21 октября 2021, Четверг
На сайт E100

Поделиться статьей

7 июня 2021 г.

Тендеры на автоперевозки: как обойти конкурентов в процедуре закупок

Подчеркните свои преимущества

Тендеры на автоперевозки предполагают выбор самого подходящего предложения из многих конкурирующих. Далеко не всегда эту процедуру проводят, чтобы выбрать самого дешевого перевозчика. Для многих компаний важно качество услуг, а не только их цена.

Если вы небольшая начинающая транспортная компания, то вашими конкурентными преимуществами могут быть более свежий автопарк, способность гибко подстраиваться под требования заказчика и большая внимательность в обращении с грузом.

Возможно, в вашей компании опытные водители, администраторы, которые раньше работали в крупных транспортных предприятиях. Хотя бы часть штата любой новой компании составляют такие люди. Иначе как вообще работать, когда ни у кого нет опыта в выбранной сфере?

Наличие опыта у специалистов и гибкость в отношениях с заказчиком и другие преимущества обязательно нужно подчеркнуть в вашей тендерной заявке. Они заметно влияют на исход всей процедуры.

Подготовьте документы

Для участия в процедуре тендерной закупки понадобится подготовить большой пакет документов:

Заявку (также может называться заявлением) на участие в тендере. Ее нужно писать на фирменном бланке организации. Там должно присутствовать согласие с условиями торгов и утверждение об отсутствии у заявителя долгов или иных неисполненных обязательств. образец заявления есть в документации, прилагаемой к тендеру.

Анкету участника. В ней нужно предоставить полную информацию о предлагаемой услуге. Как раз тут нужно расписать преимущества вашей компании.

Также может потребоваться электронная цифровая подпись для работы с тендерной площадкой. На площадке будет инструкция по ее получению.

Если пакет документов не подается в электронном виде с использованием цифровой подписи, то придется пронумеровать и сшить листы, заверив все печатями и подписями руководителей компании. После чего отправить все почтой на адрес организатора торгов. Конверт будет вскрыт в день проведения тендера.

Подготовка документов для тендера — несложная работа, если уметь ее делать. Заполнение бумаг требует определенных знаний и ориентирования в бюрократических процедурах. Поэтому подготовку документов для тендера выгоднее отдать на аутсорс.

За сумму в 20-30 тысяч российских рублей в месяц можно найти сотрудника, который быстро и качественно все оформит. Такие специалисты работа.т, как правило, удаленно и не требуют каких либо расходов по включению их в штат компании. Тем более, что цена работы таких специалистов на порядки ниже возможных потерь из-за упущенной прибыли.

Если же вы хотите оформить все документы самостоятельно, то держите список данных, которые понадобятся для заполнения всей конкурсной документации.

Учредительная документация: свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, устав предприятия, свидетельство о постановке на налоговый учет, приказы о назначении на должности ответственных лиц, доверенности лиц, имеющих право подписывать договора.

Подробности об услуге, которую компания предлагает оказать. А именно: все технические, качественные и эксплуатационные характеристики, гарантии качества, требуемые организационные расходы.

Также в каждом случае могут потребоваться дополнительные документы. Вся информация об этом указана в тендерной документации. Там же описывается и критерий выбора победителя. На это важно обратить внимание и максимально подстроить заявку под этот критерий.

Чтобы доказать свою платежеспособность, стоит предъявить справку из налоговой инспекции об отсутствии задолженностей перед бюджетом. А также баланс по форме №1 и отчет по форме №2 о прибылях и убытках. Может понадобиться и справка об открытых банковских счетах.

Чтобы показать свой опыт в предоставлении подобных услуг, можно приложить к заявке документы, подтверждающие опыт и квалификацию сотрудников: дипломы и сертификаты, выписки из трудовых книжек. Также можно добавить копии контрактов с предыдущими или действующими заказчиками, результаты успешного участия в других подобных тендерах.

Следите за нужными тендерами

Тендер на грузоперевозки по Москве или тендеры на перевозки по России нужно искать на специализированных площадках государственных закупок. Например: Ростендер или Портал Закупок для работы в Российской федерации. В других странах свои площадки.

На них нужно регулярно заходить, чтобы отслеживать нужные тендеры. То есть регулярно вбивать в поиск сервиса параметры и смотреть на новые предложения в выдаче. Иначе можно пропустить важную информацию.

Автоматизировать эту работу можно с помощью специализированных агрегаторов тендеров. Такие сервисы самостоятельно ищут закупки по заданным вами требованиям на всех площадках и присылают уведомления сразу при появлении нужного тендера.


Также на агрегаторах тендеров можно найти формы документов для участия в тендерах, шаблоны договоров на оказание услуг (они пригодятся, когда торги уже получилось выиграть). Таких сервисов немало, у каждого свои особенности. Поэтому не возьмемся советовать конкретный, а порекомендуем выбрать самостоятельно по отзывам.

Важно участвовать в большом количестве тендеров. В одной закупке будет сильная конкуренция, в другой ваша компания может оказаться единственным участников и автоматически победить. Не пугайтесь конкуренции: пытайтесь!

Не стесняйтесь звонить

Часто в описании закупок много непонятного. Как и что именно собираются закупать, для чего будут использовать предмет закупки и как будут выбирать победителя, а также многие другие важные вопросы могут оказаться совершенно не раскрытыми.

Поэтому лучший выход в такой ситуации: позвонить за разъяснениями. В большинстве случаев контактный номер ответственного лица есть в описании тендера и у него можно все быстро выяснить. А вот писать запрос на разъяснения не советуем: займет много времени и не дает всех ответов. При том, что важно быть точным: отклонить заявку могут из-за очень небольших неточностей.

Также важно просить обратную связь в случае неудачи. Важно любыми способами узнать, почему именно ваша заявка не прошла или вы не выиграли тендер. Ответы дадут вам очень хорошее понимание, что происходит на тендерах и куда вам нужно расти, чтобы победить в следующий раз.

Поделиться

Популярные статьи