych, które możemy otrzymać i przetwarzać w oparciu o różne podstawy prawne:
E100 gromadzi niektóre informacje, takie jak cookies i „sygnalizatory www” (ang. web beacon) podczas odwiedzin użytkownika na naszych witrynach internetowych. Zebranie plików cookies i sygnalizatorów uzależnione jest o wyrażenia zgody przez osobę odwiedzającą witrynę internetową E100 i gromadzi je jedynie w wypadku odznaczenia opcji „zgadzam się” w zakresie oznaczonym jako przechowywania informacji na urządzeniu końcowym lub dostępu do nich. W wypadku wybrania opcji „nie zgadzam się” pliki nie będą gromadzone. Dane, które w ten sposób zbieramy, to między innymi adres IP, typ przeglądarki internetowej, system operacyjny, URL stron, z których użytkownicy zostali przekierowani, informacje o działaniach podjętych podczas odwiedzin na stronie oraz daty i godziny odwiedzin na stronie.
„Cookie” to plik tekstowy umieszczony na dysku twardym komputera lub w pamięci urządzenia przenośnego przez stronę internetową lub serwer. „Sygnalizator www" (ang. web beacon), określany również jako znacznik internetowy, znacznik pikselowy lub czysty GIF, wykorzystywany jest do transmitowania informacji zwrotnej do serwera. Wykorzystujemy cookies oraz inne technologie internetowe po to, aby wzbogacić doświadczenia użytkowników poprzez zarządzanie naszymi witrynami i programami kontaktowymi. Plik cookie, sam w sobie, zazwyczaj nie zawiera żadnych danych prowadzących do osobistej identyfikacji.
W zakresie gromadzenia danych anonimowych i ich przetwarzania w oparciu o udzieloną przez Ciebie zgodę, Twoje dane mogą być udostępniane lub przekazywane w oparciu o odpowiednie podstawy dla ich przetwarzania za pośrednictwem funkcjonalności naszych witryn następującym podmiotom:
- Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square , Grand Canal Harbour , D2 Dublin, Irlandia
- Hotjar Ltd., 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian’s STJ 3141, Malta
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia,
- Functional Software, Inc. d/b/a Sentry ; 132 Hawthorne St, San Francisco, CA, 94108-1308, Stany Zjednoczone Ameryki (USA);
Na naszej witrynie internetowej są lub mogą być stosowane wtyczki, narzędzia analityczne i inne narzędzia społecznościowe udostępniane przez popularne serwisy społecznościowe lub przeglądarki internetowe. Wyświetlając naszą witrynę internetową, zawierającą taką wtyczkę (np. Meta Pixel, Hotjar Google Analytics), Twoja przeglądarka nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami tych administratorów serwisów społecznościowych lub narzędzi. Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego administratora serwisu społecznościowego bezpośrednio do Twojej przeglądarki i w tym zakresie integrowana z naszą witryną internetową, zaś administrator serwisu społecznościowego otrzymuje informacje, że Twoja przeglądarka wyświetliła naszą witrynę internetową, także gdy nie posiadasz zarejestrowanego profilu u danego administratora serwisu społecznościowego albo nie jesteś na ten profil w danym momencie zalogowany. Informacja zawierająca Twój adres IP jest przez Twoją przeglądarkę w takim wypadku przesyłana bezpośrednio do serwera danego administratora i tam przechowywana (niektóre serwery takich administratorów mogą znajdować się w państwie trzecim w rozumieniu RODO) zaś informacje przesłane przy użyciu wtyczki przy wykorzystaniu opcji „Lubię to” bądź „Udostępnij” do serwera administratora serwisu społecznościowego mogą zostać opublikowane w danym serwisie społecznościowym i w tym zakresie przekazane do wiadomości osobom funkcjonującym tam jako Twoje kontakty. Ustawienia dot. prywatności oraz Twoje prawa w tym zakresie są przedmiotem administrowania nimi przez danych administratorów tych serwisów.
Ustawienia dot. preferencji w zakresie przetwarzania danych możesz spersonalizować na zarządzanych przez nas witrynach internetowych przy pomocy opcji przeglądarki. Ponadto możesz użyć blokerów wskazanych poniżej.
Jeśli ustawienia przeglądarki użytkownika dopuszczają gromadzenie plików cookies jak i użytkownik strony E100 wyrazi bezpośrednio na stronie, zgodę na gromadzenie plików cookies, wtedy mamy możliwość przechowywania w komputerze użytkownika niewielkiej ilości informacji na temat tego, jaką cześć witryny odwiedził i które funkcje najbardziej lubi. Umożliwia nam to dopasowanie treści oglądanych przez użytkownika do jego zainteresowań. Możemy również wykorzystywać cookies do identyfikowania autoryzowanych użytkowników, aby nie musieli ponownie podawać swojej nazwy użytkownika i hasła. Pozwalając nam lepiej zrozumieć sposób korzystania z naszej strony, cookies mogą nam pomóc zapewnić użytkownikom lepsze i bardziej adekwatne doświadczenie w posługiwaniu się internetem.
Większość przeglądarek internetowych pozwala użytkownikom modyfikować ustawienia dotyczące bezpieczeństwa tak, aby akceptować albo odrzucić cookies. Użytkownik nie musi mieć włączonych cookies, aby móc odwiedzać naszą stronę, ale bez nich jego dostęp do niektórych obszarów może być ograniczony i nawigacja dostosowana do indywidualnych potrzeb użytkownika może być niedostępna. Więcej informacji na temat używanych przez nas cookies oraz celów, w jakich ich używamy, można znaleźć w informacji o zasadach przetwarzania danych E100 na naszych witrynach po ich załadowaniu.
Możesz wpłynąć na stosowane na naszych witrynach rozwiązania w zakresie analizy danych przy użyciu ‘cookies’ stosując blokery umieszczania i śledzenia plików cookies takie jak: AdBlock Plus: (https://adblockplus.org/) przy pomocy opcji takich rozwiązań.
Strona e100.eu zarządzana przez administratorów z grupy E100, podobnie jak wiele innych witryn internetowych, może wykorzystywać sygnalizatory www (ang. web beacons). Sygnalizatory www pomagają nam lepiej zrozumieć ruch sieciowy i zachowania użytkowników odwiedzających nasza stronę, a także ocenić reakcję na oferowane przez nas promocje. Informacje te nie prowadzą do identyfikacji konkretnych użytkowników i służą jedynie do stworzenia ogólnego obrazu pokazującego w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej witryny. Użytkownik może, jeśli zechce, dezaktywować znaczniki pikselowe, ustawiając swoją przeglądarkę internetową tak, by omijała obrazy, oraz dezaktywując JavaScript.
Możesz wpłynąć na stosowane na naszych witrynach rozwiązania w zakresie analizy danych stosując dodatki do przeglądarki tego rodzaju wtyczki blokującej: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Dodatkowo, w przypadku rozwiązań tj. Sentry firmy Functional Software, Inc., stosowanych m.in. w celu śledzeniu i usuwaniu błędów, stosowane są ustawienia ograniczające przetwarzanie danych osobowych użytkowników tj. imion, nazwisk, adresów email czy ich adresów IP.
W przypadku rozwiązania firmy Hotjar Ltd., w razie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, nie zbieramy danych identyfikujących użytkownika i danych z formularzy, w razie obaw możesz jednak skorzystać z opcji „Nie śledź” jaką Hotjar przewidziało dla każdego użytkownika Internetu - („Do Not Track” - https://www.hotjar.com/policies/do-not-track/ ).
Wylogowanie się przed wizytą na naszych witrynach internetowych z serwisu społecznościowego stosującego wtyczki nawiązujące bezpośrednie połączenie z serwerami tych administratorów zapobiegnie bezpośredniemu przyporządkowaniu i udostępnieniu danych na Twoim profilu na serwisie społecznościowym. W zakresie w jakim nie chcesz aby dochodziło do przetwarzania udostępnionych przez Ciebie danych za pośrednictwem takich wtyczek, możesz skorzystać z programu lub wtyczki blokującej skrypty.
W ramach niektórych transakcji użytkownik będzie kontaktować się z nami telefonicznie lub my będziemy dzwonili do użytkownika. Możliwe jest również kontaktowanie się w tych celach za pośrednictwem czatów internetowych. Prosimy mieć świadomość tego, że powszechną praktyką E100 jest monitorowanie a w niektórych przypadkach nagrywanie tego rodzaju interakcji na potrzeby szkolenia personelu lub kontroli jakości, lub w celu zachowania dowodów konkretnej transakcji bądź interakcji, o czym informujemy naszych rozmówców.
Niezależnie od powyższego, prowadzimy marketing bezpośredni bądź wysyłamy informację mogącą być zaklasyfikowana jako informacja handlowa za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej tylko w oparciu o wyrażoną na to wcześniej zgodę ze strony właściciela danych, które w tym celu wykorzystujemy t.j. podany do kontaktu numer telefonu bądź adres email.
Nie sprzedajemy ani w jakikolwiek inny sposób nie ujawniamy gromadzonych przez nas danych osobowych użytkowników, z wyjątkiem opisanych tu przypadków lub z wyjątkiem innych sytuacji ujawnionych użytkownikowi podczas gromadzenia danych. Udostępniamy dane w celu przeprowadzania transakcji lub innych działań związanych z naszymi relacjami biznesowymi. Z zastrzeżeniem zasad przekazywania danych do państw trzecich w rozumieniu RODO, możemy udostępniać gromadzone przez nas dane osobowe spółkom z grupy kapitałowej, spółkom powiązanym handlowo, filiom, handlowcom, dostawcom i innym podmiotom uczestniczącym w procesie zawierania umów z Klientami grupy kapitałowej E100. Możemy również udostępniać te dane naszym usługodawcom, którzy wykonują usługi w naszym imieniu. Nie upoważniamy tych usługodawców do wykorzystywania lub ujawniania tych danych z wyjątkiem sytuacji, kiedy jest to niezbędne do wykonania pewnych usług w naszym imieniu lub zastosowania się do wymogów prawa. Wymagamy od tych usługodawców, w ramach zawartej umowy, odpowiedniej ochrony prywatności i danych osobowych, które przetwarzają w naszym imieniu.
Możemy udostępniać dane partnerom biznesowym, z którymi prowadzimy współpracę. Partnerzy biznesowi mogą kontaktować się z użytkownikiem odnośnie produktów lub usług, którymi użytkownik może być zainteresowany. Strony trzecie mogą wykorzystywać dane osobowe zgodnie z własną polityką prywatności. Sugerujemy, aby użytkownik zapoznał się z polityką prywatności stron trzecich, jeśli korzysta z tych funkcji. Zastrzegamy sobie prawo do udostępnienia danych osobowych w wypadku sprzedaży lub przekazania całości lub części naszego biznesu lub majątku. Jeśli dojdzie do takiej sprzedaży lub przekazu, wtedy podejmiemy wszelkie starania, aby pouczyć odbiorcę, by wykorzystał otrzymane od użytkownika dane osobowe w sposób zgodny z naszą polityką prywatności. Po zrealizowaniu takiej sprzedaży lub przekazu, użytkownik może skontaktować się z podmiotem, który otrzymał dane osobowe użytkownika, odnośnie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania tych danych.
Użytkownik posiada prawa dotyczące jego danych osobowych, które przechowujemy. Oferujemy użytkownikowi prawo wyboru odnośnie tego, które dane osobowe gromadzimy.
Użytkownik może zdecydować, że nie udostępni swoich danych osobowych grupie E100, poprzez odmowę udzielenia zgód wyrażanych podczas dokonywania czynności z E100. Użytkownik może zadecydować, że nie będzie posiadał unikalnego numeru identyfikacyjnego cookie przypisanego do swojego komputera podczas korzystania z naszych witryn internetowych w celu uniknięcia agregacji i analizy danych gromadzonych na naszych stronach internetowych.
Użytkownik może wyrazić lub odmówić wyrażenia zgody na przesyłanie przez nas reklam (marketing) za pośrednictwem witryn internetowych oraz otrzymywać od nas lub anulować otrzymywanie materiałów marketingowych pocztą stosując się do instrukcji subskrypcji i ich anulowania zawartych w treści konkretnej promocji. Można również zrezygnować z otrzymywania materiałów promocyjnych. Użytkownik może wycofać jakąkolwiek wyrażoną nam uprzednio zgodę lub w dowolnej chwili, z uzasadnionych przyczyn, zabronić nam przetwarzania swoich danych osobowych. Od tej pory zaczniemy stosować się do preferencji wyrażonych przez użytkownika. W niektórych przypadkach wycofanie zgody na nasze wykorzystanie lub ujawnienie danych osobowych użytkownika będzie oznaczało, że nie będzie on mógł korzystać z pewnych produktów lub usług przez nas oferowanych.
Jeżeli użytkownik znajduje się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego może zakazać nam udostępniania swoich danych osobowych do państw trzecich, z wyjątkiem: (i) usługodawców, których zatrudniliśmy w celu świadczenia usług w naszym imieniu, (ii) w przypadku jeśli sprzedamy lub przekażemy całość lub część naszego biznesu lub majątku i stroną umowy z użytkownikiem stanie się nowy administrator (iii) jeśli ujawnienie jest niezbędne ze względu na ważne względy interesu publicznego, lub (v) jeśli uznamy, że takie ujawnienie jest konieczne lub właściwe w powiązaniu z dochodzeniem prowadzonym w sprawie domniemanego oszustwa lub innej nielegalnej działalności. Jeśli użytkownik znajduje się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, my wykorzystujemy jego dane osobowe wyłącznie w celach określonych warunkami zawartymi w polityce prywatności oraz w innych regulaminach, których powiadomiliśmy użytkownika, chyba że posiadamy podstawy prawne, takie jak zgoda na wykorzystania ich w innych celach. Jeśli wymaga tego prawo, E100 otrzymuje wcześniejszą zgodę użytkownika podczas gromadzenia w celu przetwarzania (i) danych osobowych w celach marketingowych.
Wszelkie informacje użytkownika mogą być udostępnione do i przechowywane w bezpiecznej bazie danych E100 znajdującej się na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Jeśli przekażemy dane użytkownika do innych krajów, będziemy je chronić w sposób opisany w polityce prywatności tj. Polityce Prywatności mającej zastosowanie do naszej witryny internetowej, w tym Zasad Ochrony Danych. Dane, które gromadzimy, mogą zostać udostępnione lub przekazane poza granice kraju, z którego pochodzi użytkownik za jego wyraźną zgodą udzieloną zgodnie z RODO. Dane te mogą być również przetwarzane przez pracowników działających poza granicami kraju, z którego pochodzi użytkownik, którzy pracują dla nas lub dla któregoś z naszych dostawców w sposób wykluczający przekazanie danych bez otrzymania na to wyraźnej zgody. Pracownicy ci mogą brać udział, między innymi, w realizacji zamówienia złożonego przez użytkownika, w przetwarzaniu danych dotyczących płatności, oraz w świadczeniu usług pomocniczych. Podając swoje dane osobowe użytkownik może zgodzić się na przekazanie, udostępnianie, przechowywanie lub inne przetwarzanie jego danych. Jeśli użytkownik poda nam dane innych pracowników lub osób w swojej organizacji, możemy przyjąć w uzasadnionym zakresie, że występuje w roli administratora tych danych, zaś jego obowiązkiem jest upewnienie się, że posiada na to ich zgodę. Podejmiemy wszelkie rozsądne kroki aby zabezpieczyć dane użytkownika i chronić je zgodnie z niniejszą polityką prywatności. E100 posiada program ochrony danych, którego zadaniem jest (i) zabezpieczenie i utrzymanie poufności danych osobowych użytkownika; (ii) ochrona przed spodziewanymi zagrożeniami i ryzykiem dla bezpieczeństwa lub integralności danych osobowych użytkownika; (iii) ochrona przez nieuprawnionym dostępem lub wykorzystaniem danych osobowych użytkownika, które mogłoby poskutkować poważną szkodą lub niewygodą dla użytkownika lub jego podmiotu, jeśli doszłoby do takiego naruszenia; oraz (iv) przestrzeganie obowiązującego prawa. Nasze umowy zawarte z dostawcami i usługodawcami w podobny sposób zobowiązują ich do ochrony danych osobowych użytkownika.
Niestety, przekazywanie informacji przez Internet nigdy nie jest całkowicie bezpieczne. Choć będziemy robić wszystko, aby chronić dane osobowe użytkowników, nie możemy zagwarantować 100% bezpieczeństwa danych przekazanych do naszych stron internetowych. Użytkownik udostępnia te dane do pewnego stopnia na własne ryzyko. Stosujemy wszelkie rozsądne środki zapobiegawcze, w tym odpowiednie procedury techniczne, administracyjne i fizyczne, aby chronić dane osobowe użytkowników przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem lub modyfikacją. Przekazywane nam informacje są przechowywane na naszych bezpiecznych serwerach.
Zgodnie z obowiązującym prawem, użytkownik może mieć prawo do ubiegania się o otrzymanie dostępu i informacji dotyczących jego danych osobowych, które posiadamy, do uaktualniania i korygowania nieprawidłowości w swoich danych osobowych oraz do zażądania zablokowania lub usunięcia danych. Prawo do uzyskania dostępu do danych osobowych może w niektórych okolicznościach zostać ograniczone przez lokalne przepisy. Aby uaktualnić swoje preferencje, zażądać usunięcia swoich informacji z naszej listy kontaktowej lub w celu zgłoszenia prośby, prosimy o skontaktowanie się z nami mailowo.
Korzystając z witryny internetowej oraz usług E100, użytkownik zgadza się na wykorzystanie jego danych osobowych w sposób określony w polityce prywatności tj. Polityce Prywatności mającej zastosowanie do naszej witryny internetowej, w tym Zasad Ochrony Danych oraz wszelkich innych zasadach i/lub warunkach, o których zostanie poinformowany. E100 zastrzega sobie prawo do dostępu i ujawnienia danych osobowych i kontaktowych w ramach zastosowania się do obowiązujących praw, prawomocnych wymogów rządowych oraz nakazów sądowych, z uwzględnieniem przepisów RODO. Z ważnych powodów], jak np. wprowadzenie nowych usług, zaprzestanie świadczenia dotychczasowych czy istotna zmiana przepisów prawnych, do których zobowiązani jesteśmy się stosować, możemy być zmuszeni do zmiany treści naszej polityki prywatności. W takim przypadku poinformujemy o zmianach na niniejszej stronie. Zachęcamy użytkowników do odwiedzania naszej witryny internetowej w celu uzyskania informacji o ewentualnych zmianach. Kontynuacja korzystania z tej witryny przez użytkownika oznacza tym samym, że zgadza się on z niniejszą polityką prywatności; korzystanie z tej witryny po opublikowaniu zmodyfikowanej polityki prywatności oznacza, że użytkownik zgadza się ze zmodyfikowaną polityką prywatności.
Jeśli użytkownik chce zrezygnować z otrzymywania wiadomości elektronicznych, faksowych lub telefonicznych od E100, lub jeśli chce uaktualnić swoje dane, prosi, aby jego dane zostały usunięte, lub chce zapytać o szczegóły dotyczące posiadanych przez nas danych, prosimy o wysłanie wiadomości e-mail na adres [email protected]. Wszelkie dalsze pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności bądź skargi prosimy przekazywać w formie mailowej wysyłając e-mail na adres: [email protected]
Nasza Polityka Prywatności może wymagać aktualizacji. W takim wypadku będziemy w sposób zgodny z prawem uaktualniać niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlać zmiany w naszej działalności biznesowej. Jeśli zmienimy sposób, w jaki wykorzystujemy dane osobowe udostępnione nam przez użytkowników, lub jeśli zmienią się cele bądź podmioty, którym ujawniamy te dane, wtedy umieścimy powiadomienie o tych zmianach na naszej Stronie, zaś dalsze korzystanie z tej witryny przez użytkownika po opublikowaniu zmodyfikowanej polityki prywatności będzie oznaczało, że użytkownik zgadza się z treścią zmodyfikowanej polityki mającej zastosowanie na Stronie.
