Jak wybrać monitoring GPS samochodów firmowych? Wszystko, co warto wiedzieć.

Innowacyjny monitoring samochodów ciężarowych czy dostawczych to nie tylko skuteczna ochrona przed złodziejami. To pełne narzędzie do kontrolowania pracy kierowców, stanu technicznego samych ciężarówek i tego, co dzieje się z ładunkiem na dany moment.

Czym jest i jak działa monitoring GPS samochodów firmowych?

Monitoring GPS samochodów firmowych to rozbudowany system służący do pełnej obserwacji pojazdów flotowych. Składa się z odbiornika, systemu odbioru danego sygnału, a także narzędzia instalowanego w samym pojeździe, przekazującego sygnał do innych urządzeń czy na określoną platformę. W jaki sposób funkcjonuje tego typu narzędzie jak monitoring GPS samochodów dostawczych czy ciężarowych?
To głównie narzędzie, które opiera się na funkcjonowaniu systemu GPS. Na początku urządzenie zainstalowane w pojeździe, podpięte do jego systemów diagnostycznych (najczęściej rozbudowanego komputera pokładowego danego auta) zbiera wszelkie dane o funkcjonowaniu pojazdu. Wśród informacji jakie pozyskuje możemy wymienić między innymi prędkość z jaką porusza się dana ciężarówka czy auto osobowe, informacje o błędach silnika, dane na temat postojów auta, obrotów, spalania itp. itd. Następnie przesyła je przy pomocy satelity GPS do odbiorcy, dając przy okazji możliwość poznania trasy pojazdu, jego aktualnego położenia, natężenia ruchu dookoła oraz danych na jakiej wysokości znajduje się pojazd.
Wszystkie te dane są przesłane na koniec do odbiornika (lub specjalną platformę do odbioru) i naniesione do systemu oraz na dedykowaną mapę. W ten sposób użytkownik po stronie odbiorcy może poznać wszelkie informacje na temat transportu i zobaczyć, gdzie na moment kontroli znajduje się dany ładunek.

Ile kosztuje nowoczesny i skuteczny monitoring samochodów?

Monitoring samochodów GPS to rozbudowane narzędzie ułatwiające kontrolę nad flotą. Czy jest to jednak drogie narzędzie? Wszystko zależy od kilku czynników. Przede wszystkim koszt zainstalowania całego systemu zwiększa się wraz z liczbą pojazdów, którą należy wyposażyć w nadajniki. Koszt takiego nadajnika oscyluje w granicach kilkuset złotych (najbardziej rozbudowane wersje, które zapewniają wysoką precyzje wskazania położenia auta są oczywiście najdroższe). Przedsiębiorca, który chce mieć pełen monitoring samochodów musi postawić także infrastrukturę odbioru lub zakupić specjalne urządzenie do analizy danych.
Niektóre sprzęty są zintegrowane już z istniejącymi systemami do monitoringu samochodów ciężarowych i dostawczych. Dzięki temu można obserwować położenie aut i wartości transportowe na systemach działających w chmurze. Jeżeli korzystamy z istniejącej infrastruktury, to nasz koszt znacznie się zmniejsza. Co więcej, możemy analizować dane, do których mamy dostęp również na urządzeniach mobilnych.
Łączny koszt funkcjonowania takiego systemu jest więc różny - od dwustu złotych do nawet kilku tysięcy złotych – warto jednak postawić na jego możliwości, gdyż pomaga on nie tylko uchronić samochody flotowe przed zniszczeniem czy kradzieżą, ale także optymalizować system transportu, co szybko przełoży się na oszczędności.

Kto powinien postawić na zaawansowany monitoring samochodów flotowych?

Monitoring GPS samochodów dostawczych czy ciężarowych to narzędzie dla różnych grup i osób, działających zarówno w branży TSL, jak i innych sektorach. Kto powinien zdecydować się na inwestycję w monitoring samochodów o wysokich możliwościach kontrolnych?

• Właściciele firm transportowych – monitorowanie floty pojazdów ciężarowych to jeden z najważniejszych czynników prowadzenia przedsiębiorstwa. Przekazując tego typu narzędzie managerom, możemy liczyć na optymalizację ruchu, dostosowanie pracy kierowców do potrzeb firmy czy kontrolę tego, co dzieje się u pracowników na trasie. To narzędzie, które powoli staje się standardem w branży.
• Posiadacze rozbudowanej floty aut, np. wypożyczalnie pojazdów dostawczych – dzięki temu firmy, które są właścicielami pojazdów mają pełną kontrolę nad tym, co się z nimi na dany moment dzieje. To skuteczny monitoring samochodów ciężarowych czy dostawczych różnego rodzaju. Wypożyczalnia pozna zużycie auta, spalanie, trasę, a także uniknie ewentualnej kradzieży przez nieuczciwych najemców krótko i długoterminowych.
• Firmy handlowo-usługowe posiadające własne pojazdy do transportu – to skuteczny monitoring GPS samochodów firmowych, który umożliwia optymalizację dostaw do punktów odbioru, rozsianych po danym terenie. Jeżeli prowadzimy działalność, która np. posiada wiele punktów handlowych i sami (przy pomocy własnej floty) je zaopatrujemy, monitoring samochodów z pewnością się w tym sprawdzi.
• Przedsiębiorstwa kurierskie – system umożliwia kontrolę pracowników, sprawdzanie spornych sytuacji (np. dotyczących niedostarczenia przesyłek do odbiorców), optymalizację kosztów, usprawnienie systemu oddawania środków za paliwo dla pracowników itd. Coraz więcej firm kurierskich inwestuje w rozbudowany monitoring GPS samochodów firmowych.
  Jednoosobowe działalności o charakterze transportowym – tego typu monitoring samochodów GPS ułatwia kontrolę tego, co dzieje się z pojazdem, co umożliwia np. zminimalizowanie ryzyka ewentualnej kradzieży.
• Inne działalności, które posiadają flotę pojazdów – salony samochodowe, wypożyczalnie aut osobowych, przewoźnicy osób, firmy handlowe – wszystkie te branże (i nie tylko) mogą skorzystać na tym, że monitoring GPS działa w ich przedsiębiorstwie.

Jakie zalety ma monitoring samochodów GPS?

Banners block

Jak wspomnieliśmy, coraz więcej przedsiębiorstw docenia zalety jakie ma monitoring samochodów GPS. Na co możemy liczyć, inwestując w tego typu rozwiązanie? Jakie korzyści przyniesie, szczególnie w branży TSL?
Optymalizacja kosztów prowadzenia firmy – dzięki temu, że posiadamy monitoring GPS samochodów dostawczych czy ciężarowych, możemy wpłynąć na zużycie paliwa, eksploatację silnika czy przygotowanie odpowiednich tras przewozu. To zmniejsza koszt prowadzenia działalności transportowej i wpływa na zwiększenie przewidywanych zysków.
Ochrona przed kradzieżą pojazdu i ładunku – nawet pozostawienie auta czy ładunku na dany okres, nie sprawi, że ten będzie zagrożony. W przypadku próby kradzieży, system automatycznie poinformuje o tym zarządcę i to pozwoli na szybszą reakcję organów ścigania, w celu znalezienia przestępców.
Wyłapywanie nieuczciwych pracowników – jeżeli pracownik robi nieregulaminowe przerwy, opóźnia dostawy lub odbiory ładunków, nadkłada trasy lub kradnie paliwo, to monitoring samochodów GPS automatycznie wychwyci tego typu praktyki. To pozwoli natychmiast zareagować przedsiębiorcy.
Proste i szybkie eliminowanie usterek pojazdów – zaawansowany monitoring samochodów pozwala nie tylko na kontrolę samego kierowcy, ale również pojazdu. Zarządca systemu ma możliwość błyskawicznego rozpoznania usterki i skierowania auta np. na naprawę lub przegląd. To zwiększa również bezpieczeństwo ruchu drogowego.
Optymalizacja tras czy zużycia pojazdów – jeżeli pojazd kierowcy zużywa zbyt dużą ilość paliwa, nadmiernie eksploatuje części lub jedzie zbyt długo, to system wskaże powód takiego stanu rzeczy. To pozwoli np. zmienić trasy przejazdu (jeżeli te wybrane mają zbyt duże natężenie ruchu drogowego), przeprowadzić szkolenia z oszczędnej jazdy dla kierowców albo zmienić podzespoły na nowe. Optymalizacja tras i zużycia auta wpływa ostatecznie na oszczędności firmy transportowej.
Możliwość pomocy pracownikowi – zdarza się, że pracownik może zasłabnąć na postoju, zagubić się czy paść ofiarą napadu. Monitoring samochodów umożliwia szybką reakcję i ochronę pracownika.

W jaki sposób wybrać skuteczny monitoring samochodów ciężarowych?

Wybierając odpowiedni monitoring samochodów ciężarowych lub dostawczych, powinniśmy skupić się na kilku kwestiach. Przede wszystkim sprawdźmy, jaka jest dokładność urządzeń lokalizacyjnych. Powinny one wskazywać położenie pojazdu (koniecznie w czasie rzeczywistym) z dokładnością do kilku metrów. Przeanalizujmy również jakie dodatkowe możliwości daje narzędzie i jakie dane jest w stanie przetworzyć. Następnie sprawdźmy platformę do analizy danych, jej koszt i wymagania sprzętowe. Najlepiej przyjąć funkcjonowanie na ogólnodostępnych platformach, działających np. w chmurze. Dzięki temu możemy łatwo kontrolować flotę z każdego miejsca na świecie, działając np. na urządzeniach mobilnych.
Dopiero tutaj powinien wejść aspekt cenowy. Pamiętajmy jednak, że niekiedy lepiej jest dopłacić do sprzętu i platformy, aby zyskać pełen wgląd do statystyk danego pojazdu.
Zwróćmy uwagę na to, że tylko niezawodny, skuteczny i trwały system GPS, który pozwala na monitoring pojazdów daje wymierne korzyści dla firm transportowych. Dobrze jest zainstalować tego typu rozwiązanie już przy posiadaniu jednego auta w przedsiębiorstwie. Dzięki temu będziemy mogli spać spokojnie, bez strachu o los ładunku, towaru czy samego pracownika.

Karta paliwowa E100 oraz karta paliwowa Power Max to rozwiązania, z których korzysta już ponad 150 000 kierowców firm transportowych oraz małych i średnich firm lokalnych. Regularnie rozbudowywana sieć akceptacji umożliwia tankowanie na 18 000 stacji w 32 krajach. Dodatkowe usługi takie jak opłaty drogowe czy zwrot podatku VAT i akcyzy pozwalają w połączeniu z kartą na duże oszczędności i wygodne zarządzanie kwestiami administracyjnymi. Infolinia 24/7 oraz indywidualny opiekun dbają, aby klient miał pełną kontrolę oraz wiedzę nad wszystkimi swoimi usługami. Faktoring dla klientów E100 to nowa usługa, która może przyczynić się zdecydowanego zwiększenia płynności finansowej Twojej firmy i przyśpieszyć wypłatę środków z Twoich faktur nawet o 90 dni.