24 октября 2021, Воскресенье
На сайт E100

Поделиться статьей

12 мая 2021 г.

Плюсы и минусы топливных карт для фирм

Плюсы топливной карты

Топливная карта совмещает в себе две привычных нам сущности: скидочная карта постоянного клиента и банковская карта с деньгами. Сложно сказать, какая именно часть дает большие преимущества топливных карт для юридических лиц.

1.Меньше риск

Благодаря тому, что топливная карта может быть использована только для расчетов на АЗС и за дополнительные сервисы для авто, исключается нецелевое расходование денег. Если просто дать водителю денег на топливо, то их могут украсть. Или сам сотрудник может потратить их на свои нужды.

Топливная карта не позволяет легко получить доступ к подобным соблазнам. Безусловно, можно построить схему махинации и с ее помощью. Но это сложный и долгий процесс, который никак не согласуется с преимущественно импульсивным характером нецелевых трат.

С топливной картой гораздо меньше риск узнать, что машина стоит где-то на маршруте без топлива, а у водителя нет денег на заправку. Даже если на топливной карте закончатся деньги, то счет можно оперативно пополнить. Все крупные операторы топливных карт представляют возможность пополнить счет онлайн с банковской карты, переводом с расчетного счета и многими другими способами.

Также многие топливные карты позволяют заправляться в кредит. Нужно заранее установить лимит и срок, на который может быть предоставлен заем. Эта опция также страхует от непредвиденных ситуаций.

2. Больше контроль

Топливо — “жидкая валюта”. В радиостанциях дальнобойщиков через каждые 15 минут раздаются объявления: “Куплю дровишки”. Речь, конечно же, не про поленья. Ради дополнительного заработка на слитом горючем водители готовы на многочисленные ухищрения.

Тут очень поможет топливная карта. Все покупки по ней сохраняются в общей базе и доступны для анализа. В личном кабинете пользователя карты обычно можно увидеть хорошую наглядную статистику того, как заправлялись машины вашей компании. С фильтрами по дате, месту, номеру авто.

Эти данные можно объединить с данными по загрузкам и маршрутам, что выяснить: где расход топлива вырос неоправданно. А также увидеть, какие водители ездят экономичнее, а какие лихачат.

3. Возврат НДС

Все покупки в одной базе — важнейшее преимущество топливной карты. Благодаря этому можно не только статистику показывать, но и возврат НДС оформлять. Ведь все документы на месте, ничего не теряется.

Крупные операторы топливных карт, такие как E100, предоставляют своим клиентам уже готовые отчетные документы. Ваш бухгалтер может просто добавить их к налоговой декларации и получить налоговый вычет на сумму в 20% от стоимости топлива. Огромная помощь для бизнеса.

Если ваши машины ездят за границу и там заправляются, то можно получить возврат НДС с топлива. Скорее всего, тоже 20% на топливо. У E100 этот процесс может пройти без участия владельца транспорта, а возвращенные средства придут на топливную карту. Очень удобно!


4. Скидки на топливо

Да, это часто не главный фактор, который побуждает клиентов использовать топливные карты. Но его точно не стоит исключать из расчетов, ведь сэкономить можно за счет скидки до 10% стоимости горючего. Немало!

Скидки в разных сетях АЗС будут разными. Величина зависит от многих условий. Как много топлива ваша компания покупает в месяц, как давно она сотрудничает с конкретной сетью АЗС, и многое другое.

Также важно, у вас карта только одной сети или мультибрендовая. В первом случае сеть АЗС будет готова давать большие скидки, ведь вы точно приедете к ним в следующий раз. В тоже время мультибрендовые карты гораздо удобнее — не нужно искать по маршруту нужную сеть АЗС.

5. Исключение суррогата

В России есть небольшие сети заправок и отдельные станции, которые предлагают более приятные цены на топливо, чем точки крупных федеральных сетей. При этом секрет низкий цен, скорее всего, в продаже суррогата под видом качественного топлива.

Вместо дизеля в баке запросто может оказаться котловое, печное или бункерное топливо. Это более дешевые виды нефтепродуктов, которые для автомобилей не предназначены. От них топливная система и двигатели изнашиваются гораздо быстрее.

Такие АЗС не работают с топливными картами и у водителя просто не будет возможности заправиться более дешевым горючим ради экономии выданных ему на топливо денег. Благодаря этому машины вашей компании прослужат дольше.

Минусы топливных карт

Вот мы и добрались до отрицательных сторон топливных карт. Как и у любого продукта, они есть. Нет ничего идеального в нашем бренном мире. Но минусов заметно меньше, чем плюсов. Иначе топливные карты не были бы так распространены и популярны.

Сегодня это огромный рынок: фирменные карты есть у всех заметных сетей АЗС, а мультибрендовые карты выпускают десятки операторов. На таком конкурентном рынке приходится делать продукт, который по-максимуму лишен минусов. Однако минусы все же есть. Поговорим о них подробнее.

1.Возможны непрозрачные условия

На конкурентном рынке у не очень добросовестных компаний появляется желание сыграть в нечестную игру и немного “надуть” своих клиентов. На рынке топливных карт можно встретить ситуацию, когда важные условия использования намеренно скрыты от клиентов.

Мелкий шрифт в рекламе или в договоре, намеренно запутанные правила и лимиты, даже смена условий обслуживания в одностороннем порядке: все это может ждать клиента. А если еще и предусмотреть штраф за досрочное расторжение договора пользования картой, то схема четко сложится.

Клиент приходит за выгодными условиями из рекламы, но в итоге получает совсем другую картину. А расторгнуть договор стоит приличную сумму. В итоге приходится в любом случае расстаться с деньгами.

Чтобы исключить такую ситуацию, стоит внимательно изучить рекламные предложения и договора, которые предлагается заключить для оформления топливной карты. Также не стоит пренебрегать отзывами в интернете, особенно на профессиональных ресурсах перевозчиков. Там ниже вероятность столкнуться с фейковыми отзывами от самих операторов карт.

Хороший знак — если при оформлении карты с вами начинает работать персональный менеджер. С ним можно обсудить тарифы и узнать, какие условия реально ждут вашу компанию при работе с сервисом. А если что-то окажется не так, предъявить ему же претензии.

2. Возможны технические сбои

Представьте, вы хотите расплатиться топливной картой на АЗС, а оплата не проходит. На каком-то этапе происходите сбой и вы остаетесь без горючего. Но зато с горящими сроками по доставке и прочими неприятностями.

Такое может быть даже от простого отключение интернета. Тогда вашими братьями по несчастью окажутся все владельцы банковских карт. Правда, более продвинутые системы, такие как у E100, могут работать и без интернета.

Никакая компания не застрахована от технического сбоя. Могут перестать работать компьютеры, что-то пойдет не так в работе программного обеспечения. Все это может оставить вас без доступа к средствам на топливной карте.

Но, как и в случае с банковскими картами, такие ситуации возникают очень редко. И еще реже до устранения неполадки проходит больше нескольких минут. Поэтому такой минус топливной карты уже почти ушел в прошлое.

Выводы

Выгода топливных карт очевидна. Плюсы постоянны и их много. Минусов мало и они временные. Поэтому остается выбрать надежного оператора топливной карты и пользоваться всеми ее преимуществами. Иначе не получится не отстать от конкурентов

Поделиться

Популярные статьи