Информационна клауза E100 за представители

1. При сключване или изпълнение на договор от субекта от група E100 със субекта, който ни е предоставил или предал Вашите данни, а на който Вие сте представител, пълномощник или сътрудничите с нас в областта на действията, свързани с изпълнение на задълженията, следващи от тези договори, администраторът на Вашите лични данни е по правило субектът от група E100, с който се сключва договорът от субекта, който му ги е предоставил или предал. При договори, сключвани с E100 International Trade sp. z o. o. със субекта, на който сте представител, пълномощник или изпълнявате действия в неговата полза като лицето, посочено за сътрудничество с нас, информираме, че администраторът на вашите лични данни е:

- E100 International Trade Sp. z o.o., със седалище във Варшава 02-757, на ул. Пори 78 офис 7, вписана в регистъра на предприемачи на Националния съдебен регистър, поддържан от Районния съд за столичния град Варшава във Варшава, XIII Фирмено отделение на Националния съдебен регистър под номер KRS 0000636760, данъчен номер NIP 5213745637, статистически номер REGON 365202749 (по-нататък “E100 IT”). Информираме, че посочване на личните данни е доброволно, но необходимо за целите на сключване на договора, а след това на правилно изпълнение на разпоредбите му и на следващите от него разплащания. Независимо от горното, личните данни в някои, обосновани случаи могат да се събират или обработват за целите, свързани със сключване или изпълнение на договора от общодостъпни регистри, т.е. KRS (Национален съдебен регистър) или CEIDG (централен регистър на икономически оператори) и от регистрите на KRD BIG SA (Национален регистър на длъжници Офис за стопанска информация Акционерно дружество) или от Система за предоставяне на данни за публична помощ, принадлежаща на Управление по защита на конкуренция и потребители.

2. Освен действията, свързани със сключване или изпълнение на договор между субект от групата E100 от територията на ЕИП (Европейско икономическо пространство), в това число E100 IT, и субекта, на който сте представител, пълномощник или изпълнявате във връзка със сключване или изпълнение на такъв договор действията, свързани с изпълнение на задълженията, следващи от такъв договор (в такъв случай основанието за обработване на данните Ви е ст. 6 ал. 1 буква “е” от ОРЗД или ако Вие сте страната по сключвания с нас договор, ст. 6 ал. 1 буква “б” от ОРЗД), Вашите данни могат също така да се обработват от нас с цел извършване на други оперативни действия, свързани с правен интерес, също за установяване, защита и търсене на претенции и за целта, свързана с оперативните действия (също така въз основа на ст. 6 ал. 1 буква “е” от ОРЗД) или за целите на архивиране, в обема, необходим за изпълнение на задълженията, възложени на нас от разпоредбите на закона, в частност, данъчни разпоредби и разпоредби за счетоводството - за срока, следващ от тези разпоредби (въз основа на ст. 6 ал. 1 буква “в” от ОРЗД), в изпълнение на нашия обоснован правен интерес от обезпечаване на информация за случай на правна необходимост от доказване на конкретните факти, в това число за изпълнение на възложените на нас задължения.

3. В случай на настъпване на такава необходимост Вашите лични данни могат да бъдат предоставени на други субекти от група E100 в обема, необходим за изпълнение на договора или въз основа на друго правно основание за обработването им.

4. В някои случаи извършване на действията, свързани с изпълнение на договора може да бъде също така свързано с необходимост от предаване на личните данни в трета страна по смисъла на ОРЗД, т.е. в страната, която не гарантира същото ниво на защита на личните данни, каквото е задължително в държавите, принадлежащи на Европейския Съюз и на Европейското икономическо пространство – в такъв случай, в това число с помощта на настоящата информация, информираме за евентуален риск, с който може да бъде свързано предаване на данните в трети страни, състоящ се във възможна липса на съответна степен на защита на физически лица, свързана с обработване на личните им данни, която се гарантира с разпоредбите от ОРЗД, поради липса на решение на Европейската Комисия, установяваща съответна степен на защита на личните данни. В някои случаи за такова предаване на данните ви от сътрудничещия субект на нас се изисква Вашето изрично съгласие, за което можем да попитаме, в частност, ако при нас възникнат обосновани съмнения относно обема на съгласието Ви за такова предаване на данните при липса на други правни основания за такова предаване. Данните могат да се предават също така посредством функционалности на нашата страница e100.eu, по правилата, описани в политиката за поверителност, достъпна на тази страница, с изрично съгласие за това. С Вашето съгласие за предаване на данните Ви на субект от групата E100, намиращ се в трета държава, трябва по правило да разполага и субектът, в полза на който извършвате действията, свързани със сключване или изпълнение на договора с такъв субект от групата E100, особено ако той ни предава такива данни. Независимо от това информираме, че съгласно ОРЗД и директиви по този регламент обработване на личните данни в групата Е100 е допълнително защитено с формални (стандартни договорни клаузи), технически (напр.псевдонимизация) и организационни (спазване на правилата за поверителност и предоставяне на информация) средства за съблюдаване на закона и уважение на правата Ви, свързани със защита на личните данни.

Вашите лични данни могат да се предават в трети страни от субектите от група E100 от територията на ЕИП, в това число E100 IT, на които ги е предоставил или предал субектът, на който сте представител, пълномощник или сътрудничите с нас в областта на действията, свързани с изпълнение на задълженията, следващи от тези договори, по правилата, описани в т. 4 по-горе. Освен горепосочените случаи личните данни могат да бъдат предадени в трети страни или международни организации само съгласно действащото законодателство, в това число съгласно разпоредбите на ОРЗД. Вашите данни няма да се предават на субекти със седалище извън Европейското икономическо пространство, т.е. в трети страни или международни организации без да е налице правно основание за такова предаване.

Срокът на обработване от нас на личните данни не е по-дълъг, отколкото е необходимо за целите, за които се обработват тези данни, във връзка с това някои обработвани от нас данни могат да се отстраняват незабавно, а пък някои данни могат да се съхраняват за по-дълъг срок - така е в случай на обработване на тях в обема, необходим за изпълнение на задълженията, възложени на нас от разпоредбите на закона, в частност, от данъчни разпоредби и разпоредби за счетоводството.

Във връзка със защита на Вашите лични данни Ви се полага право на:

1. информация относно обема на обработване на Вашите лични данни;
2. достъп до съдържанието на Вашите лични данни;
3. искане за коригиране на неверни, неточни или непълни данни;
4. искане за премахване на данните или за ограничение на тяхното обработване, в предвидените от закона случаи;
5. получаване на копие от данните Ви, също така с цел на изпращане на тях на друг администратор;
6. подаване всеки момент на възражение срещу обработване на Вашите лични данни – по причините, свързани с Вашата особена ситуация - срещу обработване на отнасящите се за Вас лични данни въз основа на ст. 6 ал. 1 буква “д” или “е” от ОРЗД, в това число срещу профилиране въз основа на тези разпоредби;
7. подаване на жалба до надзорния орган по обработване на личните данни, т.е. До Председателя на Управление по защита на личните данни, ул. Ставки 2, 00-193 Варшава, ако смятате, че при обработване на Вашите лични данни бяха нарушени разпоредби на закона.

При необходимост от контакт относно начина, по който обработваме данните Ви, молим да се свържете с нас по електронен път чрез предназначения за тези цели електронен адрес: [email protected]

Настоящата клауза е приспособена към изискванията на ОРЗД и може да подлежи на по-нататъшните промени при промяна на действащото законодателство. За всякакви съществени промени относно правилата за обработване на личните данни информираме на страница e100.eu.