Политика конфиденциальности

Уведомление о защите данных с учетом требований Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных, о свободном перемещении данных и об отмене Директивы 95/46/EC (Общий регламент о защите данных) (далее - RODO).

Администраторы персональных данных:

Сообщаем вам, что:

В той мере, в которой ваши персональные данные обрабатываются с помощью функциональных настроек сайта https://e100.eu/ru/ (далее «Веб-сайт»), включая учетную запись клиента (кабинет, аккаунт) (далее - «Учетная запись клиента»), Принимая Информацию о принципах обработки данных E100 на Сайте (далее - «Информация E100»), отображаемую на нем после загрузки, и предоставляя добровольное информированное и недвусмысленное согласие на обработку данных, вы принимаете и соглашаетесь с тем, что:

1) администратором ваших персональных данных является ООО «Е100 Онлайн» (214025, г. Смоленск, ул. Нормандия-Неман, д. 35, офис 306, ОГРН 1146733011105), осуществляющая свою деятельность посредством Сайта, далее - "Е100 ОНЛАЙН" или "Администратор".

2) администратором ваших персональных данных также является другое юридическое лицо из группы E100, находящееся за пределами ЕЭЗ, то есть в третьей стране в значении RODO, которое обеспечивает техническую функциональность Сайта и его техническое обслуживание, в частности, проводит необходимые периодические технические работы на Сайте, техническую модификацию Сайта с учетом потребностей Е100 ОНЛАЙН и клиентов Е100 ОНЛАЙН, и собирает данные для этой цели; таким лицом является ООО «Евразийская процессинговая компания» с юридическим адресом в Республике Беларусь, 224030 г. Брест, ул. Савецкая 83, внесенная в государственный реестр за номером 192009206, далее - «E100 EПК» или «Соадминистратор».

Е100 ОНЛАЙН и E100 ЕПК совместно определяют цель и объем обработки персональных данных, собранных на Сайте, и являются соадминистраторами ваших персональных данных, обрабатываемых исходя из законных интересов или вашего явно выраженного добровольного информированного и недвусмысленного согласия с правилами обработки для каждой из этих организаций в отдельности или вашего явного добровольного информированного и недвусмысленного согласия в отношении передачи или обмена между ними персональными данными, раскрытыми вами.

Используя Сайт, Пользователь соглашается с возможностью передачи персональных данных Е100 ОНЛАЙН в E100 ЕПК в той степени, в которой это необходимо для надлежащей работы Сайта и оказания услуг через Сайт, включая Учетную запись клиента. Выражая согласие на передачу данных Е100 ОНЛАЙН в E100 ЕПК, пользователь соглашается с тем, что передача данных на основе такого согласия связана с передачей данных в третью страну в значении RODO, и соглашается на такую передачу для вышеуказанных целей. В этой связи мы хотели бы проинформировать вас о возможном риске, который может быть связан с передачей данных в третьи страны, заключающимся в возможном отсутствии адекватного уровня защиты физических лиц, с точки зрения обработки их персональных данных, которая гарантируется положениями RODO, в отсутствие решения Европейской комиссии, признающего адекватный уровень защиты персональных данных в стране, где учреждена компания E100 ЕПК, в том числе в отношении защиты, гарантированной в этом отношении на территории ЕЭЗ.

В этой связи мы хотели бы сообщить вам, что передача данных Соадминистратору обеспечивается в соответствии со стандартами передачи данных в третьи страны, изложенными в прецедентном праве TSUE, в дополнение к договорным (стандартные договорные положения), техническим (например, псевдонимизация) и организационным (соблюдение правил внутренней конфиденциальности и передачи информации) мерах защиты передачи данных. Данные, собранные посредством Сайта, в конечном итоге хранятся на серверах в Европейском Союзе.

Соадминистраторы не передают данные в третьи страны без согласия владельца или иного законного основания. Е100 ОНЛАЙН несет ответственность за ведение реестра действий по обработке данных и является законным представителем E100 EПК в ЕЭЗ (Европейская экономическая зона) применительно к обработке персональных данных в значении положений RODO. Е100 ОНЛАЙН и E100 ЕПК соглашаются, что Администратор является контактным лицом по всем вопросам, касающимся их совместной обработки персональных данных.

В то же время информируем, что в случае предоставления владельцем персональных данных исключительно Е100 ОНЛАЙН, например, посредством игнорирования функциональных возможностей, предлагаемых веб-сайтом, администратором таких данных является Е100 ОНЛАЙН.

Связаться с Администратором по вопросам обработки персональных данных, получаемых через Сайт или при его участии, можно по адресу электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Какие персональные данные мы обрабатываем?

Регистрация на Сайте и предоставление нам персональных данных является добровольным, но необходимым для того, чтобы связаться с нами через контактную форму (где необходимо указать номер телефона или адрес электронной почты, согласие) или воспользоваться нашими услугами через Учетную запись (кабинет) клиента (данные, необходимые для регистрации Клиента и другие данные, необходимые для заказа и выполнения заказанного комплекса услуг).

Администратор и Соадминистратор обрабатывают ваши данные в соответствии с принципом минимизации, изложенным в статье 5(1)(c) RODO.

Администратор или Соадминистратор обрабатывает различные категории данных, в том числе на основании явно выраженного согласия или законного юридического интереса, включая персональные данные:

  • имя, рабочий адрес
  • номер телефона, адрес электронной почты
  • место в организационной структуре организации (при необходимости)
  • УНП организации
  • лица, уполномоченные на контакт
  • PESEL
  • геолокационные данные

В рамках и для целей заключенных договоров Администратор также обрабатывает персональные данные других лиц (например, поручителей, залогодателей):

  • имя, отчество (при наличии), фамилия, PESEL, адрес проживания
  • данные о финансовом положении лиц, связанных с клиентом

Кроме того, на Сайте мы также собираем информацию, содержащуюся в системных журналах (например, IP-адреса конечных устройств) и в файлах cookie.

Собранные данные используются в технических целях, связанных с администрированием наших серверов. При обработке данных на Сайте используются признанные, механизмы анализа или мониторинга посещаемости сайта (для получения дополнительной информации см. Политику Защиты данных, доступную на Сайте).

Правовая основа для обработки персональных данных

Исходя из осуществляемой коммерческой деятельности Администратор и Соадминистратор обрабатывают ваши персональные данные для различных целей в соответствии с законом. Вы можете предоставлять нам данные для обработки в соответствии с действующим законодательством, включая положения RODO. В связи с этим мы информируем вас о том, что обработка данных осуществляется:

- На основании согласия в объеме, предоставленном в Информации E100 (так называемое "всплывающее окно cookie"), которая отображается при загрузке Сайта в соответствии со ст.6(1)(a) RODO, в случае, если вы предоставляете его непосредственно Администратору, Соадминистратору или Партнерам E100;

- На основании согласия, предоставленного вами в анкете клиента E100, в соответствии со ст.6(1)(a) RODO в той мере, в которой она не обрабатывается посредством функциональности Сайта;

- Для целей, необходимых для заключения договора, стороной которого является субъект данных, или для принятия решения мер до заключения договора, т.е. в соответствии со статьей 6(1)(b) RODO;

- В целях выполнения юридических обязательств, возложенных на Администратора или Соадминистратора, т.е. в соответствии со статьей 6(1)(c) RODO;

- В целях защиты законных правовых интересов Администратора или Соадминистратора в соответствии со статьей 6(1)(f) RODO;

- На основании согласия в объеме, предоставленном в Информации E100 ("всплывающее окно cookie"), отображающейся после загрузки Сайта, на передачу данных Администратором и Соадминистратором в третью страну в значении RODO, т.е. в страну, которая не гарантирует такой же уровень защиты персональных данных, как уровень защиты, предусмотренный RODO и в ЕЭЗ, в соответствии со Статьей 49(1) a) RODO, в объеме, необходимом для соблюдения законных интересов Администратора и Соадминистратора и совместных целей обработки персональных данных, собранных посредством Сайта, то есть в значении статьи 26 (1) RODO. В случае такой передачи персональных данных Администратор применяет дополнительные меры/механизмы защиты персональных данных, предусмотренные стандартными договорными положениями (SCC), принятыми Европейской комиссией, а также иные технические и организационные меры;

- На основании согласия в объеме, предоставленном в Информации E100 (всплывающее окно cookie), которая отображается после загрузки Сайта, в той мере, в которой ваши персональные данные передаются через Соадминистратора Администратору в объеме необходимом в связи с законными интересами Администратора и Соадминистратора и их совместными целями и методами обработки, т. е. то есть в значении статьи 26 (1) RODO.

Обязательство по предоставлению информации об обработке предоставленных персональных данных выполняется, в частности, посредством размещения на Сайте информации, т.е. Информации E100 (так называемое "всплывающее окно cookie"), настоящей Политики конфиденциальности и Правил защиты персональных данных.

С какой целью обрабатываются ваши персональные данные?

Обработка персональных данных необходима для целей соблюдения законных интересов Администратора персональных данных, включая, но, не ограничиваясь, обработку персональных данных для целей исполнения договоров с контрагентами, развития партнерских отношений с клиентами и поставщиками, повышения качества наших услуг для потенциальных клиентов, а также для осуществления деловых операций или совместного администрирования, то есть, среди прочего, для обеспечения технических аспектов функциональности Сайта, его обслуживания, отладки, предотвращения мошенничества. Полный список целей см. в "Информации E100", отображаемой при входе на наш Сайт.

Наши клиенты – это юридические лица, поэтому необходимо указать данные контактного лица. Мы обрабатываем персональные данные контактных лиц для целей сотрудничества с клиентом, а также расчетов, управления просроченной дебиторской задолженностью и доставки товаров и услуг. Предоставление персональных данных по каждому случаю сотрудничества является добровольным, вместе с тем необходимым для выполнения заключенного договора. Подробнее об этом в разделе «Предпочтения в обработке данных» «Информации E100».

Хранение персональных данных

В целях оказания услуг мы храним ваши персональные данные в течение следующего периода времени:

- персональные данные клиента – в течение всего срока действия договора с клиентом, а также после его прекращения в течение периода предъявления претензий в связи с исполнением договора, и времени, предусмотренного требованиями для целей налогового и бухгалтерского учета;

- персональные данные контактных лиц - в течение всего времени, пока это лицо выполняет такую функцию;

- персональные данные других лиц - в течение всего срока действия договора (например, договор поручительства).

Какие у вас есть права?

Право на доступ к данным
Вы имеете право на получение информации об обработке ваших персональных данных и на получение копии ваших данных, которые мы обрабатываем. Если мы не обрабатываем ваши персональные данные, вы также имеете право получить подтверждение данного факта.

Право на исправление данных
Вы имеете право на исправление или дополнение персональных данных, которые являются неточными или недостаточными для целей обработки.

Право на удаление данных
Вы имеете право потребовать удаления ваших персональных данных и воспользоваться «правом на забвение» в ситуациях, указанных в RODO. Ваши данные будут удалены, если нет законных оснований для их хранения. Если обработка ваших персональных данных производится в соответствии с согласием, вы имеете право отозвать свое согласие в любое время. Для того чтобы отозвать свое согласие, пожалуйста, отправьте письмо по адресу Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Право на возражение
Вы имеете право возражать против обработки персональных данных для целей соблюдения законных интересов Администратора или Соадминистратора на основании статьи 6(1)(e) или (f) RODO, включая профилирование. Вы можете в любое время воспользоваться правом на возражение против обработки ваших персональных данных для целей прямого маркетинга.

Право на ограничение обработки данных
Вы имеете право ограничить обработку ваших персональных данных. В случае запроса на ограничение обработки персональных данных Администратор или Соадминистратор персональных данных будут обрабатывать персональные данные только путем их хранения. Вы имеете право направить такой запрос, например, если вы сомневаетесь в правильности данных, законности их обработки или вы заявили возражение против обработки, и ваш запрос еще рассматривается.

Право на передачу личных данных
Вы имеете право получить свои личные данные и передать их другому администратору.

Как вы можете реализовать свои права?

Все запросы на реализацию ваших прав относительно обработки данных Администратором и Соадминистратором, полученных с помощью Сайта, следует отправлять на контактный адрес электронной почты : Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Информация о получателях персональных данных

Получателем ваших персональных данных могут быть лица следующих категорий:

  • лица, уполномоченные получать данные на основании действующего законодательства (например, суды, управления, другие государственные органы);
  • субъекты хозяйствования, сотрудничающие с Администратором (например, операторы дорог, агентства, занимающиеся взысканием НДС и акцизов, и другие);
  • лица, связанные с Администратором, входящие в группу Е100, уполномоченные принимать данные на основании заключенных договоров или иного правового основания.

Обратите внимание, что каждый запрос о предоставлении персональных данных рассматривается с точки зрения соответствия законодательству.

Право на подачу жалобы в надзорный орган

Если вы считаете, что мы обрабатываем ваши персональные данные в нарушение RODO, вы можете подать жалобу в надзорный орган в Польше - Директору Управления по защите персональных данных.

Передача личных данных в третьи страны

Обратите внимание, что ваши персональные данные могут быть переданы за пределы Европейской экономической зоны компаниям, связанным с Администратором и входящим в группу E100, на основании применимого законодательства, в том числе на основании явно предоставленного согласия на передачу данных третьему лицу в значении RODO. В связи с вышеизложенным, информируем вас о возможном риске, который может быть связан с передачей данных в третьи страны, заключающемся в возможном отсутствии адекватного уровня защиты физических лиц с точки зрения обработки их персональных данных, которая гарантируется положениями RODO, из-за отсутствия решения Европейской комиссии о надлежащем уровне защиты персональных данных в этих странах. Если такая передача данных необходима, она должна осуществляться в соответствии со стандартами передачи данных в третьи страны, изложенными в прецедентном праве TSUE, дополнительно к договорным (стандартные договорные положения), техническим (например, псевдонимизация) и организационным (соблюдение внутренних правил конфиденциальность и передача информации) мерам защиты. Данные могут быть переданы следующим компаниям, связанным с Администратором:

1) E100 International Trade Sp. z o.o. (ENG: “E100 International Trade Ltd.”), 78/7 Pory Street, Warsaw, 02-757, Poland, регистрационный № 0000636760;

2) Smolresurs sp. z o. o. (ENG: "Smolresurs" LLC; RUS: OOO "СМОЛРЕСУРС") с юридическим адресом в Российской Федерации, г. Смоленск 214025, Нормандия-Неман, д. 35, офис 307, зарегистрировано в Едином государственном реестре за номером 1126733001449;

3) Mosresurs sp. z o. o. (ENG: "Mosresurs" LLC; RUS: OOO "МОСРЕСУРС") с местонахождением в Российской Федерации, г. Смоленск 214025, Нормандия-Неман, д. 35, офис 309, зарегистрировано в Едином государственном реестре за номером 1166733068150;

4) OilCard sp. z o. o. (ENG: OilCard LLC; RUS: ООО "ОйлКард") с местом нахождения в Республике Беларусь, г. Минск 22012, ул. Толбухина д. 2, блок 9, офис 40, внесена в Государственный реестр за номером УНП 193507690;

5) Alliance-Card sp. z o.o. (ENG: Alliance-Card LLC; RUS: ООО "АльянсКард") с местом нахождения в Республике Беларусь, г. Минск 22012, ул. Толбухина 2-11, блок 9, офис 15, внесена в Государственный реестр за номером УНП 193507675;

6) Euroazjatyckie Rozwiązania Paliwowe sp. z o.o. (ENG: Eurasian Fuel Solutions LLC; UKR: ТОВ "ЄВРАЗІЙСЬКІ ПАЛИВНІ РІШЕНННЯ"; RUS: ООО "Евразийские топливные решения") с местом нахождения в Украине, г. Киев 04073, проспект Бандеры 9, корпус 2, офис 2-301, зарегистрированная в Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины за номером 42493917;

7) Юридическое агентство „Yustis” sp. z o.o. (ENG: Yustis Law Agency LLC; BEL; ТАА "Юрыдычнае агенцтва "Юстыс"; RUS: ООО "Юридическое агентство "Юстыс"), с местонахождением в Республике Беларусь, Брест 224005, ул. Гоголя, 48 пом.27, зарегистрировано в Государственном реестре за номером УНП 291430631;

8) e-card UA sp. z o.o. (ENG: LLC e-Card UA; UKR: ТОВ "е-Кард ЮА"; RUS: OOO е-Кард ЮА), расположенная по адресу Украина, Киев 04073, проспект Бандеры 9, блок 2, офис 2-301, зарегистрированная в Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины за номером 43246932;

9) " E100 Azja Środkowa" sp. z o.o. (ENG: "E100 Central Asia" LLP; RUS: ТОО "E100 Central Asia"), с юридическим адресом в Республике Казахстан, в городе Алматы 050042, улица Жандосова 98, офис 504, зарегистрированная в национальном реестре компаний за номером 140240007329;

- и другим организациям, предоставляющим услуги Администратору, если правила третьей страны требуют предоставления персональных данных для выполнения договора, например, с оператором платной дороги.

Информация об автоматизированном принятии решений

Ваши данные используются для целей автоматизированного профилирования с вашего согласия или в силу законных интересов Администратора или Соадминистратора, когда вы предоставляете нам свои данные для лучшего понимания веб-трафика на Сайте и адаптации наших предложений к вашим потребностям. Если вы дали свое согласие на профилирование для доставки вам рекламного контента, доставка такого контента может осуществляться нами только на основании результатов профилирования. В то же время сообщаем вам, что обработка специальных категорий персональных данных для этой цели не производится.

Использование личной информации в других целях

Мы не обрабатываем ваши персональные данные для каких-либо иных целей, кроме тех, которые указаны в Политике конфиденциальности и правилах защиты персональных данных, доступных на Сайте. Если в дальнейшем появятся новые основания для обработки персональных данных, вы будете проинформированы об этом, мы также сообщим о юридических основаниях для обработки и, при необходимости, запросим ваше согласие на обработку персональных данных для новой цели.

Связаться с администратором

По вопросам, связанным с обработкой ваших персональных данных, вы можете связаться с Администратором, ответственным за ведение реестра обработки персональных данных, по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или направив письмо по адресу:

ООО «Е100 Онлайн»
214025, г. Смоленск, ул. Нормандия-Неман, д. 35, офис 306

Вы также имеете право связаться с Соадминистратором по вопросу обработки данных.

Изменения в Политике конфиденциальности

Наша политика конфиденциальности может быть актуализирована, с учетом изменений в нашей деятельности. В таком случае мы внесем изменения в настоящую Политику конфиденциальности. В случае изменения способа использования персональных данных, которые нам предоставляют пользователи, или если цели или субъекты, которым мы раскрываем эту информацию, изменятся, мы опубликуем уведомление об этих изменениях на нашем Сайте, и дальнейшее использование Сайта означает согласие пользователя с измененной политикой.