Wysyłanie dokumentów transportowych pocztą

Dokumenty łatwo przechodzą przez granice pocztą (informacje są aktualizowane)

Przesyłanie oryginałów dokumentów pocztą jest niezbędnym elementem pracy firm transportowych, którego nie można zmienić nawet w czasie zamknięcia granic państwowych.

Informacje, w jaki sposób i w jakim trybie kraje wstrzymują - wznawiają komunikację, w tym pocztową, ciągle ulegają zmianie. I tam, gdzie państwowy operator pocztowy woli ograniczyć swoją działalność, dostawy biorą na siebie prywatne firmy kurierskie. Wszystkie są jednomyślne pod tym względem, że nawet w najtrudniejszej sytuacji zadanie trzeba wykonać.

Oczywiście, w związku z wstrzymaniem połączeń lotniczych, dostawa przesyłek trwa dłużej. Mimo to korespondencja dotrze do adresata (może zostać wysłana drogą morską lub kolejową).

Kolejną dobrą wiadomością w marcu 2020 r., kiedy wszystko uległo zmianie z powodu koronawirusa, było to, że oficjalna komunikacja pocztowa między większością krajów została zachowana.

Dokumenty można nadal wysyłać ze wschodu (Rosja, Ukraina, Białoruś) na zachód (do Polski i innych krajów UE), а także odwrotnie. Zmieniły się tylko terminy dostaw, warunki wysyłek i koszt. Jednocześnie proces wysyłki stał się bezpieczniejszy dzięki paczkomatom, usługom kurierskim działającym bezkontaktowo, a nawet firmom taksówkowym.

Jak wysłać oryginały dokumenty do Europy

(Informacje dotyczące odbioru i dostawy międzynarodowej korespondencji są stale aktualizowane).

„Poczta Rosyjska”, zgodnie z danymi z końca marca 2020 r., zawiesza pracę wszystkich oddziałów do 1 kwietnia 2020 r. Zgodnie z obwieszczeniem dyrektora generalnego Maksima Akimowa pracowały będą wydziały przetwarzania, sortowania korespondencji, logistyka, pojazdy, działy całodobowe i kurierska dostawa bezkontaktowa.

Ponadto rosyjska poczta ogranicza WSZYSTKIE przesyłki międzynarodowe: „od 20 marca 2020 r. do odwołania, podjęto decyzję o ograniczeniu wszystkich przesyłek międzynarodowych, w tym EMS”. Całkowicie wstrzymane zostało wysyłanie i odbieranie poczty do/z następujących państw: Mongolia, Mołdawia, Kuwejt, Libia, Peru, Sri Lanka, Tunezja, Kajmany, Polinezja Francuska, Liban, Filipiny, Malediwy, Wyspy Wielkanocne, Birma, Ekwador.

Wysyłka dokumentów pocztą międzynarodową z Rosji do Europy możliwa jest w następujący sposób: należy obliczyć koszt dostawy na stronie internetowej "Poczty Rosyjskiej" za pomocą kalkulatora pocztowego, zapakować je zgodnie z wymogami, wypełnić dokumenty towarzyszące i dostarczyć wszystko do najbliższego działającego urzędu pocztowego. Waga małej paczki może wynosić do 2 kg, paczki standardowej - do 20 kg, a przesyłka ekspresowa EMS może ważyć do 31,5 kg.

Paczkę może również odebrać kurier „Poczty Rosyjskiej” (bezkontaktowo). Firma rekomenduje podczas rozprzestrzeniania się koronawirusa, korzystanie właśnie z usług kurierskich, tym bardziej, żeich ceny zostały obniżone.

Usługi kurierskie prywatnych firm są nieco droższe, niż poczty państwowej.

Wydłużył się również czas doręczania korespondencji. Na przykład przesyłka do 2 kg z Moskwy do Warszawy z dostawą „od drzwi do drzwi” zajmie 9 dni roboczych, z wyłączeniem weekendów. Koszt usługi wyniesie około 5 tysięcy rubli.

„Ukrpoczta”„Ukrpoczta”, zgodnie z danymi na koniec marca 2020 r., działa normalnie. Od 16 marca dla dostaw za granicę firma stosuje metodę kombinowaną: samochody osobowe i samoloty towarowe. Dlatego, jak podano na stronie internetowej firmy, czasy dostaw się wydłużają. Prywatne firmy kurierskie również zauważają, że dostarczają międzynarodowe listy i paczki dłużej niż zwykle.

"Belpoczta""Belpoczta", zgodnie z danymi na dzień 25 marca 2020 r. wstrzymała przyjmowanie listów i paczek, w tym EMS do Hongkongu. Niemożliwe jest również wysłanie korespondencji zwykłą pocztą do Chin i Francji. Wysyłki możliwe są przy użyciu międzynarodowej ekspresowej poczty EMS. Czas dostawy został wydłużony. Korespondencję „ze Wschodu” można odebrać w sposób bezkontaktowy: w paczkomacie i przez kuriera.

Jak wysłać oryginały dokumentów z Europy do krajów WNP

Rosja, Ukraina, Białoruś napotkały na te same przeszkody. Ze względu na brak regularnych lotów Poczta Polska tylko częściowo wysyła korespondencję za granicę. Jak podało biuro prasowe firmy korespondencję z Polski można wysyłać wyłącznie do Niemiec, Czech i Słowacji, Ukrainy, Białorusi, Litwy, Łotwy, Danii, Hiszpanii, Portugalii, Belgii, Holandii, Meksyku, USA i Kanady.

Listy i paczki do Rosji za pośrednictwem Poczty Polskiej, międzynarodowych usług szybkiej dostawy EMS i GLOBAL Express nie są wysyłane. Korespondencję dostarczają prywatne firmy, które można znaleźć na stronie www.epaka.pl.

Na Ukrainę można wysłać zwykłe listy i listy za potwierdzeniem odbioru, a także zwykłe paczki i przesyłki UKRAINA PLUS. Międzynarodowe usługi ekspresowe EMS i GLOBAL Express w tym kierunku nie są wykonywane.

Na Białoruś Poczta Polska dostarcza listy i paczki. Międzynarodowe usługi ekspresowe EMS i GLOBAL Express w tym kierunku nie są wykonywane.

Poczta Polska informuje, że z powodu utrudnień występujących na europejskich drogach listy i paczki mogą przychodzić z opóźnieniem. Do Meksyku, Australii, Kanady i Stanów Zjednoczonych korespondencja jest dostarczana drogą morską.

TABELA Nr 3 (http://www.poczta-polska.pl/obsluga-przesylek-zagranicznych-przez-poczte-polska-aktualizacja/#)

Na szczęście Światowa Organizacja Zdrowia wyklucza możliwość przenoszenia koronawirusa za pośrednictwem listów i paczek. Na świecie nie odnotowano jeszcze potwierdzonych przypadków infekcji nabytej poprzez przesłane przedmioty.

Źródło:

https://www.ukrposhta.ua/ua/news/57061-robota-ukrposhti-pid-chas-karantinu-onovljutsja

http://www.belpost.by/press-centre/news-company/5027.html

https://ria.ru/20200327/1569223426.html

https://www.ukrposhta.ua/ua/news/57061-robota-ukrposhti-pid-chas-karantinu-onovljutsja

https://www.tuwroclaw.com/wiadomosci,poczta-polska-przywraca-mozliwosc-wysylania-paczek-zagranicznych-nie-do-wszystkich-krajow,wia5-3273-53967.html