Информационная оговорка E100 для представителей

Мы заботимся о вашей конфиденциальности.

Данная Информационная оговорка E100 является выполнением нашего обязательства в соответствии со Статьей 14 п. 1 и 2 Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в части обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC (далее – «RODO») в случае опосредованного сбора данных, в частности, в отношении представителей сторон, с которыми мы заключаем договоры, включая их доверенных лиц и лиц, указанных для сотрудничества с нами с целью выполнения обязательств и связанных с ними действий.

Цель и правовая основа обработки персональных данных и получатели данных

1. В случае заключения или выполнения договора организацией группы E100 с организацией, которая предоставила нам ваши данные и которую вы представляете, выступая в качестве поверенного, представителя, агента или сотрудничаете с нами в сфере деятельности, связанной с выполнением обязательств по договорам, администратором ваших данных является предприятие Группы E100, с которым заключен договор предприятием, предоставившим или передавшим данные. В случае заключения договоров ООО «Е100 Онлайн» с организацией, представителем, агентом, доверенным лицом которой вы являетесь или осуществляете деятельность от ее имени в качестве лица, назначенного для сотрудничества с нами, сообщаем вам, что администратором ваших персональных данных является:

- ООО "Е100 ОНЛАЙН") с местом нахождения в Российской Федерации, г. Смоленск 214025, ул. Нормандия-Неман, м. 35, офис 306, зарегистрированная в Едином государственном реестре под номером 1146733011105 (далее - "E100 Онлайн"). Обращаем ваше внимание на то, что предоставление персональных данных является добровольным, но необходимым для целей заключения договора и надлежащего выполнения его положений и связанных с этим расчетов. Несмотря на вышесказанное, в некоторых обоснованных случаях персональные данные могут собираться или обрабатываться для целей заключения или исполнения договора из общедоступных реестров.

2. В дополнение к деятельности, связанной с заключением или исполнением договоров между организацией группы E100 из EЭЗ (Европейской экономической зоны), и организацией, представителем, агентом или доверенным лицом которой вы являетесь, в связи с заключением или исполнением обязательств по такому договору (в этом случае основанием для обработки ваших данных является статья 6(1)(f) RODO или, если вы являетесь стороной заключенного с нами договора, ст. 6(1)(b) RODO), Ваши данные могут также обрабатываться нами в целях осуществления другой операционной деятельности, связанной с законными интересами, в том числе в целях создания, защиты и предъявления претензий, а также в связи с операционной деятельностью (также на основании статьи 6(1)(f) RODO) или в целях архивирования, в объеме, необходимом для выполнения обязательств, налагаемых на нас законом, в частности, налоговыми правилами и правилами бухгалтерского учета - в течение периода, вытекающего из этих правил (на основании статьи 6(1)(c) RODO), являясь реализацией нашего законного права в защите информации в случае юридической необходимости доказательства конкретных фактов, включая выполнение наших обязательств.

3. При необходимости ваши данные могут быть переданы другим организациям, входящим в группу E100, в объеме, необходимом для выполнения договора, или на ином законном основании для их обработки.

4. В некоторых случаях исполнение договора может быть также связано с необходимостью передачи данных в третью страну в значении RODO, то есть в страну, которая не гарантирует такой же уровень защиты персональных данных, как страны, входящие в Европейский союз и Европейскую экономическую зону. В этом случае, мы хотели бы проинформировать вас о возможном риске, который может повлечь за собой передача данных в третьи страны, заключающимся в возможном отсутствии адекватного уровня защиты физических лиц применительно к обработке их персональных данных, гарантированного положениями RODO, при отсутствии решения Европейской комиссии о признании адекватного уровня защиты данных. В некоторых случаях для такой передачи данных нам требуется ваше прямое согласие, которое мы можем запросить, особенно если у нас есть обоснованные сомнения относительно объема вашего согласия на такую передачу при отсутствии каких-либо других правовых оснований для такой передачи. С вашего согласия передача данных может также осуществляться через функциональные возможности сайта e100.eu на условиях, описанных в политике конфиденциальности, доступной на сайте. Ваше согласие на передачу данных организации, входящей в группу E100, находящейся в третьей стране в значении RODO, должно быть также доступно предприятию, которому вы оказываете услуги, в связи с заключением или исполнением договора с организацией, входящей в группу E100, особенно если оно передает такие данные нам. Несмотря на это, мы хотели бы сообщить вам, что в соответствии с RODO и руководством к этому постановлению, обработка данных в группе E100 дополнительно защищена формальными (стандартные положения договора), техническими (например, псевдонимизация) и организационными (соблюдение правил конфиденциальности и передачи данных) средствами, для целей соответствия закону и из уважения ваших прав на защиту данных.

Передача личных данных в третьи страны или международные организации

Ваши личные данные могут быть переданы в третьи страны предприятиями группы E100 из ЕЭЗ, которые были предоставлены или переданы организацией, которую вы представляете или от имени которой вы сотрудничаете с нами в рамках деятельности, связанной с исполнением обязательств по договорам, на условиях, описанных в пункте 4 выше. За исключением вышеуказанных случаев, когда персональные данные могут быть переданы в третьи страны или международные организации только в соответствии с действующим законодательством, включая положения RODO. Ваши данные не будут переданы организациям, находящимся за пределами Европейской экономической зоны, то есть в третьи страны или международные организации, без наличия правовой основы для такой передачи.

Период обработки персональных данных

Срок, в течение которого мы обрабатываем данные, не превышает срок, необходимый для целей, для которых эти данные обрабатываются, поэтому часть обрабатываемых нами данных может быть удалена немедленно, а часть данных может храниться в течение более длительного периода времени - это происходит в случае их обработки в объеме, необходимом для выполнения обязательств, налагаемых на нас законом, в частности, налоговым и бухгалтерским законодательством

Ваши права в отношении защиты личных данных

В связи с защитой ваших личных данных вы имеете право:

  1. на информацию об объеме обработки ваших персональных данных;
  2. на доступ к содержанию ваших личных данных;
  3. требовать исправления неверных, неточных или неполных данных;
  4. требовать удаления данных или ограничения их обработки в случаях, предусмотренных законом;
  5. получить копию ваших данных, в том числе с целью отправки другому администратору;
  6. возражать в любое время против обработки ваших персональных данных - по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией - против обработки ваших персональных данных на основании ст. 6.1 лит. e) или f) RODO, включая профилирование на основе этих положений;
  7. подать жалобу в надзорный орган по поводу обработки персональных данных, если вы считаете, что обработка ваших персональных данных произведена в нарушение закона.
Свяжитесь с администратором ваших данных

Если вам необходимо связаться с нами по вопросу обработки ваших данных, свяжитесь с нами по указанному для этих целей адресу электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Отказ от ответственности

Этот пункт адаптирован к требованиям RODO и может быть подвергнут дальнейшим изменениям в случае изменения применимого законодательства. Сообщаем о любых существенных изменениях правил обработки персональных данных на сайте e100.eu.