Outsourcing w transporcie – co warto wiedzieć? Wady i zalety
Spis treści
Outsourcing usług transportowych jest coraz bardziej popularny – to niezaprzeczalne. Dane pokazują, że z zewnętrznych usług korzysta już kilka tysięcy firm transportowych, w tym zarówno małych podmiotów jak i dużych przedsiębiorstw. W jakich dziedzinach szczególnie przyda się outsourcing usług dla firm transportowych?
Gdzie warto korzystać z outsourcingu w transporcie?
Branża transportowa może korzystać z szeregu usług, zlecanych zewnętrznym podmiotom. Jakie to usługi? Przede wszystkim posiadając określone dobra i towary, które trzeba przetransportować nie trzeba już utrzymywać własnej floty pojazdów, kierowców, zaplecza, spedycji itd. Outsourcing polega na zaplanowaniu trasy przewozu danego towaru, znalezienie kadry kierowców, ochrony towaru, przygotowania kolejnych załadunków i rozliczenia czasu pracy.
W gestii firmy korzystającej z takich usług jest praktycznie tylko… posiadanie towaru! Nawet magazynowanie dóbr można zlecić firmie zewnętrznej. Praktycznie każdy etap związany z transportowaniem, magazynowaniem, planowaniem czy załadunkiem może być zlecony firmie przygotowującej outsourcing usług transportowych.
Tak samo popularny jest również outsourcing pracowników w branży transportowej. Jeżeli przedsiębiorstwo posiada odpowiednie zaplecze lokalowe, magazynowe czy sprzętowe (wózki, pojazdy), może zdecydować się wyłącznie na korzystanie z usług zewnętrznych pracowników, którzy podpisują umowy wyłącznie z przedsiębiorstwami outsourcingowymi.
Outsourcing w transporcie – wady i zalety
Przeanalizujmy teraz korzyści i straty, jakie niesie ze sobą korzystanie z outsourcingu w transporcie. Na początku zacznijmy od wad takiego rozwiązania. Otóż przedsiębiorstwa, które postawiły na outsourcing usług transportowych muszą liczyć się z uzależnieniem od zewnętrznego podmiotu. Jeżeli ten nie będzie funkcjonował sprawnie, to przedsiębiorstwo może zacząć notować znaczne straty.
Wadą dla wielu przedsiębiorstw jest też brak stałej kontroli nad działaniami firmy. Otóż podmiot świadczący usługi transportowe może być zobowiązany do transportu towarów na danych trasach, jednak ostatecznie ciężko jest to sprawdzić. Poza kontrolą są też koszty przewozu, działania logistyczne itd. Na pewno utrudnieniem w prowadzeniu działalności może być również brak własności (np. floty pojazdów), który przyda się w czasie rozwijania firmy, a dla niektórych klientów jest też oznaką siły przedsiębiorstwa (logo na ciężarówkach wzbudza zaufanie).
Wielu wad możemy uniknąć, podpisując dokładne i korzystne dla nas umowy, albo inwestując np. tylko we własną flotę naczep. W ten sposób firma outsourcingowa będzie zajmować się wyłącznie „niewidocznymi” na pierwszy rzut oka kwestiami związanymi z transportem i planowaniem.
A jakie są zalety? Tych jest zdecydowanie więcej. Przede wszystkim outsourcing usług dla firm transportowych to zdecydowane oszczędności. Przedsiębiorstwo nie musi opłacać remontów hal magazynowych, napraw sprzętu i utrzymywać szeregu pojazdów, które to wymagają regularnych przeglądów, wymian czy ubezpieczenia. Niestraszne są wahania na rynkach paliwowych, strajki pracowników czy awarie na trasie. Nad zleceniem czuwa zewnętrzny podmiot, który musi się z niego wywiązać.
Outsourcing pracowników w branży transportowej to również wymierne oszczędności na księgowości. Cała usługa zamyka się tak naprawdę w jednej fakturze VAT (którą można wpisać w koszty w całości), a nie kilkudziesięciu umów o pracę, zlecenie itd. Znacznie zmniejsza to obłożenie dokumentacji firmy, upraszcza procedury i miesięczne rozliczenia. Ogranicza też dodatkowe koszty takie jak konieczność wysyłania pracowników na obowiązkowe badania lekarskie, albo dokładne planowanie kadrowe w czasie urlopów czy zwolnień lekarskich.
Kolejną zaletą są niższe ceny usług niż w przypadku standardowego transportu. Firma outsourcingowa może przyjąć na jedną trasę kilkanaście różnego rodzaju ładunków od różnych przedsiębiorstw. W ten sposób ostateczny koszt usługi jest niższy, niż w przypadku wysłania jednego ładunku wypełnionego naszym towarem. Unikamy też drogich pustych przebiegów.
Czy outsourcing w transporcie adresowany jest do każdej firmy?
Wiemy już czego może dotyczyć outsourcing w transporcie oraz jakie są jego wady i zalety. Czy jednak tego typu usługi adresowane są do każdej firmy działającej w transporcie? Kiedy warto rozważyć prowadzenie interesu na bazie współpracy z zewnętrznymi podmiotami? Otóż outsourcing dla firm transportowych przyda się na początku działalności, gdy nie wszystko jest jeszcze w pełni rozwinięte. Przewoźnik może korzystać z zewnętrznej spedycji czy logistyki, oferując swoim klientom pełną gamę usług transportowych. Dzięki temu już na samym początku rośnie konkurencyjność. Co więcej, osoba prowadząca małą firmę nie musi zatrudniać dodatkowych pracowników, a środki zacznie inwestować w inne sektory swojej działalności.
Z kolei większe przedsiębiorstwa nie będą miały problemu z natychmiastowym poszukiwaniem pracowników wykwalifikowanych, bez inwestowania w dział HR. Wystarczy znaleźć podmiot, który będzie zajmował się magazynowaniem towarów, planowaniem tras, logistyką czy samym transportem. Rynek jest w tym przypadku bardzo szeroki, a duża firma może skupić się wyłącznie na pracy w swoim sektorze działalności.
Zauważymy, że coraz więcej dużych sieci handlowych czy produkcyjnych przestała już utrzymywać własną flotę pojazdów ciężarowych wraz z dodatkowymi skrzydłami transportowymi, a korzysta właśnie z usług outsourcingu. To jest również szansa dla polskiej branży TSL, która powinna świadomie świadczyć usługi zewnętrznych przewozów dla większych firm.
Podsumowując możemy stwierdzić, że outsourcing w większości przypadków jest bardzo korzystny dla obydwu stron. Korzystający mogą obniżyć koszty działalności i uprościć ją, skupiając się na rozwijaniu własnego sektora. Z kolei świadczące outsourcingowe usługi firmy mają możliwość pozyskania kolejnych klientów i działaniu w pełni efektywnym, bez zbędnie przejechanych kilometrów. Zarówno zleceniodawca jak i zleceniobiorca muszą jednak zabezpieczyć się odpowiednimi zapisami w umowie i wykazać pełną starannością w czasie współpracy. Tylko takie podejście do tematu gwarantuje długofalowe i owocne działanie na rzecz zwiększania kapitału.
